Thủ tục thuê xe máy điện giống thuê xe xăng ở phần giấy tờ cơ bản, nhưng khác ở hai câu hỏi người thuê xe xăng ít phải nghĩ tới: chiếc xe này thuộc nhóm nào theo công suất động cơ để biết mang giấy phép lái xe gì, và pin cùng bộ sạc được tính ra sao trong hợp đồng. Bài này đi theo thứ tự một lần đặt xe ở Hà Nội: hỏi công suất, đối chiếu giấy phép, chốt điều khoản pin, rồi chốt chuyện sạc.
Thủ tục thuê xe máy điện: ba việc nên làm trước khi đặt
Xe xăng ở cửa hàng có giá niêm yết, còn xe máy điện và xe đạp điện thì bạn liên hệ để cửa hàng xác nhận giá; đặt cọc cũng xác nhận trực tiếp. Vì vậy cuộc gọi hay tin nhắn đầu tiên nên làm ba việc:
- Hỏi công suất động cơ và loại xe, để biết xe thuộc nhóm nào.
- Đối chiếu giấy phép lái xe của bạn với nhóm đó.
- Chốt điều khoản về pin và bộ sạc trước khi đặt cọc.
Cửa hàng ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, mở cửa 09:00–21:00, số điện thoại 0942467674. Những gì cửa hàng trả lời, nhờ nhắn lại bằng tin nhắn để bạn lưu.
Công suất động cơ quyết định xe thuộc nhóm nào
Theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36/2024/QH15 (văn bản hợp nhất), Điều 34 phân loại phương tiện như sau:
- Xe gắn máy: xe hai hoặc ba bánh chạy bằng động cơ, vận tốc thiết kế không lớn hơn 50 km/h; nếu động cơ dẫn động là động cơ điện thì công suất không lớn hơn 4 kW. Xe gắn máy không bao gồm xe đạp máy.
- Xe mô tô: xe hai hoặc ba bánh chạy bằng động cơ, trừ xe gắn máy.
- Xe đạp máy, gồm cả xe đạp điện: xe đạp có trợ lực từ động cơ, nguồn động lực bị ngắt khi người lái dừng đạp hoặc khi xe đạt tới 25 km/h. Luật xếp nhóm này vào xe thô sơ.
Nghĩa là cái tên “xe máy điện” trên quảng cáo không cho biết xe thuộc nhóm nào. Điều quyết định là thông số thật của chính chiếc xe bạn sắp thuê. Hỏi cửa hàng công suất động cơ, vận tốc thiết kế và thông số ghi ở đâu (giấy đăng ký, nhãn trên xe hay tài liệu nhà sản xuất). Với xe được gọi là xe đạp điện, hỏi thêm xe có đạp được không và trợ lực có ngắt khi dừng đạp hay ở mức 25 km/h như mô tả của luật hay không.
Cần giấy phép lái xe nào: đối chiếu theo công suất, rồi hỏi cửa hàng
Câu “thuê xe máy điện cần bằng lái không” không có đáp án chung cho mọi xe. Cũng trong văn bản trên:
- Điều 57 khoản 1: hạng A1 cấp cho người lái xe mô tô hai bánh có dung tích xi-lanh đến 125 cm3 hoặc có công suất động cơ điện đến 11 kW; hạng A cấp cho xe mô tô hai bánh trên mức đó và các loại xe của hạng A1.
- Điều 56 khoản 1: người lái xe phải có giấy phép lái xe đang còn điểm, còn hiệu lực, phù hợp với loại xe đang điều khiển, trừ người lái xe gắn máy quy định ở khoản 4.
- Điều 56 khoản 4: người lái xe gắn máy vẫn phải hiểu biết quy tắc giao thông, có kỹ năng điều khiển, đủ độ tuổi và sức khỏe theo Điều 59.
Đọc ba điều này cạnh nhau có thể thấy xe điện nào thuộc nhóm mô tô thì cần giấy phép đúng hạng, còn xe gắn máy điện là nhóm được quy định riêng. Nhưng đừng tự kết luận “xe điện thì khỏi cần bằng”. Quy định còn có văn bản hướng dẫn và có thể thay đổi, nên hãy đối chiếu bản hiện hành tại Luật 36/2024 trên cổng Chính phủ, rồi hỏi cửa hàng họ yêu cầu gì khi cho thuê, vì yêu cầu của cửa hàng có thể khác mức tối thiểu của luật. Đây là thông tin chung, không thay tư vấn pháp lý riêng.
Giấy tờ mang theo: của bạn và của chiếc xe
Điều 56 khoản 1 liệt kê giấy tờ người lái xe phải mang theo khi đi đường, trong đó có chứng nhận đăng ký xe, giấy phép lái xe phù hợp và chứng nhận bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới. Xe gắn máy có điều kiện riêng ở khoản 4, nên hỏi lại theo từng loại xe.
Với xe thuê, câu hỏi thực tế là giấy tờ của xe để ở đâu khi bạn lái: bản gốc hay bản sao, trong cốp hay túi riêng. Nếu cửa hàng giữ lại giấy tờ nào của bạn, hỏi rõ đó là giấy gì và xin biên nhận. Danh sách giấy tờ người thuê hay phải chuẩn bị nằm trong bài giấy tờ mang theo khi thuê xe máy theo ngày ở Hà Nội.
Hợp đồng thuê xe máy điện: chốt điều khoản về pin
Pin là phần dễ tranh cãi nhất của hợp đồng thuê xe máy điện, vì pin chai theo thời gian mà mắt thường khó thấy. Các câu nên hỏi và ghi lại:
- Pin gắn cố định hay tháo rời được?
- Lúc nhận xe pin ở mức nào? Chụp ảnh đồng hồ ngay khi bật khóa lần đầu.
- Khi trả, pin cần ở mức nào, thiếu thì xử lý ra sao?
- Pin chai nhanh, hư hoặc mất (kể cả bị lấy khi xe để qua đêm): ai xác định nguyên nhân, ai chịu chi phí?
- Xe hết pin giữa đường: gọi ai, ai chịu việc đưa xe về, bạn xử lý thế nào trong lúc chờ?
- Xe và pin có bảo hiểm gì không, người thuê chịu phần nào khi có sự cố?
Các điều khoản này cửa hàng xác nhận trực tiếp, nên nhờ nhắn lại bằng tin nhắn. Cách bàn giao mức pin khi trả xe có trong bài trả xe máy điện thuê: mức pin, cục sạc và dây sạc.
Bộ sạc và chi phí sạc: ai chịu, sạc ở đâu qua đêm
Hỏi về sạc cũng quan trọng như hỏi về pin:
- Xe có kèm bộ sạc không? Ghi vào biên bản kèm ảnh, vì bộ sạc rất hay thất lạc.
- Bộ sạc mất hoặc hỏng thì tính thế nào? Bài làm mất hoặc làm hỏng bộ sạc xe máy điện thuê nêu thứ tự xử lý.
- Tiền điện sạc ai chịu: bạn, chủ trọ hay đã nằm trong giá thuê? Xem thêm bài tiền điện sạc pin ở nhà trọ, khách sạn.
- Sạc qua đêm ở đâu? Nhà trọ ở Cầu Giấy hay Thanh Xuân thì hỏi chủ nhà trước khi cắm, chung cư ở Long Biên hay Gia Lâm thì hỏi ban quản lý về hầm xe và ổ điện.
Chỉ dùng bộ sạc đi kèm xe, không cắm sạc lạ cho vừa phích và không kéo dây nối dài qua cửa sổ hay hành lang.
Mẫu tin nhắn hỏi một lần cho đủ
Gộp các câu hỏi trên vào một tin nhắn để cửa hàng trả lời một lượt, bạn cũng có sẵn bằng chứng:
Chào cửa hàng, tôi muốn thuê xe máy điện từ ngày … đến ngày …, nhận trong khoảng 09:00–21:00. Xin cho biết công suất động cơ của xe và xe thuộc loại nào, tôi cần giấy phép lái xe hạng nào; pin được tính thế nào lúc nhận, lúc trả, khi pin chai hoặc hư; bộ sạc mất hoặc hỏng thì xử lý ra sao; giá và đặt cọc xin xác nhận. Xin nhắn lại để tôi lưu.
Việc quan trọng nên xác nhận thêm qua điện thoại 0942467674, rồi nhắn lại tóm tắt những gì đã thống nhất.
Tóm lại
Thủ tục thuê xe máy điện xoay quanh ba điều: công suất thật của xe để biết nhóm và giấy phép, điều khoản pin, và chuyện bộ sạc cùng chi phí sạc. Hỏi đủ trước khi cọc, lưu câu trả lời bằng tin nhắn. Các bước khác của hợp đồng nằm ở mục thủ tục thuê xe, còn các loại xe khác xem tại trang thuê xe máy Hà Nội.