Công ty trả cho bạn một khoản phụ cấp đi lại mỗi tháng, và bạn đang tính dùng phụ cấp đi lại thuê xe máy theo tháng thay vì chen xe buýt hay gọi xe mỗi sáng. Câu hỏi thực tế là khoản đó đã đủ chưa, nếu thiếu thì phải tự bù phần nào. Mỗi công ty trả một mức khác nhau, nên bài này không đoán hộ con số. Bài chỉ bạn cách đặt khoản phụ cấp của chính mình cạnh giá tháng đã duyệt, xăng và gửi xe, để tự thấy phần chênh lệch.
Phụ cấp đi lại thuê xe máy: bắt đầu từ khoản thực nhận
Trước khi so với bất kỳ giá thuê nào, hãy chắc bạn biết chính xác mình nhận được bao nhiêu và theo điều kiện gì. Mở hợp đồng lao động hoặc phiếu lương gần nhất, tìm dòng phụ cấp đi lại hay phụ cấp xăng xe, rồi trả lời mấy câu sau:
- Khoản này cố định hay tính theo ngày công? Nếu tính theo ngày công, tháng nghỉ phép hoặc nghỉ lễ nhiều thì phụ cấp sẽ ít hơn.
- Trả cùng kỳ lương hay tách riêng? Điều này quyết định bạn có tiền trong tay lúc nào.
- Có điều kiện đi kèm không? Một số nơi chỉ trả cho người không đi xe đưa đón của công ty.
Câu nào chưa rõ, hãy hỏi phòng nhân sự và xin câu trả lời bằng tin nhắn hoặc thư điện tử. Con số bạn mang đi so sánh phải là khoản thực nhận, không phải khoản ghi trong thư mời làm việc.
Đặt giá tháng đã duyệt bên cạnh phụ cấp
Bước kế tiếp là đặt giá thuê tháng của từng dòng xe ngay cạnh khoản phụ cấp. Theo bảng giá đang niêm yết:
- Honda Click / Yamaha Mio: giá tháng 1.000.000–1.200.000 đồng.
- Honda Air Blade: giá tháng 1.400.000 đồng.
- Honda Vision: giá tháng 1.800.000–2.000.000 đồng.
- Honda Wave: mới có giá ngày 150.000 đồng; muốn thuê theo tháng cần liên hệ để được báo giá.
- Xe máy điện, xe đạp điện: liên hệ để xác nhận giá hiện tại.
Với dòng có giá tháng là một khoảng, hãy ghi cả cận dưới và cận trên, rồi hỏi cửa hàng chiếc xe của bạn ứng với mức nào. Bảng đầy đủ nằm ở trang giá thuê xe máy.
Cộng xăng và gửi xe để có tổng chi phí đi lại
Phụ cấp đi lại không chỉ để trả tiền thuê xe. Nếu so phụ cấp với riêng giá thuê, bạn sẽ thấy dư một cách ảo. Tổng chi phí đi lại mỗi tháng gồm ba phần:
- Tiền thuê xe tháng của dòng xe bạn chọn.
- Tiền xăng cả tháng, ước lượng bằng cách ghi lại mỗi lần đổ xăng trong hai tuần đầu rồi quy ra theo tháng. Người ở Gia Lâm đi làm ở Cầu Giấy qua cầu Vĩnh Tuy hay cầu Long Biên tốn xăng nhiều hơn hẳn người ở Bồ Đề làm ở phố cổ Hoàn Kiếm.
- Tiền gửi xe ở chỗ trọ và ở chỗ làm. Hỏi ban quản lý tòa nhà và chủ nhà trọ xem thu theo lượt hay vé tháng.
Cộng ba phần lại bằng máy tính trên điện thoại, đó là con số bạn đặt cạnh phụ cấp. Nếu muốn quy chi phí ra từng ngày đi làm, bài mỗi ngày đi làm thực tế tốn bao nhiêu tiền thuê xe hướng dẫn chi tiết cách chia theo ngày công.
Tính phần tự bù: ba trường hợp thường gặp
Lấy khoản phụ cấp thực nhận trừ đi tổng chi phí đi lại vừa cộng. Kết quả rơi vào một trong ba trường hợp:
Phụ cấp lớn hơn tổng chi phí
Bạn không phải bù gì, thậm chí còn dư. Phần dư đó nên giữ làm quỹ cho tháng xăng tăng, ngày mưa phải gọi xe hoặc chi phí phát sinh khi xe cần sửa nhỏ.
Phụ cấp nằm giữa cận dưới và cận trên
Trường hợp này hay gặp với Click, Mio và Vision vì giá tháng là một khoảng. Lấy tổng chi phí tính theo cận trên trừ đi phụ cấp: đó là phần tối đa bạn có thể phải bù. Khi cửa hàng xác nhận chiếc xe cụ thể ứng với mức nào, bạn mới biết phần bù thật.
Phụ cấp nhỏ hơn cả giá thuê tháng thấp nhất
Lúc này phần tự bù gồm toàn bộ chênh lệch cộng thêm xăng và gửi xe. Hãy tự hỏi khoản bù đó có đáng với thời gian tiết kiệm được mỗi ngày không. Bài thuê xe máy tháng hay đi xe buýt và gọi xe công nghệ giúp bạn so theo số chuyến thực tế.
Ghi lại phép so mỗi tháng
Phụ cấp tính theo ngày công thay đổi theo lịch làm, còn tiền xăng đổi theo mùa và tuyến đường. Cuối mỗi tháng, mở lại bảng tính, ghi khoản phụ cấp thực nhận và chi phí đi lại thực tế. Sau hai, ba tháng bạn sẽ biết phần tự bù ổn định ở mức nào, thay vì chỉ dựa vào ước tính ban đầu.
Chọn dòng xe vừa với khoản phụ cấp
Sau khi có phần tự bù cho từng dòng, việc chọn xe rõ ràng hơn:
- Click và Mio có giá tháng thấp nhất trong các dòng niêm yết, hợp khi phụ cấp không nhiều và quãng đường đi làm vừa phải.
- Air Blade có một giá tháng duy nhất nên dễ dự trù, hợp với người đi xa hơn như từ Long Biên lên Đông Anh qua cầu Nhật Tân.
- Vision có giá tháng cao nhất trong bảng; chỉ nên chọn khi phụ cấp đủ rộng hoặc bạn sẵn lòng bù thêm vì thích dòng xe này.
- Wave phải hỏi giá tháng trước khi đưa vào so sánh, đừng lấy giá ngày nhân lên rồi tự coi là giá tháng.
Đừng chọn dòng xe chỉ vì nó nằm vừa khít phụ cấp nếu quãng đường của bạn dài và hay kẹt xe. Một chiếc xe hợp tuyến đường giúp bạn đỡ mệt hơn phần tiền chênh nhỏ.
Khớp ngày nhận phụ cấp với ngày trả tiền thuê
Phụ cấp thường về cùng kỳ lương, còn tiền thuê xe tháng thường phải trả khi nhận xe. Người mới đi làm hay bị lệch dòng tiền ở tháng đầu. Khi nhắn hỏi cửa hàng, nên hỏi luôn:
- Tiền thuê trả trước cho cả tháng hay có cách trả khác.
- Đặt cọc được xác nhận thế nào; khoản này trao đổi trực tiếp, nên xin biên nhận.
- Nhận xe tại 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên trong giờ 09:00–21:00, hay cần giao tới nơi ở; thời gian và chi phí giao nhận phải xác nhận trước, không giao ngoài giờ.
Bài tháng đầu đi làm ở Hà Nội chưa nhận lương gợi ý cách chọn gói thuê khi chưa có khoản phụ cấp đầu tiên.
Tóm lại
Muốn biết phụ cấp đã đủ thuê xe chưa, hãy lấy khoản thực nhận, đặt cạnh giá tháng đã duyệt cộng xăng và gửi xe, rồi tính phần tự bù theo cận trên của khoảng giá. Xem lại bảng giá thuê xe máy trước khi so, và đọc thêm các hướng dẫn khác ở chuyên mục thuê xe.