Cầm một mẫu hợp đồng thuê xe máy mới trên tay, nhiều người chỉ lướt qua hai dòng nhỏ: số giấy tờ tùy thân và hạng giấy phép lái xe. Đó lại là hai dòng gắn với hai đạo luật mới, nên ghi theo trí nhớ rất dễ lệch khi đối chiếu về sau. Bài này đi qua từng dòng để bạn soát trước khi ký. Đây là gợi ý “nên đối chiếu”, không phải mẫu bắt buộc, và bài không khẳng định cửa hàng nào đã hay chưa cập nhật mẫu của mình.
Mẫu hợp đồng thuê xe máy mới: không có tờ mẫu duy nhất, nên soát những dòng nào
Phần về Bộ luật Dân sự và Luật Căn cước dưới đây dựa trên tóm tắt các nguồn tham khảo, chưa đối chiếu Công báo. Theo các tóm tắt đó, Bộ luật Dân sự 2015 ở Điều 398 để các bên tự thỏa thuận nội dung hợp đồng, như đối tượng, giá và phương thức thanh toán, thời hạn, quyền và nghĩa vụ, trách nhiệm khi vi phạm, cách giải quyết tranh chấp. Thuê xe máy là thuê tài sản (Điều 472): bên cho thuê giao xe để dùng trong một thời hạn, bên thuê trả tiền thuê.
Nghĩa là không có tờ mẫu duy nhất mà mọi hợp đồng phải theo. Hai bên chỉ nên soát lại các dòng bị ảnh hưởng bởi hai thay đổi: Luật Căn cước số 26/2023/QH15, theo tóm tắt có hiệu lực từ ngày 01/7/2024, và Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36/2024/QH15, hiệu lực từ ngày 01/01/2025, có cách chia hạng giấy phép lái xe riêng.
Số định danh trên thẻ căn cước: ghi đúng theo thẻ, đọc lại hai lần
Theo tóm tắt Điều 18 khoản 2 Luật Căn cước 2023, thẻ căn cước in các thông tin như ảnh khuôn mặt, số định danh cá nhân, họ tên khai sinh, ngày sinh, giới tính, nơi đăng ký khai sinh, quốc tịch, nơi cư trú, ngày cấp và ngày hết hạn. Thông tin có thể khác theo loại thẻ, nên hãy nhìn thẻ thật của mình thay vì nhớ.
Cũng theo các tóm tắt, thẻ căn cước công dân cấp trước ngày luật có hiệu lực vẫn có giá trị đến hết thời hạn ghi trên thẻ, nên trên quầy vẫn có thể gặp cả hai loại. Gợi ý các dòng nên ghi:
- Loại giấy tờ, ví dụ thẻ căn cước hay thẻ căn cước công dân.
- Họ tên viết đúng như trên thẻ, kể cả dấu.
- Số định danh cá nhân in trên thẻ.
- Ngày cấp, và ngày hết hạn nếu hai bên muốn đối chiếu.
Cách soát đơn giản nhất: người thuê đọc số từ thẻ thật, bên kia viết, rồi đọc ngược lại. Lệch một chữ số là về sau rất khó đối chiếu. Nhận xe cuối tuần ở Bồ Đề lúc quầy đông là lúc dễ viết vội; hãy dành thêm một phút.
Về riêng tư, đừng đăng ảnh hợp đồng hay ảnh thẻ lên mạng. Nếu cửa hàng chụp lại giấy tờ, bạn có thể hỏi chụp để làm gì và lưu bao lâu. Giấy tờ nào được giữ lại, giữ đến khi nào thì xác nhận trực tiếp, và nếu có để lại giấy tờ thì xin biên nhận.
Hạng giấy phép lái xe trong hợp đồng thuê xe: ghi hạng, số và ngày cấp rồi khớp với xe
Đọc nguyên văn Điều 57 khoản 1 của Luật 36/2024/QH15 (văn bản hợp nhất): hạng A1 cấp cho người lái xe mô tô hai bánh có dung tích xi-lanh đến 125 cm3 hoặc có công suất động cơ điện đến 11 kW; hạng A cấp cho xe mô tô hai bánh trên mức đó và các loại xe của hạng A1. Điều 56 khoản 1 yêu cầu giấy phép lái xe phù hợp với loại xe đang điều khiển. Do đó dòng “hạng giấy phép” chỉ có nghĩa khi đặt cạnh dòng “loại xe”.
Có một chỗ dễ lệch: giấy phép cấp trước ngày 01/01/2025. Điều 89 khoản 1 cho tiếp tục sử dụng theo thời hạn ghi trên giấy. Điểm a khoản 2 nói hạng A1 cấp trước đó, nếu chưa đổi, tiếp tục điều khiển xe mô tô hai bánh từ 50 cm3 đến dưới 175 cm3 hoặc có công suất động cơ điện từ 04 kW đến dưới 14 kW. Tức là cùng gọi là A1 nhưng phạm vi giấy cũ và giấy mới không giống nhau; ghi thêm ngày cấp giúp hai bên thấy giấy thuộc hệ nào.
Xe gắn máy điện là nhóm riêng, theo Điều 34 khoản 1 điểm g là xe có công suất động cơ điện không lớn hơn 04 kW. Xe thuê cụ thể thuộc nhóm nào thì hỏi cửa hàng và xem thông số trên giấy đăng ký xe. Câu hỏi riêng cho xe máy điện nằm trong bài đặt thuê xe máy điện ở Hà Nội.
Vì vậy nên ghi vào hợp đồng ba thứ cho người lái: hạng ghi trên giấy phép, số giấy phép, ngày cấp. Ở dòng xe, ghi loại xe cùng dung tích hoặc công suất theo giấy đăng ký, rồi hai bên cùng nhìn cho khớp; chưa chắc thì hỏi cửa hàng hoặc cơ quan cấp giấy phép lái xe.
Phần còn lại của mẫu: hai bên, xe, thời hạn, giá và cọc
Các dòng này không đổi theo luật mới, nhưng thiếu dòng nào tờ giấy cũng yếu đi:
- Hai bên: họ tên, số điện thoại, người đại diện bên cho thuê.
- Xe: loại xe, màu, biển số, ảnh tình trạng lúc nhận.
- Thời hạn: giờ nhận và trả nằm trong 09:00–21:00.
- Giá: đúng mức hai bên đã chốt, đối chiếu trang bảng giá, ghi cả chữ lẫn số.
- Cọc: hình thức và điều kiện nhận lại; mức cọc xác nhận trực tiếp.
- Ký tên: cả hai bên cùng ký, mỗi bên giữ một bản hoặc ảnh chụp đủ trang.
Tờ đã ký mà còn thiếu dòng nào, cách bổ sung có trong bài hợp đồng thuê xe máy viết tay, không đóng dấu hoặc chỉ một bên ký.
Dùng mẫu của cửa hàng hay tự soạn: hỏi gì trước ngày nhận xe
Nếu cửa hàng có mẫu sẵn, hãy xin xem trước để đọc kỹ ở nhà. Cửa hàng ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, mở cửa 09:00–21:00, số điện thoại 0942467674. Bài này không khẳng định mẫu của cửa hàng có những dòng nào hay đã cập nhật chưa, nên ba câu đáng hỏi trước khi đến là: mẫu có ghi số định danh và hạng giấy phép không, ai là người ghi, và giấy tờ nào chỉ đưa xem, giấy tờ nào để lại.
Nếu tự soạn giữa hai cá nhân, hãy dùng bài này như danh sách kiểm; hợp đồng dài hạn hoặc giá trị lớn thì nên hỏi người có chuyên môn pháp lý.
Lưu ý và nguồn
Đây là thông tin chung, không thay tư vấn pháp lý riêng; quy định có thể thay đổi. Phần về Bộ luật Dân sự và Luật Căn cước 2023 dựa trên tóm tắt các nguồn tham khảo, chưa đối chiếu Công báo. Phần về hạng giấy phép lái xe đọc từ Luật 36/2024/QH15. Muốn đọc văn bản mới nhất, tra trên hệ thống văn bản của Chính phủ.
Tóm lại
Soát hai dòng trước khi ký: số định danh và loại giấy tờ ghi đúng theo thẻ, hạng giấy phép kèm số và ngày cấp khớp với loại xe thuê. Các bước giấy tờ khác nằm trong mục thủ tục thuê xe, kinh nghiệm chung ở chuyên mục thuê xe máy ở Hà Nội.