Mỗi mùa hội chợ, tôi nhận khá nhiều cuộc gọi hỏi thuê xe máy triển lãm Đông Anh, chủ yếu từ người làm gian hàng ở Trung tâm Triển lãm Quốc gia. Hội chợ ở đây thường kéo dài nhiều ngày, người trực gian hàng phải có mặt từ hôm dựng gian đến hôm tháo dỡ, mà đi taxi hay xe công nghệ mỗi ngày hai lượt vừa tốn vừa phụ thuộc giờ cao điểm. Khó nhất không phải chọn xe mà là chọn đúng ngày nhận, ngày trả và chuẩn bị giấy tờ cho cả nhóm.
Thuê xe máy triển lãm Đông Anh: đếm đúng số ngày cần xe
Một kỳ hội chợ có ba giai đoạn: ngày dựng gian, những ngày mở cửa đón khách và ngày tháo dỡ. Người làm gian hàng cần xe cả ba giai đoạn. Khách tham quan hay đối tác đi giao dịch thì có khi chỉ cần một hai ngày.
Lấy lịch từ giấy xác nhận gian hàng hoặc thông báo của ban tổ chức, đừng nhớ miệng. Ghi ra ba mốc:
- Ngày giờ bắt đầu được vào dựng gian.
- Ngày khai mạc và ngày bế mạc.
- Hạn chót phải tháo dỡ, trả mặt bằng.
Từ ba mốc này mới tính ngày nhận và trả xe. Nhiều đơn vị chỉ đếm ngày mở cửa rồi thiếu xe đúng hôm phải chở vật tư vào dựng gian.
Chọn ngày nhận và trả xe khớp lịch dựng gian
Cửa hàng ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên mở cửa từ 09:00 đến 21:00 và không giao xe ngoài khung giờ này. Nếu ngày dựng gian bắt đầu từ sáng sớm, hãy nhận xe từ chiều hoặc tối hôm trước để sáng ra là đi được ngay.
Ngày tháo dỡ thường kéo dài đến tối vì phải chờ xe chở hàng và kiểm đếm. Đừng hẹn trả xe sát giờ đóng cửa hàng rồi phải phóng vội. Hỏi cửa hàng trước: trả xe sáng hôm sau thì tính thế nào, có được báo dời giờ trả không.
Nếu muốn được giao xe đến chỗ ở thay vì tự đến lấy, thời gian và chi phí giao nhận phải xác nhận trước khi chốt. Ví dụ một nhóm từ Hải Phòng thuê phòng ở Long Biên, làm gian hàng một ngày dựng, năm ngày mở cửa, một ngày tháo dỡ: tổng cộng bảy ngày, đủ để hỏi gói tuần thay vì tính lẻ từng ngày.
Chọn xe và cách tính tiền nhiều ngày
Giá thuê theo bảng giá hiện hành:
- Honda Wave: 150.000 đ một ngày.
- Honda Vision: 200.000 đ một ngày, tuần 800.000 đến 1.000.000 đ.
- Honda Air Blade: 200.000 đ một ngày, tuần 800.000 đ.
- Honda Click, Yamaha Mio: 150.000 đ một ngày, tuần 600.000 đến 700.000 đ.
Người làm gian hàng hay phải chở thùng tài liệu, hàng mẫu, cuộn băng rôn. Xe tay ga có cốp tiện hơn cho đồ nhỏ; đồ dài hay thùng to thì hỏi xe có baga, xem bài thuê xe máy có sẵn baga hoặc thùng chở hàng. Vật tư dựng gian cồng kềnh nên đi xe tải theo hướng dẫn của ban tổ chức, không chằng lên xe máy.
Nhóm ba bốn người thì nên chốt một lần cho cả nhóm, ghi rõ từng biển số, từng người lái. Cách làm hợp đồng cho nhiều xe có trong bài thuê nhiều xe máy cùng lúc. Giá chi tiết xem tại bảng giá thuê xe.
Tin nhắn đặt xe nên gửi một lần cho đủ
Khi đặt xe cho cả nhóm, gom thông tin vào một tin nhắn thay vì hỏi lắt nhắt nhiều lần. Cửa hàng nhìn vào là biết còn đủ xe không và báo giá được ngay. Tin nhắn nên có:
- Tên đơn vị, người liên hệ chính và số điện thoại.
- Tên hội chợ, ngày dựng gian, ngày bế mạc, ngày tháo dỡ.
- Số xe, loại xe mong muốn và phương án thay thế nếu hết loại đó.
- Họ tên từng người sẽ lái, ai đi chung xe với ai.
- Nhận xe tại cửa hàng hay muốn hẹn giao, kèm địa chỉ chỗ ở.
- Có cần chứng từ cho công ty hay không.
Khách tham quan chỉ đi một hai ngày cũng nên ghi rõ ngày nào tới, vì cuối tuần hội chợ thường là lúc nhiều người cùng hỏi thuê xe.
Giấy tờ cần chuẩn bị cho người làm gian hàng
Mỗi người cầm lái cần giấy tờ tùy thân và giấy phép lái xe phù hợp với loại xe. Nếu một xe có hai nhân viên thay nhau lái, báo trước để cửa hàng ghi đủ tên.
Những điều nên hỏi khi đặt:
- Đặt cọc: mức cọc xác nhận trực tiếp với cửa hàng.
- Giấy tờ: cửa hàng có giữ giấy tờ gì không, xem thêm bài cửa hàng giữ giấy tờ gì khi cho thuê xe máy.
- Mũ bảo hiểm: có kèm theo xe không, hay cả nhóm tự mang.
- Chứng từ: công ty cần hóa đơn hay biên nhận để thanh toán công tác thì hỏi ngay từ đầu, theo bài cần chứng từ thanh toán khi thuê xe máy đi công tác.
Khi nhận xe, kiểm tra phanh, đèn, còi, lốp, mức xăng và chụp ảnh quanh xe. Ngày hội chợ bận rộn, nhưng mười phút này giúp tránh tranh cãi lúc trả.
Đi lại giữa chỗ ở và khu triển lãm
Ở Long Biên là thuận nhất. Từ phía Nguyễn Văn Cừ, nhiều người qua cầu Đông Trù rồi theo đường Trường Sa vào khu triển lãm. Ở phía Tây Hồ, Ba Đình hay Cầu Giấy thì có thể đi cầu Nhật Tân hoặc cầu Thăng Long; nên mở bản đồ kiểm tra lộ trình trước hôm đầu tiên.
Vài kinh nghiệm cho những ngày đông:
- Ngày khai mạc và cuối tuần thường đông nhất. Những sự kiện lớn ở đây từng gây ùn tắc dài trên đường Trường Sa, nên đi sớm và theo dõi thông báo phân luồng.
- Người làm gian hàng hỏi ban tổ chức về thẻ ra vào và khu gửi xe máy dành cho đơn vị trưng bày, nếu có.
- Gửi xe ở bãi có người trông, giữ vé và chụp ảnh vị trí đỗ. Không dừng đỗ ở lòng đường hay lối đi.
- Đổ xăng từ chiều hôm trước, sáng ra khỏi phải tìm cây xăng giữa giờ đông.
Sau mười mấy tiếng đứng gian hàng, chạy xe về ban đêm rất dễ mất tập trung. Đường lớn ở Đông Anh có nhiều xe tải và xe khách. Thấy buồn ngủ thì dừng nghỉ, đừng cố.
Khi xe gặp sự cố giữa kỳ hội chợ
Xe khó nổ, thủng lốp hay đèn báo bất thường thì dừng ở chỗ an toàn, chụp ảnh và gọi cửa hàng theo số 0942 467 674 trong giờ làm việc. Đừng tự mang xe đi sửa lớn khi chưa báo. Cách xử lý và chi phí phát sinh nếu có phải thống nhất với cửa hàng trước khi làm.
Trước khi đặt, gửi cửa hàng lịch dựng gian, ngày bế mạc, số người lái và chỗ ở để được tư vấn ngày nhận trả cho khớp. Các bước giấy tờ khác có trong mục thủ tục thuê xe, còn lựa chọn xe và cách đặt xem ở trang thuê xe máy Hà Nội.