Hai người đi Hà Nội cùng nhau, thuê một chiếc xe máy theo tuần đứng tên một người. Giữa chừng, người đứng tên có việc phải về trước, còn bạn đi cùng ở lại thêm vài ngày và muốn giữ xe. Câu hỏi lúc này là nên xin chuyển hợp đồng thuê xe cho bạn, hay trả xe rồi để bạn thuê mới theo tên mình. Bài này không đưa ra một đáp án chung, vì cách xử lý tùy từng cửa hàng; thay vào đó là hai hướng có thể chọn, ưu nhược của mỗi hướng và những câu cần hỏi trước khi người đứng tên rời đi.
Điều không nên làm: người đứng tên đi, xe vẫn ở lại
Cách “tiện” nhất mà nhiều nhóm nghĩ tới là cứ để bạn chạy tiếp, đến hạn thì mang xe trả. Đây là hướng nên tránh. Trên giấy tờ, người chịu trách nhiệm với chiếc xe vẫn là người đã rời Hà Nội. Nếu xe bị trầy, hỏng hay gặp va chạm trong mấy ngày còn lại, người ở lại không có tên để làm việc với cửa hàng, còn người đứng tên thì ở xa và không biết chuyện gì đã xảy ra.
Bằng lái và giấy tờ cũng không “để lại” cho người khác được. Người đang lái phải là người có bằng phù hợp và được cửa hàng biết tới. Vì vậy, trước khi người đứng tên ra sân bay Nội Bài hay ga Hà Nội, hãy nhắn cửa hàng để chốt một trong hai hướng dưới đây.
Hướng một: hỏi chuyển hợp đồng thuê xe cho bạn
Hướng này nghĩa là xe giữ nguyên, kỳ thuê giữ nguyên, chỉ người đứng tên thay đổi từ bạn sang người ở lại. Đây là hướng gọn nhất nếu cửa hàng chấp nhận, nhưng không phải nơi nào cũng làm, và chúng tôi không khẳng định ở đây cửa hàng nào sẽ nhận.
Ưu điểm có thể có:
- Không phải mang xe về trả rồi nhận lại, đỡ một chuyến đi lại.
- Kế hoạch đi chơi của người ở lại không bị gián đoạn.
Điểm cần làm rõ:
- Cửa hàng có cho đổi người đứng tên giữa kỳ thuê không.
- Người ở lại cần gửi giấy tờ gì, bằng lái có hợp với loại xe không.
- Có cần ký lại biên nhận hay lập văn bản mới không, và người ở lại có cần đến cửa hàng không.
- Có phát sinh chi phí nào khi đổi người không. Điều kiện này phải xác nhận trực tiếp với cửa hàng, đừng tự đoán.
Nếu cửa hàng đồng ý, hãy xin xác nhận bằng tin nhắn ghi rõ: từ ngày nào người ở lại là người chịu trách nhiệm với xe, ngày trả xe là ngày nào.
Hướng hai: trả xe rồi bạn thuê mới theo tên mình
Hướng này tách bạch hơn. Người đứng tên trả xe trước khi đi, hai bên kiểm tra xe và kết thúc kỳ thuê cũ. Sau đó người ở lại thuê xe theo tên mình, có thể vẫn là chiếc xe đó nếu cửa hàng còn cho thuê, hoặc một xe khác.
Ưu điểm có thể có:
- Trách nhiệm rõ ràng: kỳ thuê cũ khép lại khi người đứng tên còn ở đây để ký biên bản trả xe.
- Người ở lại được chọn lại loại xe và thời hạn đúng với số ngày còn ở.
Điểm cần làm rõ:
- Trả xe trước hạn thì phần thời gian chưa dùng được tính thế nào. Đây là chính sách riêng của mỗi nơi, hãy hỏi trước.
- Người ở lại có thuê lại được đúng chiếc xe đó không, hay phải chờ.
- Hai việc trả và thuê mới có làm cùng một lúc tại cửa hàng được không.
Với hướng này, nên sắp xếp để cả hai người cùng có mặt lúc trả xe. Nếu có điểm chưa đồng ý trong biên bản trả xe, xem cách ghi ý kiến trong bài chưa đồng ý nội dung biên bản trả xe thuê.
Những câu cần hỏi cửa hàng, dù chọn hướng nào
Bất kể nghiêng về hướng nào, ba nhóm câu hỏi dưới đây quyết định việc có suôn sẻ hay không. Hãy gửi một tin nhắn gom đủ ý, đừng gọi điện rồi chỉ nhớ bằng miệng.
Về giấy tờ
- Cửa hàng có đang giữ giấy tờ nào của người đứng tên không. Nếu có, người đứng tên nhận lại vào lúc nào, có cần trả xe trước không.
- Người ở lại cần cung cấp giấy tờ gì, bằng lái hạng nào là phù hợp với xe đang dùng. Quy định về hạng bằng có thể thay đổi, nên hỏi cửa hàng và kiểm tra quy định hiện hành.
- Nếu cửa hàng giữ giấy tờ của người mới, xin biên nhận ghi rõ loại giấy tờ.
Về tiền cọc
- Khoản cọc đã gửi lúc đầu thuộc về người đứng tên. Khi đổi người hoặc trả xe sớm, khoản đó được trả lại cho ai, vào lúc nào.
- Người ở lại có phải đặt cọc riêng không. Mức cọc và cách nhận lại hãy xác nhận trực tiếp với cửa hàng.
Giữa hai người với nhau, nên tự thống nhất trước ai đã trả bao nhiêu, ai nhận lại khoản nào, để khỏi khó xử khi một người đã về quê.
Về trách nhiệm phần thời gian còn lại
- Từ thời điểm nào người ở lại chính thức chịu trách nhiệm với chiếc xe.
- Nếu trong mấy ngày còn lại xe gặp sự cố, ai là người làm việc với cửa hàng.
- Nếu cần dùng xe lâu hơn dự kiến, ai là người nhắn gia hạn. Cách nhắn cho kịp có trong bài gia hạn thuê xe thêm ngày.
Ví dụ: hai bạn ở Tây Hồ, một người phải bay sớm
Hai bạn thuê một xe ga theo tuần, ở homestay gần hồ Tây. Đến ngày thứ tư, người đứng tên nhận tin phải về gấp, còn bạn kia ở thêm ba ngày để đi chợ Long Biên và qua cầu Nhật Tân chụp ảnh.
Tối hôm đó, người đứng tên nhắn cửa hàng: đang thuê xe gì, đến hạn ngày nào, mình phải về sớm, bạn đi cùng muốn dùng tiếp xe. Kèm theo là ba câu hỏi: cửa hàng xử lý theo hướng nào, giấy tờ và cọc giải quyết ra sao, bạn ở lại cần chuẩn bị gì. Cửa hàng trả lời cách làm của họ, hai bạn chọn hướng phù hợp, hẹn giờ đến cửa hàng trước giờ bay. Mọi thỏa thuận nằm trong tin nhắn, người về không phải lo gì thêm khi đã lên máy bay.
Nếu xe thuê ở tiệm chúng tôi tại 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, hãy nhắn qua số chính thức 0942467674 trong giờ 09:00–21:00 để được trả lời về trường hợp cụ thể của bạn. Nếu cần giao nhận tại chỗ ở, thời gian và chi phí cũng phải xác nhận trước, và chỉ trong giờ làm việc.
Chuẩn bị trước cả khi chưa ai phải về
Nếu ngay từ đầu biết nhóm có người có thể về sớm, hãy hỏi luôn khi đặt xe. Bài chia nhau thuê một xe máy: ai đứng tên gợi ý cách chọn người đứng tên cho hợp, còn bài hợp đồng thuê xe máy cần ghi rõ những điều nào giúp bạn biết nên đọc kỹ mục nào trước khi ký. Người ở lâu hơn đứng tên ngay từ đầu thường là cách đỡ rắc rối nhất.
Tóm lại
Khi người đứng tên phải rời Hà Nội trước, có hai hướng: xin cửa hàng chuyển người đứng tên sang bạn ở lại, hoặc trả xe rồi để bạn thuê mới theo tên mình. Hướng nào hợp còn tùy cửa hàng, nên hãy hỏi đủ ba nhóm câu về giấy tờ, cọc và trách nhiệm, rồi giữ mọi xác nhận bằng tin nhắn. Xem thêm ở mục hỏi đáp thủ tục thuê xe và trang hỏi đáp chung.