Bạn mang laptop tới Hà Nội ở một hai tháng, sáng ngồi quán café ven hồ, chiều có cuộc họp ở một không gian làm việc chung bên Cầu Giấy, tối lại về căn hộ ở Tây Hồ. Với lịch như vậy, thuê xe máy làm việc từ xa Hà Nội gần như là cách đi lại chủ động nhất, nhưng cũng kéo theo vài câu hỏi riêng: thuê theo tháng hay theo tuần, xe nào hợp để chở ba lô máy tính, gửi xe ở quán thế nào, và làm gì khi trời đổ mưa giữa lúc đang trên đường tới cuộc gọi quan trọng. Bài này dành cho freelancer, người làm việc từ xa và cả những digital nomad lần đầu ở Hà Nội dài ngày.
Thuê xe máy làm việc từ xa Hà Nội: theo tháng hay theo tuần
Ở một hai tháng thì thuê theo tháng thường hợp lý hơn gia hạn từng tuần, vì bạn chỉ làm thủ tục một lần và giữ cùng một chiếc xe đã quen tay. Honda Vision, Air Blade, Click và Mio đều có giá thuê tháng niêm yết, xem tại bảng giá. Wave theo tuần, theo tháng thì liên hệ để được báo giá.
Nếu chưa chắc mình ở đủ một tháng, có thể thuê tuần đầu để thử, rồi chuyển sang thuê tháng khi đã ổn định chỗ ở. Hỏi rõ ngay từ đầu cách gia hạn và cách đổi xe nếu xe gặp trục trặc giữa kỳ thuê. Mức đặt cọc được xác nhận trực tiếp khi trao đổi.
Người nước ngoài nên chuẩn bị giấy tờ tùy thân và tìm hiểu trước về bằng lái được chấp nhận khi chạy xe ở Việt Nam. Bài thuê xe tháng cho khách nước ngoài sống ở Hà Nội nói kỹ phần này.
Chọn xe cho lịch nhà, quán café và không gian làm việc chung
Người làm việc từ xa ít khi chạy đường dài, nhưng lại dừng đỗ rất nhiều lần trong ngày và luôn mang theo đồ đắt tiền. Vì vậy tiêu chí chọn xe khác hẳn người đi phượt:
- Xe tay ga có cốp là lựa chọn tiện nhất. Cốp chứa áo mưa, mũ bảo hiểm và ổ cắm kéo dài, để ba lô máy tính đeo trên lưng hoặc kẹp ở sàn để chân.
- Honda Vision nhẹ, dễ dắt khi quán café nằm sâu trong ngõ hoặc phải xếp xe sát nhau trên vỉa hè, hợp với người đi chủ yếu quanh Tây Hồ, Ba Đình.
- Honda Air Blade đầm hơn, ngồi thoải mái hơn nếu bạn thường xuyên chạy từ Tây Hồ sang Cầu Giấy hay vào Hoàn Kiếm.
- Honda Wave chỉ nên chọn khi bạn đã quen xe số. Xe gọn, nhưng không có cốp kín nên đồ đạc phải đeo hoặc buộc.
Một lưu ý ít người để ý: cốp xe tay ga nằm gần khối máy, sau một quãng chạy sẽ khá ấm. Đừng để laptop trong cốp khi gửi xe lâu, và không bao giờ để máy tính lại trong cốp khi đỗ ở chỗ đông người.
Sắp xếp lộ trình giữa nhà, quán café và co-working
Hà Nội không quá rộng, nhưng giờ cao điểm có thể biến quãng đường ngắn thành nửa tiếng nhích từng chút. Người đi café làm việc bằng xe máy nên xếp lịch theo khu, thay vì chạy qua lại nhiều lần trong ngày.
Gom việc theo khu
- Tây Hồ: quanh Xuân Diệu, Quảng An, Tô Ngọc Vân có nhiều quán café yên tĩnh và không gian làm việc chung, nhiều người nước ngoài ở lâu. Ở khu này, nhiều ngày bạn gần như chỉ chạy vài phút.
- Ba Đình: quanh hồ Trúc Bạch, đường Thanh Niên, Phan Đình Phùng có quán thoáng, đi lại thuận khi cần vào trung tâm.
- Hoàn Kiếm: phố cổ đông và chỗ đỗ hạn chế. Hợp để gặp khách hoặc ngồi buổi tối, ít hợp để làm việc cả ngày nếu bạn phải ra vào xe nhiều lần.
- Cầu Giấy: khu văn phòng quanh Duy Tân, Trần Thái Tông có nhiều không gian làm việc chung và quán café cho người đi làm, tiện khi có lịch họp trực tiếp.
Đi ngoài giờ cao điểm
Sáng làm việc ở quán gần nhà, sau giờ trưa mới di chuyển sang khu khác, rồi về trước hoặc sau dòng xe tan tầm buổi chiều. Từ Tây Hồ sang Cầu Giấy, các trục như Lạc Long Quân hay Võ Chí Công đều thông thoáng hơn vào giữa buổi. Nếu có cuộc gọi video quan trọng, hãy có mặt ở chỗ ngồi trước ít nhất mười lăm phút, đừng tính giờ sát vì một đoạn tắc ở nút giao là đủ làm bạn trễ.
Gửi xe và giữ đồ khi ngồi quán
Phần lớn quán café ở Hà Nội có người trông xe ngay trước cửa hoặc trên vỉa hè, phát vé hoặc ghi số. Vài thói quen nhỏ giúp bạn yên tâm ngồi làm việc nhiều giờ:
- Giữ vé gửi xe cẩn thận, chụp ảnh lại phòng khi đánh rơi.
- Khóa cổ xe dù có người trông, và không để gì trong giỏ xe hay móc treo.
- Mang theo ba lô máy tính vào trong, kể cả khi chỉ định ngồi một lúc.
- Ở phố cổ, nếu quán không có chỗ trông xe, hỏi điểm gửi xe gần nhất thay vì dựng xe tạm trên vỉa hè.
Không gian làm việc chung thường có bãi giữ xe riêng trong tòa nhà. Nếu dùng gói tháng, hỏi lễ tân xem có vé xe tháng không, nhiều nơi đăng ký theo biển số nên hãy báo đúng biển xe thuê.
Bảo vệ laptop và đồ công nghệ trên xe máy
Đồ công nghệ chịu rung lắc, nóng và nước kém hơn bạn nghĩ. Chuẩn bị một bộ cố định cho cả kỳ ở:
- Ba lô có ngăn chống sốc riêng cho laptop, đeo cả hai quai sát lưng, tránh túi đeo chéo một bên làm lệch người khi ôm cua.
- Túi chống nước hoặc áo trùm ba lô, để sẵn trong cốp, kèm vài túi zip nhỏ cho điện thoại, sạc và ổ cứng.
- Giá đỡ điện thoại để xem bản đồ, nhưng hỏi tiệm thuê trước khi gắn và tháo ra khi trả xe.
Cách gói đồ cho khỏi ướt khi trời mưa được hướng dẫn chi tiết trong bài chở đồ khi trời mưa và cách bọc kín.
Mưa bất chợt: chuẩn bị gì để không lỡ việc
Hà Nội có mùa mưa rào vào khoảng giữa năm, thường là những cơn mưa chiều đến nhanh và nặng hạt, còn mùa đông lại có mưa phùn kéo dài cùng gió lạnh. Người ở một hai tháng gần như chắc chắn sẽ gặp ít nhất vài trận mưa khi đang ngoài đường.
- Luôn để áo mưa bộ trong cốp, loại có quần sẽ giữ khô tốt hơn áo cánh dơi khi chạy xe.
- Xem dự báo trước khi rời quán buổi chiều. Nếu mây kéo đến, ở lại thêm một lúc thường khôn ngoan hơn cố chạy về.
- Gặp mưa to giữa đường thì tấp vào trú, giảm tốc, tránh đi qua chỗ nước đọng sâu vì không biết bên dưới có ổ gà hay nắp cống hở.
- Mang theo khăn nhỏ để lau tay, lau điện thoại trước khi mở máy ở quán.
Kỹ năng điều khiển xe khi trời mưa lớn có ở bài chạy xe máy trời mưa lớn.
Nhận xe, giao xe và trả xe
Tiệm nhận và trả xe trong giờ 09:00 đến 21:00. Nếu muốn giao xe tới căn hộ ở Tây Hồ hay Ba Đình, thời gian và chi phí giao nhận cần được xác nhận trước khi đặt, và không giao xe ngoài giờ hoạt động. Khi nhận xe, kiểm tra phanh, đèn, gương, lốp, chụp ảnh quanh thân xe, và hỏi lịch kiểm tra xe định kỳ nếu bạn thuê cả hai tháng.
Một chiếc xe quen tay, áo mưa trong cốp và lịch di chuyển gom theo khu sẽ giúp những tuần làm việc từ xa ở Hà Nội nhẹ nhàng hơn nhiều. Các tình huống thuê xe theo nhu cầu khác được gom ở mục thuê xe theo đối tượng, còn hướng dẫn chung về thủ tục và kinh nghiệm thuê xe máy nằm trong chuyên mục thuê xe.