Bạn vừa làm quen một người ở hostel phố cổ và hai người tính chia nhau thuê xe máy ở hostel cho rẻ, lại có bạn đi cùng. Ý tưởng hay, nhưng câu đầu tiên cửa hàng sẽ hỏi là: hợp đồng ghi tên ai? Bài này giúp bạn trả lời câu đó và mấy câu kéo theo trước khi cầm chìa khóa.
Chia nhau thuê xe máy ở hostel: vì sao đứng tên quan trọng hơn chia tiền
Với cửa hàng, một chiếc xe gắn với một hợp đồng, và hợp đồng gắn với một người cụ thể. Người đứng tên là người cửa hàng liên lạc khi có việc, là người ký nhận tình trạng xe lúc giao và chịu trách nhiệm khi trả. Việc hai bạn chia đôi tiền là thỏa thuận riêng, cửa hàng thường không can thiệp.
Nghĩa là nếu xe trầy hay mất gương, cửa hàng sẽ tìm người có tên trên giấy trước, dù người kia có thể đã bay đi thành phố khác. Hiểu điều này từ đầu giúp hai người bàn bạc thẳng thắn hơn.
Ai nên đứng tên khi thuê xe chung
Không có công thức cố định, nhưng có vài tiêu chí giúp hai bạn chọn nhanh:
- Người ở Hà Nội lâu hơn. Nếu bạn ở thêm năm ngày còn người kia chỉ ba ngày, bạn nên đứng tên, vì bạn sẽ là người trả xe.
- Người có giấy tờ đầy đủ hơn. Mỗi cửa hàng yêu cầu khác nhau, nên hãy đọc trước những loại giấy tờ thường cần khi thuê xe và xem ai trong hai người chuẩn bị đủ.
- Người lái chính. Ai cầm lái nhiều hơn thì hợp lý khi đứng tên, vì họ là người nắm rõ xe nhất.
- Người có số điện thoại dùng được ở Việt Nam. Cửa hàng cần gọi được cho bạn; một sim địa phương hoặc ứng dụng nhắn tin bật thường xuyên là điều nên có.
Nếu cả hai ở lại số ngày như nhau, cứ chọn người lái chính.
Ai được lái: nói rõ trước khi rời cửa hàng
Đây là chỗ nhiều nhóm bạn ở hostel hay bỏ qua. Người đứng tên có thể không phải người duy nhất lái, nhưng việc người thứ hai cầm lái nên được hỏi trước với cửa hàng, không phải tự quyết khi đã ra đường. Mỗi nơi có cách làm riêng, có nơi muốn ghi thêm tên người lái phụ vào giấy tờ.
Điều quan trọng hơn là người cầm lái cần có bằng lái phù hợp với loại xe theo quy định hiện hành. Nếu bạn mới quen chưa có bằng, đừng nhường tay lái chỉ vì “đường phố cổ đi chậm thôi mà”. Bài không có bằng lái thì có thuê được xe máy không giải thích kỹ hơn chuyện này. Quy định có thể thay đổi, nên hãy kiểm tra thông tin mới nhất trước chuyến đi.
Một tình huống hay gặp: hai bạn chạy lên Tây Hồ buổi chiều, người đứng tên muốn ngồi sau chụp ảnh hoàng hôn nên đưa xe cho người kia lái về. Nếu chưa thống nhất với cửa hàng và người kia không đủ điều kiện, rắc rối phát sinh trên đường về thường đổ lên người đứng tên.
Lập lịch dùng xe khi hai người có hai kế hoạch
Bạn mới quen thì kế hoạch hiếm khi trùng khớp: người muốn dậy sớm ra Hồ Hoàn Kiếm, người thích ngồi cà phê tới trưa. Hãy chốt lịch ngay buổi tối đầu tiên.
Cách chia lịch đơn giản
- Ngày đi chung: cả hai cùng đi, thay phiên lái nếu đã thống nhất với cửa hàng.
- Buổi dùng riêng: chia theo sáng, chiều, tối. Ai lấy buổi nào thì ghi vào một tin nhắn chung để cả hai cùng xem lại.
- Giờ giao lại xe: hẹn rõ giờ và chỗ đỗ, ví dụ “bảy giờ tối, bãi gửi gần hostel”. Người dùng xong nhắn ảnh xe và mức xăng.
Chìa khóa và chỗ đỗ
Xe thuê thường chỉ kèm một chìa khóa, nên quy ước ai giữ chìa khi xe đang đỗ. Phố cổ đông, đỗ xe sai chỗ có thể bị nhắc nhở hoặc phiền hàng xóm; hỏi lễ tân hostel chỗ gửi xe quen thuộc. Đừng để chìa ở quầy lễ tân cho người kia tự lấy nếu chưa hỏi hostel có đồng ý giữ hộ không.
Chia tiền thuê, xăng và phát sinh sao cho sòng phẳng
Tiền thuê là phần dễ nhất. Ví dụ Honda Vision giá 200 nghìn đồng mỗi ngày, chia đôi thì mỗi người 100 nghìn đồng; thuê theo tuần khoảng 800 nghìn đồng đến 1 triệu đồng. Giá cụ thể nên xác nhận lại lúc đặt xe.
Phần khó là chuyện phát sinh. Hai bạn nên nói trước:
- Xăng: cách gọn nhất là ai dùng buổi nào thì đổ xăng buổi đó, trả xe lại với mức xăng như lúc nhận.
- Gửi xe: ai đi thì người đó trả.
- Trầy xước, hỏng hóc nhỏ: xảy ra trong buổi của ai thì người đó chịu; trong ngày đi chung thì chia đôi.
- Tiền cọc: cọc cần xác nhận trực tiếp với cửa hàng. Thường người đứng tên đưa cọc, nên hai bạn thống nhất ai ứng và khi nhận lại thì hoàn cho nhau thế nào.
Viết mấy dòng này vào tin nhắn chung là đủ để đối chiếu khi một người quên.
Khi một người rời Hà Nội sớm
Đây là lúc thuê chung dễ vỡ nhất. Bạn mới quen đột nhiên đặt được vé xe đêm đi Sa Pa sớm hơn dự kiến, còn bạn vẫn ở lại.
Nếu người rời đi là người đứng tên, có hai hướng. Một là trả xe sớm cùng nhau, rồi người ở lại tự thuê xe mới theo tên mình. Hai là hỏi cửa hàng xem có thể chuyển hợp đồng sang tên người ở lại không. Đừng bao giờ để người đứng tên đi rồi mà xe vẫn chạy ngoài đường với một người không có tên trên giấy.
Nếu người rời đi là người không đứng tên, mọi việc đơn giản hơn. Hai bạn tính lại tiền theo số ngày thực tế đã dùng, người ở lại tiếp tục trả phần còn lại. Hỏi cửa hàng xem trả sớm có được tính lại tiền không thay vì tự mặc định.
Dù theo hướng nào, hãy cùng kiểm tra xe trước khi người kia rời hostel: ảnh xe các phía, mức xăng, vết trầy mới.
Mấy câu nên hỏi cửa hàng trước khi ký
Khi hai người cùng tới nhận xe, hãy đi cùng nhau và hỏi thẳng:
- Hợp đồng đứng tên một người, người thứ hai có được lái không, có cần ghi thêm tên không?
- Nếu người đứng tên rời đi sớm, có chuyển tên sang người còn lại được không?
- Trả xe sớm hơn dự kiến thì tính tiền thế nào?
- Khoản cọc cần bao nhiêu và trả lại cho ai?
Nên đọc kỹ những điều hợp đồng thuê xe cần ghi rõ để biết chỗ nào cần ghi tay thêm khi thuê chung. Nếu bạn thuê ở Nguyễn Tú (112 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, mở cửa 09:00–21:00), cứ gọi 0942 467 674 hỏi trước mấy câu trên để hai người chuẩn bị đúng giấy tờ.
Thuê chung một chiếc xe với người mới quen hoàn toàn khả thi, miễn là hai bạn nói rõ từ đầu ba chuyện: tên ai, ai lái, ai trả xe. Tối nay, trước khi đặt xe, hãy cùng ngồi viết một tin nhắn chung chốt ba điều đó. Muốn xem thêm các câu hỏi thủ tục khác, ghé chuyên mục hỏi đáp thủ tục thuê xe hoặc trang hỏi đáp chung của blog.