Nhóm bạn hay câu lạc bộ thiện nguyện muốn tự đi trao quà ở mái ấm, trung tâm bảo trợ ven Hà Nội thường vướng một chỗ: quà nhiều, người đông mà không đủ xe. Thuê xe máy đi làm từ thiện trong một ngày giải được bài toán đó, miễn là khâu hẹn giờ với cơ sở, chia quà lên xe và chạy đường ngoại thành được tính trước.
Gọi cho cơ sở trước khi tính chuyện thuê xe
Đừng mua quà rồi mới gọi. Mái ấm, trung tâm bảo trợ có nề nếp riêng: giờ ăn, giờ ngủ trưa của trẻ, giờ uống thuốc của người già, và cuối tuần có thể đã có đoàn khác hẹn. Gọi trước một đến hai tuần để biết cơ sở có nhận đoàn ngày đó không và khung giờ nào tiện cho họ.
Những câu nên hỏi người phụ trách:
- Cơ sở đang thiếu gì thật sự: gạo, sữa, tã, dầu ăn, đồ dùng học tập hay quần áo theo cỡ nào. Quà đúng nhu cầu đỡ lãng phí hơn quà mua theo cảm tính.
- Số người đang được chăm sóc, chia theo trẻ nhỏ và người lớn tuổi.
- Đoàn được đến lúc mấy giờ, ở lại bao lâu, có cần giấy giới thiệu hay danh sách thành viên không.
- Có được chụp ảnh không. Nhiều nơi hạn chế chụp mặt trẻ em và người già, nên hỏi từ trước.
- Trong khuôn viên có chỗ để xe máy cho cả đoàn không.
Câu cuối quyết định cách sắp xe, vì cổng của không ít cơ sở vùng ven chỉ vừa một làn. Xin số điện thoại người phụ trách và nhờ gửi vị trí trên bản đồ, vì địa chỉ thôn xóm đôi khi không khớp với ứng dụng.
Thuê xe máy đi làm từ thiện: tính số xe và chọn dòng xe
Số xe tính theo khối lượng quà chứ không theo số người. Bày toàn bộ quà ra sàn, chia thành từng cụm mà một xe chở gọn vẫn còn chỗ cho người ngồi sau, rồi đếm. Số cụm vượt quá số xe nhóm đang có là số xe cần thuê thêm.
Xe số hay xe ga khi chở quà
Xe ga như Honda Vision, Air Blade, Honda Click hay Yamaha Mio có sàn để chân phẳng, đặt được thùng sữa hoặc túi gạo nhỏ. Xe số như Honda Wave có giá chở hàng phía sau chắc hơn, đi đường làng gồ ghề cũng đầm. Đoàn hay kết hợp: xe số chở hàng nặng, xe ga chở người kèm túi quà nhẹ.
Giá thuê theo ngày ở tiệm: Honda Wave 150.000 đ, Honda Click hoặc Yamaha Mio 150.000 đ, Honda Vision 200.000 đ, Honda Air Blade 200.000 đ, chi tiết xem ở bảng giá thuê xe. Thuê nhiều xe cùng ngày thì đặt trước vài hôm, nhất là dịp trước Tết. Tiền cọc, giấy tờ cần mang và việc có kèm mũ bảo hiểm hay không đều xác nhận trực tiếp khi đặt xe; nếu không kèm, mỗi người tự mang mũ của mình.
Lúc nhận xe, kiểm tra những thứ phục vụ chở đồ: giá chở hàng có lỏng không, móc treo còn chắc không, hai phanh ăn đều, lốp đủ hơi theo tem của xe. Xe chở nặng mà phanh yếu thì đừng đánh cược trên đường ngoại thành.
Chia quà lên từng xe sao cho chạy vững
Chở quà từ thiện bằng xe máy an toàn hay không nằm ở cách xếp: hàng nặng đặt thấp, sát trọng tâm xe, hàng nhẹ ở trên, không món nào chìa ra hai bên rộng hơn tay lái.
- Gạo, thùng sữa, dầu ăn: đặt trên sàn để chân xe ga hoặc buộc trên giá chở hàng xe số, sát yên. Gạo chia thành túi nhỏ vừa tay xách thay vì một bao to.
- Vở, quần áo, bánh kẹo: cho vào túi hoặc thùng giấy, người ngồi sau ôm trước bụng hoặc đeo balo.
- Móc treo phía trước xe ga chỉ treo túi nhẹ; túi nặng ở đây lắc theo tay lái và cấn vào đầu gối.
- Dùng dây ràng có móc, buộc chéo hai lượt. Chạy khoảng mười lăm phút thì dừng kiểm tra, vì dây hay giãn sau những đoạn xóc đầu tiên.
- Mang túi nilon lớn hoặc tấm bạt mỏng để trùm quà khi gặp mưa.
Mỗi xe giữ một tờ danh sách quà mình chở để đến nơi đối chiếu nhanh. Phần riêng cho từng em hay từng cụ thì đóng sẵn theo túi, ghi tên hoặc nhóm tuổi bên ngoài, giống cách nhiều người chở hoa quà đi thăm thầy cô ngày 20/11.
Đừng dồn phần cồng kềnh nhất lên một xe; chia đều để xe nào cũng còn nhìn rõ gương. Nhóm đi hai người một xe có thể đọc thêm cách chia đồ khi hai người đi chung một xe thuê.
Chạy đoàn ra ngoại thành an toàn
Đường đi trao quà ở mái ấm vùng ven thường gồm ba đoạn, mỗi đoạn một kiểu rủi ro:
- Nội thành: tiệm mở cửa từ 09:00, nhận xe lúc mở cửa rồi đi ngay là vừa tránh dòng xe đi làm. Đoàn cần đi sớm hơn thì hỏi tiệm phương án nhận xe từ chiều hôm trước và cách tính tiền.
- Quốc lộ: đi làn sát lề, không vượt xe tải khi đang chở nặng, giữ khoảng cách đủ để phanh từ từ vì xe đầy hàng cần quãng phanh dài hơn.
- Đường liên xã, đường làng: để ý rơm rạ phơi mùa gặt, đất cát gần công trình, trâu bò, xe công nông và trẻ con chạy ra từ ngõ.
Phân vai rõ khi chạy đoàn: người dẫn đầu nắm đường, người đi cuối là tay lái vững nhất. Không chạy hàng ngang, không bám đuôi sát. Hẹn điểm tập trung ở cây xăng sau mỗi chặng chừng nửa tiếng; ai lạc thì về điểm hẹn chứ không cố đuổi theo.
Ví dụ một nhóm tám người từ Long Biên đi một trung tâm bảo trợ phía Sóc Sơn: đổ đầy xăng trước khi rời phố, đi theo trục đường lớn thay vì cắt qua đường làng, nghỉ một lần giữa đường để kiểm tra dây buộc, đến cổng trước giờ hẹn mười lăm phút.
Tại cơ sở: để xe, bàn giao quà và giờ ở lại
Đến cổng, một người vào gặp người phụ trách trước, cả đoàn dựng xe gọn một hàng sát lề, không chắn cổng. Để xe đúng chỗ cơ sở chỉ, khóa cổ, rút chìa, giấy tờ xe mang theo người chứ không để trong cốp.
Bàn giao quà theo danh sách, nhờ người phụ trách ký nhận nếu nhóm cần báo cáo với người góp tiền. Phần trao tận tay làm theo cách cơ sở gợi ý: có nơi tập trung cả buổi, có nơi chia theo phòng. Nói vừa phải, không bắt các em xếp hàng tạo dáng chụp ảnh, và ở lại đúng thời gian đã hẹn.
Giờ về, trả xe và khi xe trục trặc
Đường ngoại thành nhiều đoạn thiếu đèn, nên rời cơ sở sớm để vào nội thành trước khi trời tối. Tiệm mở cửa đến 21:00, xe cần trả trong giờ mở cửa; biết sẽ về muộn thì báo tiệm từ đầu giờ chiều. Mức tính khi trả trễ, nếu có, hỏi trực tiếp cửa hàng.
Xe chở nặng cả ngày dễ lộ vấn đề như lốp non, xích chùng ở xe số. Thấy bất thường giữa đường, tấp vào chỗ an toàn và gọi tiệm theo số 0942 467 674 trước khi tự xử lý; cách làm từng tình huống có trong bài xe thuê theo ngày trục trặc giữa đường.
Trước khi trả, quét vụn gạo, tháo dây buộc và kiểm tra cốp xem còn sót đồ không. Tiệm ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội, nên nhóm ở phía Gia Lâm, Long Biên lấy và trả xe khá thuận đường.
Nhóm còn cân nhắc dòng xe hay số ngày thuê có thể xem thêm chuyên mục thuê xe máy theo ngày và trang tổng quan thuê xe máy ở Hà Nội.