Thuê xe máy một ngày để đi chơi Hồ Tây, ghé Bát Tràng hay chạy việc vài nơi trong phố, ai cũng muốn thủ tục chỉ mất vài phút để còn lên đường. Chuẩn bị đúng giấy tờ thuê xe máy theo ngày là cách nhanh nhất để làm được việc đó. Với thuê theo ngày, thời gian của bạn tính bằng giờ, nên mười lăm phút loay hoay ở quầy vì thiếu một tấm thẻ là mười lăm phút mất đi của chuyến chơi. Bài này nói gọn: mang gì, để ở đâu, và những câu cửa hàng thường hỏi khi bạn đến nhận xe.
Giấy tờ thuê xe máy theo ngày: bộ tối thiểu nên có trong ví
Với người Việt thuê xe trong ngày, bộ giấy tờ thường gồm hai thứ chính.
Căn cước công dân bản gốc. Đây là giấy tờ để cửa hàng xác định bạn là ai và ghi vào hợp đồng. Thẻ cần còn hạn, ảnh và chữ đọc rõ. Nếu thẻ của bạn đang chờ cấp lại hoặc bạn chỉ dùng bản điện tử, hãy hỏi trước cửa hàng có chấp nhận không, cách làm được nói kỹ trong bài thuê xe máy bằng tài khoản VNeID thay thẻ căn cước.
Bằng lái xe phù hợp với loại xe bạn thuê. Cửa hàng cần biết bạn được phép điều khiển chiếc xe sắp giao, và bạn cũng cần mang bằng theo người suốt chuyến đi. Nếu chưa chắc bằng của mình hợp với mẫu xe định thuê, hãy hỏi cửa hàng ngay khi đặt, đừng để đến lúc nhận mới hỏi. Phần giấy tờ người lái phải mang khi ra đường được tổng hợp ở bài giấy tờ bắt buộc mang theo khi lái xe máy.
Ngoài hai thứ trên, mỗi cửa hàng có thể có yêu cầu riêng về đặt cọc hay giữ giấy tờ. Mức cọc và hình thức cọc luôn được xác nhận trực tiếp, nên tốt nhất là hỏi rõ qua tin nhắn từ hôm trước.
Bằng lái khi thuê xe máy: những điều hay bị hiểu nhầm
Nhiều người nghĩ thuê xe trong một ngày, đi loanh quanh nội thành, thì bằng lái không quan trọng. Thực tế ngược lại: bạn là người điều khiển xe trên đường, nên bằng lái phải đi cùng bạn, không phải nằm ở nhà hay để lại ở cửa hàng.
Vài điều nên nhớ:
- Bằng lái phải hợp với loại xe. Xe số, xe tay ga, xe máy điện có thể có yêu cầu khác nhau. Khi chọn mẫu xe, nói rõ bằng bạn đang có để cửa hàng tư vấn mẫu phù hợp.
- Bằng phải còn giá trị. Nếu bằng sắp hết hạn hoặc đang làm thủ tục đổi, kiểm tra lại trước ngày thuê.
- Ảnh chụp bằng lái trong điện thoại chỉ là bản dự phòng. Hãy hỏi cửa hàng họ cần xem bản nào khi làm hợp đồng.
- Người lái là người có bằng. Nếu hai người đi chung và thay nhau cầm lái, cả hai đều cần có bằng phù hợp, và nên báo cửa hàng từ đầu.
Nếu còn băn khoăn về quy định cụ thể, hãy đọc các bài trong mục an toàn pháp lý hoặc hỏi cơ quan chức năng, đừng dựa vào lời truyền miệng.
Những gì tiệm hay hỏi khi bạn đến nhận xe
Ngoài việc xem giấy tờ, cửa hàng thường hỏi thêm vài câu để ghi hợp đồng và bàn giao xe cho đúng. Biết trước, bạn trả lời nhanh mà không phải nghĩ.
- Bạn đang ở đâu trong thời gian thuê. Khách sạn, nhà người quen hay phòng thuê, chỉ cần địa chỉ để liên lạc khi cần.
- Số điện thoại liên lạc trong ngày. Nên là số bạn mang theo và luôn nghe được, không phải số của người ở nhà.
- Dự định đi đâu. Đi trong phố hay ra ngoại thành, như lên Sóc Sơn, sang Đường Lâm. Câu này giúp cửa hàng nhắc bạn về xăng, đường và mẫu xe hợp hơn.
- Giờ trả xe. Với thuê theo ngày, hãy thống nhất giờ trả cụ thể trong khung 09:00 đến 21:00 khi tiệm mở cửa.
- Có cần thêm mũ bảo hiểm hay áo mưa không. Nếu chở thêm người, nói luôn lúc này.
Những câu hỏi này không phải để làm khó khách, mà để hai bên cùng nắm thông tin nếu giữa ngày có sự cố, như xịt lốp trên đường Âu Cơ hay hết xăng ở đoạn đê Long Biên.
Sắp ví gọn cho một ngày chạy xe
Giấy tờ đúng mà để lung tung thì cũng mất thời gian. Một cách sắp gọn:
- Căn cước và bằng lái để chung một ngăn ví, ngăn có khóa kéo hoặc nắp cài.
- Chụp ảnh hai mặt mỗi giấy, lưu vào một album riêng trong điện thoại, phòng khi cần đọc lại số.
- Khi nhận xe, cửa hàng có thể giao kèm túi đựng giấy tờ của xe. Cách kiểm tra túi này có trong bài túi giấy tờ đi kèm xe thuê.
- Không để ví trong cốp xe khi gửi xe ở bãi, hãy mang theo người.
Nếu cửa hàng có giữ lại một giấy tờ nào của bạn trong thời gian thuê, hỏi rõ trực tiếp đó là giấy gì, bảo quản thế nào, và xin biên nhận. Bài cửa hàng giữ giấy tờ gì khi cho thuê xe máy nói kỹ phần này.
Một buổi sáng nhận xe trôi chảy trông thế nào
Giả sử bạn ở khu phố cổ Hoàn Kiếm, hẹn nhận xe lúc mười giờ tại tiệm ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên. Tối hôm trước bạn đã nhắn chốt mẫu xe, giờ nhận và hỏi giấy tờ cần mang. Sáng ra, bạn kiểm tra ví một lần: căn cước, bằng lái, điện thoại đã sạc. Qua cầu Chương Dương sang Long Biên, đến tiệm, đưa giấy tờ, trả lời vài câu, đọc hợp đồng, kiểm tra xe và chụp ảnh tình trạng xe. Mọi thứ xong trong thời gian uống một cốc trà đá, và bạn còn nguyên buổi sáng để đi chơi.
Ngược lại, nếu quên bằng lái ở khách sạn, bạn phải quay về lấy, mất cả tiếng đi lại giữa giờ đông xe. Đó là lý do nên rà ví ngay trước khi ra khỏi phòng.
Tóm lại trước khi lên đường
Giấy tờ cho một ngày thuê xe không nhiều: căn cước còn hạn, bằng lái hợp với loại xe, và câu trả lời sẵn cho vài câu cửa hàng hay hỏi. Những gì liên quan đến cọc hay giữ giấy tờ thì hỏi rõ từ trước và xin biên nhận. Các kinh nghiệm khác khi thuê xe trong ngày được gom ở mục thuê xe theo ngày, còn tổng quan về thuê xe máy ở Hà Nội nằm ở trang thuê xe.