Công ty thông báo chuyến team building cả ngày ở một khu sinh thái phía Ba Vì hay Sóc Sơn, xe đưa đón không đủ chỗ hoặc bạn muốn chủ động giờ về, thế là phương án đi team building bằng xe máy thuê được đặt lên bàn. Với dân văn phòng ở Hà Nội chưa có xe riêng, câu hỏi không chỉ là thuê chiếc nào, mà là làm sao tới điểm tập trung đúng giờ, chơi trọn các trò vận động mà vẫn đủ sức lái về. Bài này đi theo trình tự một ngày như thế.
Đi team building bằng xe máy: chốt kế hoạch với phòng hành chính trước
Trước khi đặt xe, hãy hỏi người tổ chức vài thông tin mà chương trình in sẵn thường bỏ qua:
- Giờ tập trung ở đâu và lúc mấy giờ. Nếu cả đoàn xuất phát từ văn phòng ở Cầu Giấy hay Hoàn Kiếm, người đi xe máy có thể đi cùng giờ xe khách. Nếu tập trung thẳng tại khu sinh thái, bạn tự canh giờ.
- Có bãi giữ xe máy có người trông không. Nhiều khu nghỉ ngoại thành tách bãi ô tô và bãi xe máy, hỏi trước để không phải dựng xe ven đường.
- Lịch chơi và lịch tiệc. Biết tiệc trưa hay tiệc tối để tính sức và chuyện uống bia.
- Ai cùng đi xe máy. Gom những người cùng tự đi thành một nhóm nhỏ, chọn sẵn một người dẫn đầu thuộc đường và một người khóa đuôi.
Nhận xe thuê: lấy từ chiều hôm trước nếu xuất phát sớm
Tiệm ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên mở cửa từ 09:00 đến 21:00 và không giao xe ngoài khung giờ đó. Chuyến team building thường tập trung từ sáng sớm, nên cách gọn nhất là nhận xe từ chiều hoặc tối hôm trước, trong giờ mở cửa. Hỏi rõ trực tiếp cách tính thời gian thuê khi lấy xe từ hôm trước và trả vào tối hôm sau, cùng chuyện đặt cọc, giấy tờ, để không bất ngờ lúc trả.
Muốn được giao xe tận nơi thì thời gian và chi phí giao nhận phải xác nhận với tiệm trước khi chốt. Khi nhận xe, dành vài phút thử phanh, đèn, còi, lốp và chụp ảnh tình trạng xe như hướng dẫn trong bài kiểm tra xe thuê theo ngày lúc nhận.
Một điều không được bỏ qua: mỗi người cầm lái phải có bằng lái phù hợp với loại xe mình điều khiển và mang theo khi đi. Đồng nghiệp chưa có bằng thì ngồi sau hoặc đi xe của công ty, đừng “lái hộ một đoạn”. Những giấy tờ tiệm hay hỏi được liệt kê trong bài giấy tờ mang theo khi thuê xe theo ngày.
Khởi hành theo nhóm: giữ đội hình, có người dẫn đầu và khóa đuôi
Buổi sáng, đường ra khỏi nội thành qua Long Biên, Gia Lâm hay hướng Đông Anh đều đông. Đi nhóm không có quy ước thì vài ngã tư là tản mát:
- Người dẫn đầu thuộc đường, chạy tốc độ vừa phải để người yếu tay lái theo kịp. Đường đi chọn theo chỉ dẫn bản đồ ở chế độ xe máy, tuyệt đối không đi vào cao tốc, Đại lộ Thăng Long làn chính hay cầu Thanh Trì, Vành đai 3 trên cao vì đều cấm xe máy.
- Người khóa đuôi đi sau cùng, không bao giờ vượt lên. Nếu có xe tụt lại hay hỏng, người khóa đuôi dừng cùng và báo cho cả nhóm.
- Chạy hàng một, giữ khoảng cách, không chạy hàng ngang tán chuyện. Cách giữ cự ly an toàn khi đi đoàn có trong bài giữ khoảng cách khi đi xe theo nhóm.
- Hẹn điểm gom quân ở trạm xăng hoặc quán nước dễ nhận ra trước khi rẽ vào đường làng dẫn tới khu sinh thái.
Lập một nhóm Zalo riêng cho những người đi xe máy, gửi vị trí điểm hẹn lên đó từ tối hôm trước.
Đồ mang theo cho một ngày vừa chạy xe vừa chơi vận động
Trò kéo co, chạy tiếp sức hay lội bùn khiến bạn ướt và lấm bẩn, nên chuẩn bị riêng cho hai việc: chạy xe và chơi.
- Đồ để lái xe: áo khoác chống nắng, găng tay, giày bám chân, áo mưa gọn trong cốp, kính chống bụi.
- Đồ để chơi: một bộ quần áo thay, dép, khăn, túi ni lông đựng đồ ướt. Không mặc nguyên bộ đồ ướt sũng ngồi lên xe về.
- Nước và đồ ăn nhẹ: chai nước riêng cho chặng đi và chặng về, vài gói bánh phòng lúc tụt sức.
- Sạc dự phòng cho điện thoại vừa chỉ đường vừa chụp ảnh.
Cốp xe ga đủ chứa một túi đồ thay gọn. Nếu đi xe số, buộc túi chắc vào giá sau thay vì treo lủng lẳng ở tay lái.
Ở khu sinh thái: chơi hết mình nhưng giữ sức cho chặng về
Người lái xe về không được phép kiệt sức:
- Uống nước đều trong ngày, nhất là khi chơi dưới nắng.
- Chọn vai vừa sức trong các trò đòi hỏi thể lực nặng, nhường phần nặng nhất cho người đi xe khách về.
- Thay đồ khô, rửa mặt trước khi lấy xe ra về.
Trước khi rời bãi, đi một vòng quanh xe: lốp có bị xẹp do để cả ngày không, còn đủ xăng không, mũ bảo hiểm có bị đổi nhầm với người khác không.
Tiệc có rượu bia: không lái về, gọi taxi và gửi xe lại
Tiệc tổng kết gần như luôn có bia rượu và màn chúc nhau. Đã uống thì không lái xe về, dù chỉ một cốc và dù cảm thấy vẫn tỉnh.
Cách xử lý cho gọn:
- Quyết định từ trước khi tiệc bắt đầu. Ai cầm lái về thì không uống, nói rõ với cả bàn để không ai ép.
- Gọi taxi hoặc xe công nghệ, hoặc xin chỗ trên xe khách của công ty. Hỏi ban tổ chức xem còn ghế trống không.
- Gửi xe lại ở bãi có người trông của khu nghỉ nếu được phép, khóa cổ và chụp ảnh vị trí. Hôm sau, khi đã tỉnh táo hoàn toàn, quay lại lấy xe.
- Báo tiệm sớm nếu vì vậy mà trả xe muộn hơn dự kiến, để hai bên thống nhất lại thời gian.
Cồn có thể còn trong cơ thể đến tận sáng hôm sau, nên ngay cả việc quay lại lấy xe cũng nên để muộn một chút. Bài rượu bia chiều nay, hôm sau còn bị phát hiện không giải thích kỹ hơn.
Chặng về: xuất phát trước khi trời tối
Đường về Hà Nội thường qua đường làng, đường đê thiếu đèn và nhiều xe tải, nên rời khu nghỉ khi trời còn sáng, không đợi tàn tiệc. Vẫn giữ đội hình như lúc đi, vẫn người dẫn đầu, người khóa đuôi. Mỏi mắt thì dừng ở trạm xăng uống nước, rửa mặt, đừng cố.
Về tới Long Biên hay khu trọ, nhắn vào nhóm Zalo báo đã tới nơi. Trả xe trong giờ tiệm mở cửa.
Đi team building bằng xe máy thuê chủ động và vui hơn ngồi xe khách, miễn là bạn nhận xe sớm, đi theo nhóm có kỷ luật, giữ sức và tuyệt đối không lái khi đã uống. Các tình huống thuê xe ngắn ngày khác có ở mục thuê xe theo ngày, còn toàn bộ kinh nghiệm thuê xe máy ở Hà Nội nằm trong chuyên mục thuê xe.