Lần đầu thuê xe và được đưa một tờ hợp đồng giấy, nhiều người chỉ lật nhanh đến trang cuối rồi ký một chữ cho xong. Cách ký hợp đồng thuê xe máy đúng cần thêm vài thao tác nhỏ: ký nháy từng trang, gạch những chỗ còn để trống, ghi rõ họ tên, ngày giờ và giữ một bản giống hệt bản cửa hàng cầm. Mỗi việc chỉ mất vài giây nhưng giúp cả hai bên khỏi hiểu nhầm lúc trả xe.
Đọc hết trước, ký sau
Trước khi cầm bút, đọc lại toàn bộ tờ hợp đồng một lượt, kể cả các dòng chữ nhỏ cuối trang. Bạn cần thấy khớp những gì đã thống nhất khi đặt xe: loại xe, biển số, ngày giờ nhận và trả, giá thuê theo ngày, tuần hay tháng, cách xử lý tiền cọc. Mức cọc, phí trả trễ hay chi phí khi xe hư hỏng là chuyện xác nhận trực tiếp với cửa hàng, nên chỗ nào chưa có hoặc ghi chung chung thì hỏi ngay tại quầy.
Nên ký bằng bút bi, không dùng bút chì hay loại mực dễ nhòe.
Ví dụ ở Long Biên: khách đến nhận xe lúc gần 21:00, cửa hàng sắp đóng cửa, ai cũng muốn làm nhanh và dễ bỏ sót một dòng. Không kịp đọc kỹ thì nên hẹn nhận xe lúc khác trong khung 09:00–21:00 thay vì ký đại.
Cách ký hợp đồng thuê xe máy: ký nháy từng trang
Hợp đồng từ hai trang trở lên thì chữ ký đầy đủ thường chỉ nằm ở trang cuối, các trang phía trước dễ bị thay hoặc bị cho là không cùng một bộ. Ký nháy là cách đơn giản để buộc từng trang lại với nhau.
Ký nháy thế nào cho đúng
- Ký nháy là chữ ký ngắn, có thể là vài nét đầu của chữ ký chính hoặc chữ viết tắt họ tên, miễn là bạn ký giống nhau ở mọi trang.
- Đặt chữ ký nháy ở góc dưới mỗi trang không có chữ ký chính, thường là góc phải.
- Cả hai bên cùng ký nháy: người thuê và người đại diện cửa hàng. Chỉ một bên ký thì tác dụng giảm đi nhiều.
- Nếu hợp đồng kèm phụ lục, bảng giá hoặc biên bản bàn giao tình trạng xe, các tờ đó cũng nên có chữ ký nháy hoặc chữ ký đầy đủ của hai bên.
Gạch chỗ trống trong hợp đồng
Ô để trống là nơi rủi ro nhất trên tờ hợp đồng giấy, vì có thể bị điền thêm sau khi bạn đã ký. Trước khi ký, rà từng dòng và xử lý mọi khoảng trắng:
- Dòng không dùng đến, chẳng hạn mục người lái phụ khi chỉ mình bạn đi xe, thì gạch một đường ngang hoặc ghi chữ “không”.
- Khoảng trống lớn cuối phần điều khoản thì gạch chéo hình chữ Z, kéo từ đầu đến hết khoảng trống.
- Ô số tiền đã có số thì ghi thêm bằng chữ ngay bên cạnh, để không ai thêm được chữ số vào trước hay sau.
- Phần ghi chú tình trạng xe chưa kiểm tra xong thì đừng ký trước; xem xe, ghi đủ rồi mới đặt bút.
Riêng phần mô tả vết xước cũ, cách viết sao cho hai bên cùng hiểu đã có trong bài ghi vết xước cũ vào hợp đồng thuê xe.
Khi cần sửa một chỗ đã viết
Viết nhầm biển số hay ngày trả xe thì đừng tẩy, đừng dùng bút xóa. Gạch một nét ngang qua chữ sai sao cho vẫn đọc được chữ cũ, viết chữ đúng bên cạnh, rồi cả hai bên ký nháy ngay cạnh chỗ sửa. Nếu phải sửa quá nhiều chỗ, xin một tờ mới và viết lại cho sạch.
Ghi rõ họ tên và ngày giờ ký
Chữ ký của nhiều người rất khó đọc, nên dưới chữ ký chính hãy viết đầy đủ họ tên bằng chữ in có dấu, đúng như trên giấy tờ tùy thân. Phía cửa hàng cũng nên ghi tên người đại diện ký.
Ngày giờ ký quan trọng hơn nhiều người nghĩ. Với xe thuê, thời điểm nhận xe là mốc để tính số ngày thuê, biết khi nào đến hạn trả và đối chiếu nếu có tranh luận về chuyện trả muộn. Hãy ghi đủ:
- Ngày, tháng, năm ký hợp đồng.
- Giờ và phút nhận xe, ví dụ 10 giờ 15 sáng, không chỉ ghi “buổi sáng”.
- Ngày giờ dự kiến trả xe, khớp với lịch đã hẹn.
Ví dụ thực tế: bạn thuê Honda Vision giá 200.000 đ một ngày, nhận xe lúc 10 giờ sáng thứ Bảy và hẹn trả tối Chủ nhật. Nếu hợp đồng chỉ ghi ngày mà không ghi giờ, đến lúc trả xe hai bên có thể hiểu khác nhau là hai ngày hay gần hai ngày rưỡi. Ghi giờ phút rõ ràng thì không ai phải đoán. Cửa hàng tính phần lẻ ngày ra sao thì hỏi trực tiếp ngay khi ký.
Giữ một bản giống hệt bản của cửa hàng
Hợp đồng nên lập thành hai bản như nhau, mỗi bên giữ một bản. Trước khi cất, đặt hai bản cạnh nhau và so:
- Các dòng điền tay, số tiền, biển số, ngày giờ phải giống nhau trên cả hai bản.
- Chữ ký và chữ ký nháy của hai bên có mặt trên mọi trang của cả hai bản.
- Chỗ nào đã gạch hoặc sửa ở bản này thì bản kia cũng gạch, sửa y như vậy.
Trường hợp cửa hàng chỉ dùng một bản, hỏi xin chụp ảnh từng trang sau khi đã ký đủ: chụp thẳng, không lóa, thấy cả bốn mép giấy. Lưu ảnh vào một album riêng và gửi thêm vào email của chính bạn phòng khi mất điện thoại. Lỡ làm thất lạc thì xem bài mất bản hợp đồng hoặc biên nhận thuê xe để biết cách xin lại bản sao.
Cửa hàng có giữ giấy tờ tùy thân của bạn hay không, và giữ theo cách nào, là điều nên hỏi rõ khi đặt xe. Nếu có giấy tờ để lại, đề nghị ghi vào hợp đồng hoặc biên nhận.
Thứ tự gọn khi ký tại quầy
Sợ quên thì làm theo đúng trình tự này:
- Kiểm tra xe, chụp ảnh tình trạng xe và ghi vào biên bản bàn giao.
- Đọc hết hợp đồng, hỏi lại các mục chưa rõ.
- Gạch mọi chỗ trống, sửa chỗ sai và ký nháy cạnh chỗ sửa.
- Ký nháy từng trang, ký đầy đủ ở trang cuối, ghi họ tên và ngày giờ.
- So hai bản, nhận bản của mình hoặc chụp ảnh đủ các trang.
Danh sách mục cần ghi khi nhận và trả xe có trong bài biên bản bàn giao xe thuê. Nếu bạn đã ký từ xa qua Zalo trước khi đến, đọc thêm cách ký hợp đồng thuê xe máy online qua điện thoại để so bản online với tờ giấy ký tại quầy.
Khi thuê xe ở cửa hàng Nguyễn Tú
Cửa hàng ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, mở cửa từ 09:00 đến 21:00. Muốn hỏi trước về nội dung hợp đồng, tiền cọc, giấy tờ cần mang hay chuyện có kèm mũ bảo hiểm không, gọi 0942 467 674 trước khi đến. Khách ở Cầu Giấy hay Hoàn Kiếm muốn hẹn giao xe thì thời gian và chi phí giao nhận cần chốt trước.
Các bước giấy tờ khác trước khi nhận xe nằm trong mục thủ tục thuê xe, còn kinh nghiệm chung có ở chuyên mục thuê xe máy ở Hà Nội.