Lần đầu thuê xe dài ngày, nhiều người chỉ nghĩ tới chuyện chọn xe và hỏi giá, rồi tới tiệm mới phát hiện thiếu bằng lái hoặc chỉ mang theo ảnh căn cước trong điện thoại. Chuẩn bị giấy tờ thuê xe máy theo tuần thực ra không phức tạp, nhưng khác thuê một ngày ở chỗ bạn sẽ cầm xe suốt bảy ngày, đi nhiều cung đường, có khi ra ngoại thành. Vì vậy câu hỏi không chỉ là cần gì để ký nhận xe, mà còn là giấy tờ nào phải theo bạn trong cả tuần.
Giấy tờ thuê xe máy theo tuần: bộ cơ bản cần mang tới tiệm
Trước khi rời nhà hay khách sạn để đi nhận xe, hãy kiểm lại ba nhóm giấy tờ dưới đây.
- Căn cước của người thuê. Đây là giấy tờ để tiệm xác định ai đứng tên kỳ thuê. Mang bản gốc còn hạn, không mờ, không gãy. Nếu bạn định dùng bản điện tử trên ứng dụng, hãy hỏi tiệm trước xem họ có chấp nhận không, đừng mặc định.
- Bằng lái xe máy của người sẽ trực tiếp lái. Người đứng tên thuê và người cầm lái nên là một. Nếu hai người thay nhau lái, cả hai đều cần có bằng phù hợp và nên báo tiệm ngay từ đầu.
- Thông tin liên lạc và chỗ ở trong tuần. Số điện thoại đang dùng, địa chỉ nơi bạn ở tại Hà Nội, ví dụ một nhà nghỉ ở Hoàn Kiếm hay phòng trọ ở Cầu Giấy. Tiệm cần biết để liên lạc khi có việc.
Ngoài ba thứ trên, một số tiệm có thể hỏi thêm giấy tờ khác để giữ hoặc đối chiếu. Đừng đoán trước tiệm sẽ giữ bản gốc giấy tờ nào. Hãy hỏi rõ trực tiếp khi đặt xe, và nếu có giấy tờ nào để lại tiệm, xin biên nhận ghi rõ tên giấy tờ. Khoản đặt cọc cũng vậy: mức cọc và hình thức cọc được tiệm xác nhận trực tiếp, nên hỏi ngay lúc hẹn ngày nhận.
Bằng lái phải khớp với dòng xe định thuê
Đây là phần người thuê lần đầu hay bỏ qua. Bằng lái xe máy được chia hạng theo loại và dung tích xe, nên có bằng chưa chắc đã lái được mọi chiếc xe trong tiệm. Thay vì nhớ con số, bạn chỉ cần làm theo trình tự sau:
- Xem trên bằng của mình đang ghi hạng nào.
- Khi chọn xe, hỏi tiệm dung tích và loại xe, hoặc xem trên giấy đăng ký xe.
- Đối chiếu hai thông tin này với quy định phân hạng hiện hành. Bài các hạng bằng lái xe máy tại Việt Nam giải thích phần này.
- Nếu chưa chắc, nói rõ hạng bằng của bạn để tiệm gợi ý dòng xe phù hợp.
Tiệm có cả xe số, xe tay ga, xe 50cc, xe máy điện và xe đạp điện. Mỗi loại có yêu cầu riêng về người điều khiển, nên đừng suy từ loại này sang loại kia. Với những dòng như xe 50cc hay xe máy điện, hãy hỏi rõ trước khi đặt thay vì nghe kinh nghiệm truyền miệng.
Một lưu ý nữa: bằng lái phải là bản bạn mang theo người khi lái, không phải ảnh chụp để ở nhà. Thuê theo tuần nghĩa là gần như ngày nào bạn cũng ra đường, nên chiếc bằng cần nằm trong ví suốt kỳ thuê.
Giấy tờ nào giữ bên người suốt tuần thuê
Sau khi nhận xe, bạn có trong tay hai loại giấy tờ: của bạn và của xe. Cả hai đều cần sắp xếp cho gọn.
Giấy tờ cá nhân. Căn cước và bằng lái để chung một ngăn ví cố định, đừng chia mỗi thứ một nơi. Thói quen này giúp bạn lấy ra ngay nếu bị cảnh sát giao thông dừng kiểm tra trên các trục như Nguyễn Văn Cừ hay đường dẫn lên cầu Vĩnh Tuy.
Giấy tờ xe. Hỏi tiệm xe đi kèm những giấy gì, chẳng hạn giấy đăng ký xe, bảo hiểm bắt buộc. Hỏi luôn nên cất ở đâu: trong cốp, trong ví hay trong túi riêng. Những thứ phải xuất trình khi lái xe được tổng hợp ở bài giấy tờ bắt buộc mang theo khi lái xe máy.
Bản lưu dự phòng. Chụp ảnh căn cước, bằng lái, giấy tờ xe và biên nhận thuê, lưu trong điện thoại và gửi vào email của mình. Ảnh không thay được bản gốc khi bị kiểm tra, nhưng rất có ích nếu chẳng may đánh rơi ví giữa tuần.
Những thứ nên mang theo ngoài giấy tờ
Thủ tục thuê xe máy tuần không dừng ở giấy tờ. Vài thứ nhỏ sau đây giúp buổi nhận xe nhanh hơn và cả tuần đi lại đỡ lúng túng:
- Điện thoại sạc đầy để chụp ảnh tình trạng xe lúc nhận và nhận tin xác nhận từ tiệm.
- Một túi nhựa có khóa kéo đựng giấy tờ, phòng khi trời mưa bất chợt.
- Giấy ghi lịch đi lại dự kiến trong tuần, để hỏi tiệm có lưu ý gì nếu bạn định ra ngoại thành, ví dụ lên Sóc Sơn hay qua Gia Lâm sang Bát Tràng.
- Thời gian đến tiệm hợp lý. Tiệm ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, mở từ 09:00 tới 21:00. Nếu muốn nhận xe tại chỗ ở, thời gian và chi phí cần được xác nhận trước và chỉ trong khung giờ này.
Câu hỏi nên chốt với tiệm trước ngày nhận xe
Gọi hoặc nhắn trước một ngày, hỏi gọn trong một tin để có câu trả lời bằng chữ:
- Cần mang những giấy tờ gì, bản gốc hay bản chụp.
- Giấy tờ nào tiệm sẽ giữ trong tuần, và trả lại vào lúc nào.
- Mức cọc và hình thức cọc cho dòng xe bạn chọn.
- Xe có giấy tờ gì đi kèm, và bạn cần giữ chúng ra sao.
- Nếu có hai người thay nhau lái thì cần bổ sung giấy tờ gì.
Có câu trả lời trước, buổi nhận xe chỉ còn là kiểm xe, ký và lên đường. Nếu bạn muốn xem lại sự khác nhau giữa các hình thức thuê, bài thuê theo tuần khác gì thuê theo ngày có so sánh cụ thể.
Tóm lại
Bộ giấy tờ cho một tuần thuê xe gồm căn cước, bằng lái đúng hạng cho dòng xe định thuê, thông tin liên lạc và chỗ ở. Hỏi tiệm trước về việc giữ giấy tờ và đặt cọc, xin biên nhận, rồi giữ bằng lái cùng giấy tờ xe bên người suốt tuần. Các bài khác cho người thuê nhiều ngày có ở mục thuê xe theo tuần, còn thủ tục, giá và nhận trả xe được gom tại chuyên mục thuê xe máy Hà Nội.