Được giao lo tiệc cuối năm, nhiều anh chị hành chính chọn nhà hàng qua ảnh và bảng báo giá, đến tối hôm tiệc mới thấy bãi xe chật, lối ra phải chạy ngược chiều. Một ngày thuê xe máy để tự đi khảo sát địa điểm tiệc tất niên giúp bạn xem tận mắt vài nơi, đo quãng đường thật, kiểm tra chỗ gửi xe cho khách và tính trước chuyện về nhà an toàn sau tiệc.
Vì sao nên khảo sát địa điểm tiệc tất niên bằng xe máy
Ảnh của nhà hàng chụp sảnh lúc đẹp nhất, hiếm khi chụp bãi xe lúc đông. Mùa tất niên lại trùng mùa cưới, một tối thứ Bảy có thể vài đám dùng chung một bãi.
Xe máy len được vào ngõ, quay đầu nhanh, ghé liền bốn, năm điểm trong một ngày. Phần lớn đồng nghiệp cũng sẽ đi xe máy đến tiệc, nên bạn chạy đúng con đường họ sẽ chạy và gặp đúng những chỗ khó họ sẽ gặp.
Chuẩn bị trước ngày thuê xe
Lập danh sách và gom theo cụm
Lọc trước vài nơi đạt yêu cầu về sức chứa và ngân sách, rồi gom theo cụm để không chạy chéo thành phố: một cụm Long Biên – Gia Lâm, một cụm Cầu Giấy – Nam Từ Liêm, một cụm Thanh Xuân – Hà Đông. Địa điểm ven đô như khu nghỉ dưỡng hướng Sóc Sơn nên để riêng một buổi.
Ghim tất cả lên bản đồ điện thoại, kèm văn phòng và nơi ở của những nhóm nhân viên đông nhất, theo cách ở bài lập bản đồ riêng cho ngày thuê xe máy. Trước khi đi, nên xem ảnh đường phố để soát ngõ vào và chỗ để xe, loại bớt nơi rõ ràng không ổn.
Hẹn trước với nhà hàng
Gọi bộ phận đặt tiệc, hẹn giờ đến xem và xin gặp người phụ trách bãi xe. Chuẩn bị sẵn câu hỏi:
- Bãi xe máy chứa khoảng bao nhiêu xe, có người trông và phát vé không.
- Tối dự kiến đặt tiệc, khu đó có bao nhiêu sảnh hoạt động cùng lúc.
- Bãi đầy thì khách gửi ở đâu, có người hướng dẫn không.
- Có cho để xe lại qua đêm nếu khách không tự lái về được không.
Lịch một ngày thuê xe đi xem nhà hàng
Cửa hàng mở cửa từ 09:00 đến 21:00, nên bạn nhận xe lúc 9 giờ ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, rồi chạy theo thứ tự:
- Buổi sáng: hai địa điểm gần nhau nhất, lúc bãi vắng, dễ trò chuyện với bảo vệ.
- Buổi trưa: ăn ngay tại một nhà hàng trong danh sách. Món ăn, cách phục vụ và nhà vệ sinh nói lên nhiều điều hơn tờ thực đơn.
- Đầu giờ chiều: địa điểm thứ ba, kèm chạy thử từ văn phòng công ty đến đó.
- Khoảng 17 đến 19 giờ: quay lại nơi bạn ưng nhất. Đây là giờ tiệc thật sự diễn ra, bạn sẽ thấy đường có kẹt không, đèn bãi xe đủ sáng không.
- Trước giờ cửa hàng đóng: đổ xăng rồi trả xe. Lịch tối kéo dài thì báo trước qua số 0942 467 674.
Honda Wave giá 150.000 đ/ngày đủ cho việc chạy nhiều điểm trong nội thành. Nếu mang theo tập báo giá, máy tính bảng hay áo khoác, Honda Vision giá 200.000 đ/ngày có cốp rộng và đi chậm trong ngõ nhẹ tay hơn. Các mẫu khác xem ở bảng giá và trang thuê xe máy theo ngày.
Kiểm tra bãi gửi xe cho khách dự tiệc
Sức chứa thật
Đếm số hàng xe và số xe mỗi hàng, nhân lên là ra con số gần đúng. Công ty khoảng 80 người thường có chừng 50 đến 60 xe máy, vì có người đi chung, có người gọi xe. Bãi chỉ vừa đủ lúc vắng thì tối đông sẽ tràn ra vỉa hè. Hỏi bãi dùng riêng hay chung với sảnh bên cạnh, có mái che không, vì cuối năm Hà Nội hay có mưa phùn.
Lấy xe lúc tan tiệc
Lúc đến, khách vào rải rác. Lúc về mới khó, vì mấy chục người cùng ra lấy xe một lúc. Xem bãi có hai lối hay một, xe được xếp theo hàng để rút nhanh hay dồn kín. Bãi tầng hầm thì để ý dốc và sàn có trơn khi trời ẩm không.
Lối ra đường lớn
Chạy thử từ cổng nhà hàng ra đường chính và ghi lại:
- Cổng mở ra đường một chiều hay đường có dải phân cách, có phải đi xa mới quay đầu được không.
- Đoạn từ ngõ ra đường lớn có đủ đèn không.
- Gần đó có rào chắn thi công làm hẹp đường không.
Tình huống hay gặp: nhà hàng nằm trên trục có dải phân cách cứng ở Long Biên hay Cầu Giấy, khách ở phía bên kia phải chạy khá xa mới quay đầu được. Gần 22 giờ, người mệt muốn về nhanh, đó là chỗ dễ có người chạy ngược chiều.
So sánh quãng đường cho cả công ty
Tiệc tất niên thường vào buổi tối, nhiều người về nhà thay đồ rồi mới đi, nên quãng đường từ nhà đến nhà hàng quan trọng hơn từ văn phòng. Nếu nửa công ty sống ở Long Biên, Gia Lâm mà chọn nhà hàng ở Hà Đông, họ phải qua cầu giờ tan tầm, rồi khuya lại qua cầu lần nữa.
Khi chạy thử, ghi thời gian thật chứ đừng chỉ tin bản đồ; qua cầu Chương Dương, cầu Vĩnh Tuy giờ tan tầm có thể chậm gấp đôi buổi trưa. Số liệu này giúp bạn đề xuất giờ bắt đầu tiệc hợp lý.
Phương án về nhà an toàn sau tiệc
Quy định hiện hành cấm điều khiển xe khi trong người có nồng độ cồn, và tiệc công ty không phải ngoại lệ. Khi khảo sát, hãy xem trước:
- Chỗ taxi, xe công nghệ đón khách có rộng và sáng không, có chen với dòng xe máy đang ra không.
- Nhà hàng có cho để xe máy qua đêm không, ai trông, sáng hôm sau mấy giờ lấy được.
- Quanh đó có dịch vụ lái xe hộ không, tối cuối năm thường chờ bao lâu.
Sau đó ghi vào thông báo tiệc một dòng rõ ràng: ai uống thì không lái, công ty gợi ý gọi xe hoặc đi chung với người không uống. Nên phân công trước vài người không uống để ý đồng nghiệp lúc tan.
Ghi chép và báo cáo lại cho sếp
Cuối ngày, lập một bảng so sánh các địa điểm theo năm cột: thời gian chạy từ văn phòng, bãi xe và mái che, lối ra đường lớn, chỗ đón taxi, có cho để xe qua đêm không. Kèm ảnh cổng, bãi xe và lối ra chụp lúc 18 giờ, vì đó chính là cảnh khách của bạn sẽ gặp.
Lưu ý khi dùng xe máy thuê cả ngày
- Ở mỗi nơi, gửi xe theo hướng dẫn của bảo vệ và giữ vé, không đỗ chắn cổng.
- Kiểm tra xăng trước chặng chiều, nhất là khi có điểm ven đô.
- Khi đặt xe, hỏi cửa hàng về giấy tờ cần mang và việc có kèm mũ bảo hiểm hay không.
- Muốn ở lại ăn tối thử món, xem cách ăn tối xong mới trả xe thuê để kịp trước giờ cửa hàng đóng.
Chốt xong địa điểm, bạn có thể đặt xe cho những ngày chạy việc chuẩn bị tiếp theo, hoặc xem thêm kinh nghiệm ở mục thuê xe máy tại Hà Nội.