Nếu cuối tuần nào bạn cũng cần xe để đi chợ, về thăm nhà hay chạy quanh Hà Nội, thuê xe máy định kỳ cuối tuần ở cùng một cửa hàng nghe gọn hơn nhiều so với đặt mới mỗi lần. Nhưng gọn không có nghĩa là bỏ hết thủ tục: có bước rút ngắn được, có bước vẫn phải làm lại. Bài này giúp bạn hỏi đúng, ghi lại lịch và xác nhận từng đợt thuê.
Thuê xe máy định kỳ cuối tuần hợp với ai
Kiểu thuê này hợp với người đi làm ở Hà Nội không có xe riêng: trong tuần đi bộ hoặc đi xe buýt, đến thứ Bảy, Chủ nhật mới cần xe để về Gia Lâm thăm bố mẹ, ra chợ Long Biên, chạy dọc đê sông Hồng hay sang Hoàn Kiếm gặp bạn. Cũng hợp với người chỉ cần xe vài ngày cố định mỗi tuần, ví dụ thứ Ba và thứ Sáu.
Trước khi chọn, so ba cách: thuê lẻ từng cuối tuần, thuê theo tuần hoặc thuê theo tháng. Bảng giá có mức theo ngày, một số dòng xe còn có mức tuần và tháng; cách nào có lợi hơn tùy mức cửa hàng áp dụng và số ngày bạn thật sự dùng. Đừng tự cộng nhiều cuối tuần lại rồi so sánh, hãy xem bảng giá và hỏi cửa hàng cách tính. Nếu cần xe liền nhiều ngày thì xem trang thuê xe theo tuần.
Hỏi cửa hàng có nhận thuê định kỳ không
Cửa hàng có nhận lịch lặp lại, có giữ xe hay giữ đúng dòng xe cho các cuối tuần sau hay không là chính sách riêng, cần xác nhận trực tiếp. Gọi số 0942467674 trong giờ 09:00 đến 21:00 hoặc đến thẳng 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên. Đừng hiểu “lần trước được” thành “lần nào cũng được”. Những câu nên hỏi:
- Cửa hàng có nhận thuê lặp lại không, hay mỗi lần phải đặt riêng?
- Thứ Bảy và Chủ nhật cửa hàng có nhận và trả xe không, trong khung giờ nào? Giờ làm việc được công bố là 09:00 đến 21:00; ngày cụ thể phải hỏi trực tiếp.
- Có giữ trước xe cho các cuối tuần sau không, và giữ tới mấy giờ?
- Dòng xe quen dùng hết thì có phương án thay thế nào?
- Dịp lễ hoặc cuối tuần đông khách, lịch có đổi không?
Không có câu trả lời nào là đúng sẵn. Điều quan trọng là có câu trả lời rõ ràng rồi ghi lại.
Thỏa thuận lịch nên ghi những gì
Sau khi cửa hàng đồng ý, ghi thỏa thuận ra tin nhắn hoặc giấy để hai bên cùng đọc. Các mục nên có:
-
Lịch nhận và trả. Thứ mấy, giờ nào, trong khung 09:00 đến 21:00. Cửa hàng không giao hay nhận xe ngoài giờ này, nên lịch trả tối Chủ nhật phải tính kịp trước 21:00.
-
Dòng xe. Tên dòng xe quen dùng và phương án dự phòng nếu xe đó không trống.
-
Giá mỗi lần. Theo mức đã niêm yết cho dòng xe đó; hỏi cách tính khi thuê lặp lại thay vì tự suy ra.
-
Đặt cọc. Đặt một lần cho cả chuỗi hay từng lần, hoàn lại lúc nào: xác nhận trực tiếp, bài này không nêu số.
-
Giấy tờ. Giấy tờ nào cửa hàng cần xem mỗi lần; giấy tờ có thời hạn thì ghi ngày hết hạn và báo cập nhật khi đổi. Nếu cửa hàng giữ giấy tờ nào, hỏi rõ trực tiếp cách bảo quản và xin biên nhận.
-
Hủy và đổi lịch. Báo trước bao lâu, báo bằng cách nào, có phát sinh khoản nào không.
-
Người lái. Chỉ người đã đứng tên; muốn người khác lái thì báo trước.
-
Kết thúc chuỗi thuê. Khi không cần nữa thì báo thế nào.
Nếu cửa hàng đưa giấy thỏa thuận hay hợp đồng, cách ký nháy từng trang và gạch chỗ trống có trong bài ký hợp đồng thuê xe máy đúng cách.
Mỗi cuối tuần vẫn nên làm gì dù đã quen cửa hàng
Quen cửa hàng giúp rút gọn phần hành chính: không phải dò đường, có sẵn tin nhắn khung, giấy tờ để sẵn trong một túi. Nó không rút gọn phần kiểm tra chiếc xe của hôm đó, và người thuê lặp lại thường chủ quan nhất vào tuần thứ ba, thứ tư, khi mọi thứ đã thành quen tay. Mỗi đợt vẫn nên:
- Xác nhận lại lịch từ hôm trước, không dựa vào lịch của tuần trước.
- Xem xe hôm đó: phanh, lốp, đèn, đồng hồ, và chụp lại các vết xước. Cuối tuần này có thể là chiếc xe khác, hoặc chính chiếc cũ nhưng đã qua tay người thuê khác. Chi tiết từng bước có trong bài thuê lại lần thứ hai ở cùng cửa hàng.
- Hỏi cửa hàng có lập phiếu hay biên bản bàn giao riêng cho từng đợt không, và nếu có thì đọc rồi mới ký.
- Chốt giờ trả của đợt này, nhớ cửa hàng không nhận xe ngoài giờ.
Xác nhận từng đợt bằng tin nhắn
Chiều hôm trước, trong khung giờ cửa hàng làm việc, gửi một tin ngắn nhắc lại lịch của đợt này:
Chào cửa hàng, theo lịch cuối tuần mình hay thuê: thứ Bảy [ngày] nhận [dòng xe] lúc [giờ], Chủ nhật [ngày] trả trước 21:00. Nhờ cửa hàng xác nhận còn xe, giờ nhận và giấy tờ mình cần mang lần này.
Cách rà lại một lịch đã đặt trước có trong bài nhắn xác nhận lại lịch nhận xe một ngày trước.
Lưu cả cuộc trò chuyện, không xóa, và tạo một thư mục ảnh riêng cho mỗi cuối tuần, ghi ngày và biển số. Cửa hàng có coi tin nhắn là đã giữ xe hay chưa, hoặc trả lời trong bao lâu, bài này không khẳng định. Việc quan trọng thì xác nhận qua điện thoại 0942467674 rồi nhắn lại một dòng tóm tắt. Chưa thấy trả lời thì gọi điện, đừng mặc định xe đã được giữ.
Ví dụ một lịch cố định và khi kế hoạch đổi
Ví dụ giả định: bạn làm việc ở Cầu Giấy, mỗi cuối tuần về Gia Lâm thăm nhà. Lịch ghi trong tin nhắn là thứ Bảy nhận xe từ 09:00 ở Long Biên, sang đó bằng cầu Chương Dương hoặc cầu Vĩnh Tuy, và tối Chủ nhật trả xe trước 21:00. Cuối tuần nào có việc phải đi sớm hơn dự định thì nhắn sớm, đừng đợi sáng thứ Bảy mới báo.
Khi kế hoạch đổi, báo trong cùng cuộc trò chuyện, nói rõ tuần nào đổi và đổi sang gì, rồi hỏi cách xử lý theo điều đã ghi. Nếu cửa hàng không giữ được lịch cố định, quay về đặt từng lần vẫn là cách an toàn. Nếu bạn thành cần xe thường xuyên hơn, hỏi về thuê theo tuần hoặc theo tháng.
Kết
Thuê xe máy định kỳ cuối tuần tiện nhất khi hai bên đã ghi rõ lịch, dòng xe, cọc, giấy tờ và cách hủy; còn mỗi đợt vẫn cần xác nhận lịch, kiểm xe và lưu tin nhắn. Thông tin trong bài là thông tin chung, chính sách cụ thể xác nhận trực tiếp với cửa hàng. Xem thêm các bài ở mục thủ tục thuê xe và chuyên mục thuê xe máy.