Mùa mưa ở Hà Nội, áo mưa che được người nhưng nước vẫn len vào túi quần, ba lô và cốp xe. Nếu bạn là khách quốc tế tự lái, việc bọc hộ chiếu chống nước cùng giấy phép lái xe quốc tế và bằng lái gốc nên làm ngay từ ngày nhận xe. Bài này chỉ cách đóng gói từng loại giấy, để ở đâu cho vừa khô vừa dễ lấy khi bị kiểm tra, và xử lý khi giấy lỡ bị ướt.
Những giấy tờ nào cần đi cùng bạn trên xe
Theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36/2024/QH15, Điều 57, người có giấy phép lái xe quốc tế do nước thành viên Công ước Viên năm 1968 cấp, khi lái xe ở Việt Nam, phải mang theo giấy phép lái xe quốc tế và giấy phép lái xe quốc gia phù hợp với hạng xe đang điều khiển, còn thời hạn sử dụng. Nghĩa là hai giấy này luôn đi thành một cặp; mất hoặc hỏng một trong hai thì bộ giấy tờ coi như không đủ.
Điều 56 của luật này còn yêu cầu người lái mang theo chứng nhận đăng ký xe và chứng nhận bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe. Với xe thuê, hai giấy này thuộc về chiếc xe; hãy hỏi cửa hàng giấy tờ xe được để ở đâu và bọc chúng theo cùng cách bên dưới.
Hộ chiếu không nằm trong danh sách này, nhưng là giấy định danh quan trọng nhất của bạn ở Việt Nam; nếu mang theo, nó cần được bọc kỹ nhất. Phân tích sâu hơn về vai trò của hộ chiếu khi thuê xe có trong bài hộ chiếu và visa khi khách quốc tế thuê xe máy.
Cách bọc hộ chiếu chống nước theo ba lớp
Một lớp túi thường không đủ cho một buổi chiều mưa dầm trên đường Nguyễn Văn Cừ hay đê Âu Cơ. Hãy bọc ba lớp, mỗi lớp làm một việc.
- Lớp trong: túi zip nhỏ. Mỗi giấy một túi vừa khít để giấy không trượt và gập. Ép bớt không khí trước khi kéo khóa.
- Lớp giữa: túi chống nước đựng giấy tờ. Loại miệng cuộn gập rồi cài khóa, hoặc loại khóa kéo kín nước, có ở các cửa hàng đồ phượt. Cho tất cả túi zip vào chung một túi này.
- Lớp ngoài: chỗ để trên người. Túi đeo chéo hoặc túi đeo hông mặc bên dưới áo mưa, chứ không phải bên ngoài.
Đặt hộ chiếu và hai giấy phép theo thứ tự cố định: giấy phép quốc tế trên cùng, bằng lái gốc kế tiếp, hộ chiếu ở đáy. Khi có người yêu cầu xuất trình giấy phép, bạn rút ngay hai giấy trên cùng mà không phải lục cả túi giữa trời mưa.
Giấy phép lái xe quốc tế bị ướt dễ hỏng hơn bạn nghĩ
Hộ chiếu có bìa cứng, còn giấy phép quốc tế thường là cuốn sổ giấy mỏng, có ảnh dán và dấu mực. Giấy phép lái xe quốc tế bị ướt có thể nhòe dấu, bong ảnh hoặc dính trang, khiến thông tin khó đọc.
- Không gập giấy phép quốc tế để nhét vào ví; nếp gập là chỗ nước ngấm nhanh nhất.
- Không để chung với chai nước hay áo khoác vừa mặc qua mưa.
- Bằng lái gốc dạng thẻ nhựa chịu nước khá hơn, nhưng vẫn nên vào túi zip.
Nếu chưa chắc hạng xe trên giấy phép khớp với chiếc xe định thuê, xem bài giấy phép hạng A1 hay hạng A cho khách quốc tế, vì bọc kỹ đến đâu cũng không thay được việc giấy phép phải đúng hạng.
Để ở đâu trên xe máy và trên người
Nhiều người tiện tay bỏ giấy tờ vào cốp dưới yên. Qua đoạn đường đọng nước, nước bắn có thể lọt vào cốp qua khe yên; ngày nắng sau mưa, cốp lại hầm nóng và ẩm. Mỗi lần cần xuất trình, bạn còn phải mở yên giữa dòng xe.
Chỗ hợp lý hơn:
- Túi đeo chéo sát người, dưới áo mưa. Giấy khô, và bạn lấy ra được khi đứng cạnh xe.
- Túi trong có khóa kéo của áo khoác, khi áo đó nằm dưới lớp áo mưa.
- Tránh ba lô đeo sau lưng khi mưa to, vì đáy ba lô thường ướt trước.
Nếu đang đi trong phố cổ Hoàn Kiếm hay quanh Tây Hồ và được yêu cầu dừng, hãy tấp sát lề, tắt máy rồi mới mở túi, và đóng lại ngay khi xong.
Bản sao và ảnh chụp dự phòng: dùng để làm gì
Trước chuyến đi, chụp ảnh rõ nét trang thông tin hộ chiếu, dấu nhập cảnh, hai mặt bằng lái gốc và các trang giấy phép quốc tế. Lưu ở điện thoại và một kho lưu trữ đám mây; thêm một bộ bản sao giấy để trong vali.
Bộ dự phòng này giúp bạn tự tra cứu số hộ chiếu, ngày hết hạn, hạng xe, và trình báo nhanh hơn nếu bản gốc bị mất hoặc hỏng.
Tuy nhiên, đừng coi ảnh chụp hay bản sao là thứ thay được bản gốc khi bị kiểm tra. Luật có cho phép xuất trình qua tài khoản định danh điện tử với giấy tờ đã được tích hợp vào tài khoản đó, nhưng với giấy phép quốc tế và bằng lái nước ngoài, cách chắc chắn nhất vẫn là mang bản gốc đã bọc kỹ.
Lỡ giấy tờ bị ướt thì làm gì
- Lấy giấy ra khỏi túi ướt ngay khi về chỗ ở.
- Thấm nhẹ bằng khăn khô, không chà lên ảnh và dấu mực.
- Kẹp khăn giấy khô giữa các trang, để khô tự nhiên nơi thoáng. Tránh máy sấy nóng hay bàn là.
- Khi đã khô, đặt dưới vài cuốn sách nặng qua đêm cho phẳng.
- Nếu thông tin trên hộ chiếu không còn đọc được, liên hệ cơ quan đại diện của nước bạn tại Việt Nam. Giấy phép quốc tế hỏng nặng thì hỏi cơ quan đã cấp.
Nếu bộ giấy phép không còn đầy đủ và rõ ràng, nên tạm không tự lái.
Những điều nên hỏi cửa hàng trước khi nhận xe
Chính sách về giấy tờ tùy thân, đặt cọc hay giữ giấy cần xác nhận trực tiếp với cửa hàng; nếu có giấy tờ nào để lại, hãy xin biên nhận ghi rõ loại giấy. Nên hỏi thêm giấy đăng ký xe và chứng nhận bảo hiểm của xe để ở đâu, có túi bọc sẵn không.
Cửa hàng ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, mở cửa từ 09:00 đến 21:00 và không giao xe ngoài khung giờ này. Thời gian và chi phí giao nhận cần xác nhận trước khi đặt. Liên hệ 0942467674 hoặc nhắn qua Zalo. Muốn chuẩn bị thêm cho cả chuyến đi mùa mưa, đọc bài khách quốc tế thuê xe máy Hà Nội mùa mưa cần biết.
Nguồn tham khảo và lưu ý
Phần giấy tờ phải mang theo dựa trên Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36/2024/QH15, Điều 56 và Điều 57, có toàn văn trên công báo điện tử của Chính phủ. Đây là thông tin tham khảo, quy định có thể thay đổi khi có văn bản sửa đổi hoặc hướng dẫn mới.
Tóm lại: túi zip cho từng giấy, một túi chống nước đựng chung, đeo sát người dưới áo mưa, và ảnh dự phòng chỉ để tự tra cứu. Xem thêm các bài dành cho khách quốc tế thuê xe và chuyên mục thuê xe máy ở Hà Nội.