Nhiều khách định đi tàu từ Hà Nội về miền Trung hay lên Lào Cai và muốn có sẵn xe để chạy ở tỉnh, nên gọi hỏi tôi chuyện gửi xe máy thuê theo tàu hỏa. Làm được hay không phụ thuộc vào hai thứ: sự đồng ý của chủ xe và giấy đăng ký xe mà nhà ga yêu cầu. Dưới đây là những điều cần hỏi cửa hàng trước khi đặt, để không phải ra tới ga mới biết mình không gửi được.
Gửi xe máy thuê theo tàu hỏa khác gì gửi xe của chính mình
Gửi xe của mình thì tên trên giấy đăng ký trùng với giấy tờ tùy thân, nhân viên ga đối chiếu vài phút là xong. Với xe thuê, người đứng tên đăng ký là chủ cửa hàng hoặc một người khác, còn người mang xe ra ga là bạn. Ở quầy nhận gửi, đây là điểm dễ bị hỏi lại nhất.
Xe thuê cũng là tài sản bạn giữ theo hợp đồng chứ không phải của bạn. Đưa xe lên tàu đi vài trăm cây số vượt ra ngoài cách dùng thông thường, nên cửa hàng có quyền đồng ý hoặc từ chối, và tự ý mang xe đi xa có thể bị coi là vi phạm. Bài những điều cấm trong hợp đồng thuê xe máy có nói về các điều khoản kiểu này.
Ba câu hỏi phải hỏi cửa hàng trước khi đặt xe
Hãy nói ý định gửi xe theo tàu ngay trong tin nhắn đặt xe đầu tiên, kèm chặng tàu và ngày đi, để cửa hàng trả lời trước khi bạn chuyển khoản giữ xe.
Cửa hàng có đồng ý cho xe đi tàu không
Nếu cửa hàng không đồng ý, mọi bước sau không còn ý nghĩa. Nếu đồng ý, hỏi tiếp điều kiện đi kèm: có giới hạn chặng nào không, có cần báo số hiệu chuyến tàu không, có cần gửi ảnh xe lúc đóng gói và lúc nhận ở ga đến không.
Xe đi kèm giấy đăng ký loại nào
Hỏi thẳng: xe đi kèm bản gốc giấy đăng ký, bản sao có chứng thực hay giấy gì khác? Nhà ga thường đối chiếu giấy đăng ký khi nhận gửi, có nơi chỉ chấp nhận bản gốc. Xe đang thế chấp ngân hàng có thể chỉ có bản sao, xem bài xe thuê chỉ có bản sao đăng ký. Khi nhận xe, đối chiếu biển số, số khung, số máy theo bài túi giấy tờ đi kèm xe thuê.
Hư hỏng khi vận chuyển tính ra sao
Xe bị trầy, gãy gương, nứt ốp trong lúc nằm trên tàu thì xử lý thế nào? Mức bồi thường và cách tính phải xác nhận trực tiếp với cửa hàng. Chuyện có bảo hiểm cho xe hay cho người thuê không cũng hỏi luôn khi đặt xe.
Gửi xe máy theo tàu cần giấy tờ gì ở nhà ga
Mỗi ga, mỗi đơn vị nhận gửi hàng có thể yêu cầu khác nhau và quy định có thể thay đổi. Những thứ thường gặp:
- Giấy đăng ký xe để đối chiếu biển số, số khung, số máy; nhiều nơi xem bản gốc, lấy thêm bản photo.
- Giấy tờ tùy thân của người đứng ra gửi.
- Nếu người gửi không phải chủ xe: hợp đồng thuê kèm văn bản đồng ý hoặc giấy ủy quyền của chủ xe.
- Bình xăng rút gần cạn hoặc xả hết theo hướng dẫn của ga.
- Gương, giỏ, đồ trong cốp thường phải tháo hoặc lấy ra trước khi đóng gói.
Ở Hà Nội, không phải ga nào cũng nhận gửi xe máy. Ga Hà Nội trên phố Lê Duẩn, Ga Giáp Bát ở Hoàng Mai, Ga Gia Lâm ở Long Biên phục vụ những tuyến khác nhau. Trước khi đặt xe, hỏi trực tiếp bộ phận gửi hàng của ga định đi: có nhận xe máy không, người gửi không phải chủ xe cần thêm giấy gì, mang xe đến trước giờ tàu bao lâu, xe tới nơi sau mấy ngày. Ghi lại câu trả lời rồi chuyển cho cửa hàng xem.
Vì sao sự đồng ý phải bằng văn bản
Một lời “được, cứ gửi đi” qua điện thoại không giúp gì ở quầy gửi hàng. Nhân viên ga không biết cuộc gọi đó và có lý do để thận trọng với xe không chính chủ. Tờ giấy có chữ ký, tên và số điện thoại cửa hàng cho họ thứ để đối chiếu, cần thì gọi xác minh.
Văn bản còn bảo vệ cả hai bên khi có tranh chấp về vết trầy phát sinh trên tàu, và giúp bạn giải thích nhanh khi bị kiểm tra giấy tờ ở tỉnh.
Văn bản đồng ý nên ghi những gì
- Tên cửa hàng, địa chỉ, số điện thoại.
- Họ tên, số giấy tờ tùy thân của người thuê.
- Biển số, loại xe, số khung, số máy.
- Ga đi, ga đến, ngày gửi và ngày dự kiến đưa xe về Hà Nội.
- Nội dung đồng ý cho người thuê đứng ra gửi xe theo tàu.
- Cách xử lý hư hỏng trong vận chuyển đã thống nhất.
- Chữ ký, ngày ký của hai bên.
Có thể làm thành phụ lục hợp đồng. Mang bản gốc khi ra ga và chụp ảnh lưu trong điện thoại. Trước khi đưa xe đi, ghi đủ vết xước cũ vào biên bản bàn giao xe thuê để phân biệt với hư hỏng trên tàu.
Tính ngày thuê khi xe nằm trên tàu
Từ lúc giao xe cho ga đến lúc nhận lại ở ga đến, xe vẫn trong thời gian thuê. Xe tới chậm hơn bạn một hai ngày thì những ngày đó vẫn có thể bị tính tiền, trừ khi cửa hàng thỏa thuận khác.
Ví dụ khách ở Cầu Giấy đi tàu lên Lào Cai năm ngày, mang theo Honda Vision. Vision giá ngày 200.000 đ, gói tuần 800.000 đến 1.000.000 đ. Cộng ngày xe đi và về trên tàu, tổng thời gian có thể sát một tuần, lúc đó nên hỏi áp gói tuần. Giá hiện hành xem tại bảng giá thuê xe.
Cước gửi xe theo tàu là khoản riêng do ga hoặc đơn vị vận chuyển thu, tính cả hai chiều. Hỏi giá ở ga trước rồi so với phương án thuê xe tại tỉnh đến.
Ngày gửi xe ở ga: chuẩn bị và kiểm tra
- Đến ga sớm theo giờ bộ phận gửi hàng dặn.
- Chụp ảnh, quay video quanh xe trước khi đóng gói, có cả đồng hồ số km.
- Xả xăng theo hướng dẫn, tháo gương, lấy hết đồ trong cốp.
- Giữ kỹ phiếu gửi và chụp lại, đây là giấy để nhận xe.
- Nhắn cửa hàng chuyến tàu và ngày xe dự kiến tới.
Ở ga đến, kiểm tra vỏ nhựa, gương, phanh, đèn, đổ ít xăng nổ máy thử rồi mới ký nhận. Có hư hỏng thì chụp ảnh, đề nghị nhân viên ga ghi nhận và gọi cửa hàng theo số 0942 467 674.
Chiều về, nếu tàu tới Hà Nội lúc sáng sớm, bạn nhận xe ở ga rồi mang về 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên trong giờ mở cửa 09:00 đến 21:00. Cửa hàng không giao nhận xe ngoài khung giờ này.
Khi nào nên bỏ ý định mang xe thuê lên tàu
- Cửa hàng không đồng ý, hoặc chỉ đồng ý miệng mà không ký giấy.
- Xe chỉ có bản sao đăng ký trong khi ga yêu cầu bản gốc.
- Chuyến đi ngắn, trừ ngày xe nằm trên tàu thì chẳng còn mấy ngày chạy.
- Lịch tàu chiều về chưa chắc, dễ trả xe trễ hạn.
Khi đó, gọn hơn là thuê xe đi trong Hà Nội những ngày ở thủ đô, trả xe trước khi lên tàu, rồi thuê tại tỉnh đến.
Trước khi đặt, gửi cửa hàng chặng tàu, ngày đi, ngày về cùng câu trả lời của nhà ga, rồi chờ xác nhận bằng văn bản. Các bước giấy tờ khác có trong mục thủ tục thuê xe, còn lựa chọn xe và cách đặt nằm ở trang thuê xe máy Hà Nội.