Bạn vừa thuê một chiếc xe máy theo tháng, sống ở chung cư như Times City trên Minh Khai hay Royal City trên Nguyễn Trãi, và ban quản lý báo phải đăng ký mới được gửi xe tháng dưới hầm. Câu hỏi đầu tiên thường là: làm thẻ gửi xe cho xe thuê có khó không, và cần xin những gì từ cửa hàng? Thực tế mỗi tòa yêu cầu một kiểu, nên cách nhanh nhất là đi theo đúng thứ tự: hỏi tòa nhà trước, rồi mới xin cửa hàng đúng thứ cần.
Làm thẻ gửi xe cho xe thuê: hỏi ban quản lý trước
Cửa hàng không biết tòa nhà của bạn đòi gì, nên hãy xuống quầy lễ tân hoặc phòng quản lý bãi xe, hỏi rõ mấy điều:
- Đăng ký gửi xe tháng cần điền mẫu đơn hay khai qua ứng dụng cư dân của tòa.
- Họ cần thông tin gì về xe: biển số, loại xe, màu, hay cả ảnh chụp giấy đăng ký.
- Xe không đứng tên cư dân thì cần thêm giấy gì, ví dụ hợp đồng thuê xe hay xác nhận của chủ xe.
- Thẻ làm trong bao lâu, phí tháng đóng ở đâu, có cần cọc thẻ không.
- Thẻ gắn với biển số hay gắn với căn hộ, đổi xe thì làm thế nào.
Nên ghi lại câu trả lời, hoặc xin luôn mẫu đơn mang về. Người thuê căn hộ (không phải chủ nhà) còn phải hỏi thêm: chỗ gửi có cần chủ căn hộ ký xác nhận không, vì suất gửi xe thường gắn với căn hộ.
Cần xin gì từ cửa hàng cho thuê xe
Khi đã có danh sách yêu cầu của tòa, bạn mới nhắn hoặc ghé cửa hàng. Thông thường người thuê xe tháng sẽ cần một số thứ sau, nhưng mỗi tiệm có cách làm riêng, nên hãy hỏi trực tiếp tiệm nào đưa được gì:
Thông tin biển số và mô tả xe. Đây là thứ gần như tòa nào cũng hỏi. Bạn tự chép từ xe được, nhưng nên đối chiếu lại với cửa hàng để chắc không nhầm một chữ cái hay con số. Ghi kèm hãng, dòng xe và màu, ví dụ “Honda Vision màu trắng”.
Bản chụp hoặc bản sao giấy tờ xe. Một số tòa muốn xem ảnh giấy đăng ký xe. Hỏi cửa hàng xem họ có đưa được bản chụp, bản photo cho mục đích đăng ký gửi xe không, và nếu có thì gửi qua tin nhắn hay in ra. Đừng tự mặc định tiệm nào cũng có sẵn bản sao để đưa, và không nên mượn bản gốc mang đi làm thủ tục.
Hợp đồng thuê xe hoặc biên bản giao xe. Với xe không đứng tên bạn, tờ hợp đồng thuê là bằng chứng bạn đang sử dụng xe hợp lệ.
Xác nhận ngắn của cửa hàng, nếu tòa yêu cầu. Ít tòa đòi điều này, nhưng có nơi cần một dòng xác nhận xe được cho thuê cho người ở căn hộ. Nếu gặp trường hợp đó, gửi cửa hàng đúng yêu cầu của tòa và hỏi họ có làm được không, mất bao lâu.
Gom đủ rồi hãy đi làm thẻ một lần. Nếu cần qua tiệm lấy giấy, nhớ cửa hàng chỉ mở từ 09:00 đến 21:00.
Đăng ký gửi xe tháng xe thuê: nộp hồ sơ và nhận thẻ
Thủ tục ở các khu đô thị lớn thường đơn giản: điền đơn, nộp kèm thông tin xe, đóng phí, nhận thẻ từ hoặc tem dán. Vài điều nên làm ngay lúc nộp:
- Đọc lại biển số trên đơn trước khi ký. Sai một ký tự là thẻ quét không khớp ở barie, phải làm lại.
- Hỏi giờ đóng cổng hầm và lối xe máy, nhất là tòa có nhiều tầng hầm hoặc chia khu như các tòa trong Times City.
- Giữ lại biên lai đóng phí tháng. Khi có tranh chấp về thẻ hay xe trong bãi, tờ này là thứ chứng minh bạn gửi đúng quy định.
- Chụp ảnh thẻ cả hai mặt, ghi số thẻ vào điện thoại. Mất thẻ thì báo lại nhanh hơn.
Thường bạn sẽ phải gửi lượt vài hôm trong lúc chờ thẻ. Cách xoay xở những ngày này có trong bài gửi xe ở chung cư khi không có thẻ xe.
Báo cửa hàng biết xe đang gửi ở đâu
Sau khi có thẻ, nhắn cửa hàng một tin ngắn: xe đang gửi tháng ở hầm tòa nào, khu nào, từ ngày nào. Việc này có ích hơn bạn tưởng:
- Nếu xe cần bảo dưỡng định kỳ hoặc thu hồi, cửa hàng biết tìm ở đâu.
- Khi xe gặp sự cố trong hầm, như hết điện, thủng lốp, cửa hàng hình dung được lối vào để hỗ trợ.
Nếu kỳ thuê có giao nhận xe tại nhà, thời gian và chi phí giao nhận cần xác nhận trước với cửa hàng, và chỉ trong giờ mở cửa. Với tòa có hầm sâu như Royal City, hẹn người giao ở sảnh hoặc cổng lên xuống, không nên để họ tự tìm đường xuống hầm. Mẹo đi lại trong hầm có ở bài gửi xe trong hầm chung cư: thủ tục và lưu ý an toàn.
Đổi xe giữa kỳ hoặc hết hạn thuê: xử lý thẻ thế nào
Đây là phần nhiều người quên, rồi mắc kẹt ở barie. Thẻ gửi xe thường gắn với một biển số. Nếu giữa kỳ bạn đổi sang xe khác, ví dụ từ xe số lên xe ga, thì thẻ cũ không còn khớp. Hãy:
- Xin cửa hàng thông tin xe mới trước khi đổi, rồi báo ban quản lý cập nhật biển số.
- Hỏi tòa việc cập nhật mất bao lâu, có phải nộp lại phí hay chỉ đổi thông tin.
- Trong lúc chờ, giữ biên lai và thẻ cũ, gửi lượt nếu cần.
Khi hết hạn thuê và trả xe, đừng để thẻ trong cốp xe mang trả. Thẻ là tài sản của tòa, gắn với căn hộ của bạn. Trả thẻ hoặc hủy đăng ký với ban quản lý, lấy lại cọc thẻ nếu có, rồi mới mang xe về cửa hàng.
Những lỗi nhỏ thường gặp khi làm thẻ cho xe thuê
Vài tình huống quen thuộc ở các khu chung cư Hai Bà Trưng, Thanh Xuân:
- Khai biển số theo trí nhớ. Luôn chép từ biển xe thật hoặc từ giấy cửa hàng gửi.
- Để thẻ cùng chùm chìa khóa xe. Mất một là mất cả hai. Nên để thẻ trong ví hoặc móc riêng.
- Không hỏi giờ hầm đóng cửa. Về muộn sau ca làm mà cổng hầm đã khóa là tình huống dễ gặp nhất.
Nếu bạn còn băn khoăn cửa hàng giữ lại giấy tờ gì của mình trong kỳ thuê, đọc thêm bài cửa hàng giữ giấy tờ gì khi cho thuê xe máy.
Tóm lại
Làm thẻ gửi xe tháng cho xe thuê chỉ cần đúng thứ tự: hỏi tòa cần gì, xin cửa hàng đúng phần đó, đối chiếu biển số, giữ biên lai, và nhớ cập nhật khi đổi xe hay trả xe. Các bước giấy tờ khác khi thuê xe được gom ở mục thủ tục thuê xe, còn toàn bộ hướng dẫn thuê xe máy ở Hà Nội nằm trong chuyên mục thuê xe.