Nhiều khách tính một lịch trình khá gọn: tối lên tàu đêm ở Hà Nội, sáng ra tới Lào Cai, rồi tự chạy xe máy lên Sa Pa. Từ đó nảy ra ý gửi xe máy thuê theo tàu, để có sẵn chiếc xe quen tay từ Hà Nội thay vì tìm xe mới ở nơi lạ. Câu hỏi chúng tôi hay nhận là: làm vậy có được không, và những ngày chiếc xe nằm trên toa hàng thì tiền thuê tính thế nào.
Gửi xe máy thuê theo tàu lên Lào Cai: trả lời ngắn
Có thể được, nhưng không tự động được. Chiếc xe không phải của bạn, nên người quyết định đầu tiên là cửa hàng cho thuê, sau đó mới tới quy định nhận gửi của ngành đường sắt. Ba ý cần nắm trước khi mua vé:
- Phải hỏi và được cửa hàng đồng ý trước, tốt nhất bằng tin nhắn hoặc ghi vào hợp đồng, không dựa vào một câu nói miệng lúc nhận xe.
- Tiền thuê thường tính theo số ngày xe ở với khách, kể cả những ngày xe đang đi tàu và bạn chưa chạy được mét nào. Cách đếm cụ thể cần xác nhận trực tiếp.
- Thủ tục và cước gửi xe theo tàu do ngành đường sắt quy định, hỏi tại ga trước ngày đi. Cửa hàng cho thuê không quyết định khoản này.
Cách đóng gói và văn bản đồng ý đã có trong bài muốn gửi xe máy thuê theo tàu hỏa đi tỉnh; ở đây bàn chuyện tiền và chặng Sa Pa.
Hỏi cửa hàng gì trước khi mua vé tàu
Hỏi trước khi mua vé, kẻo phải đổi cả kế hoạch. Tin nhắn nên có:
- Ngày giờ dự kiến nhận xe ở Hà Nội và ngày giờ dự kiến trả lại, trong khung 09:00–21:00 cửa hàng mở cửa.
- Ý định gửi xe theo tàu lên Lào Cai, chạy quanh Sa Pa, rồi gửi xe theo tàu về.
- Dòng xe nào hợp đường đèo.
- Cách tính tiền cho những ngày xe đang trên tàu.
- Xe trầy xước khi vận chuyển thì xử lý thế nào.
Cửa hàng của chúng tôi ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên. Số liên hệ 0942467674; câu trả lời về tiền nên xin nhắn lại thành chữ.
Những ngày xe nằm trên tàu vẫn tính tiền thuê
Với cửa hàng, xe rời khỏi cửa là không cho người khác thuê được nữa, dù nó đang chạy đèo hay nằm trong toa hàng. Vì vậy cách tính thường gặp là đếm từ lúc bạn nhận xe tới lúc bạn trả xe, không trừ ngày vận chuyển. Hãy xác nhận trực tiếp thay vì đoán.
Đếm ngày thử với một lịch trình mẫu
Giả sử bạn nhận xe ở Long Biên vào chiều hôm trước ngày đi, chở xe ra ga làm thủ tục gửi, tối lên tàu. Sáng hôm sau tới Lào Cai, chờ nhận xe, rồi chạy lên Sa Pa. Vài hôm sau gửi xe theo chuyến về, nhận lại xe ở ga rồi chạy qua cầu Chương Dương sang Long Biên trả xe.
Trong chuỗi đó có ít nhất hai đoạn xe nằm yên: chiều đi và chiều về. Nếu xe không đi cùng chuyến tàu với bạn mà tới muộn hơn, khoảng chờ đó cũng nằm trong thời gian thuê. Khi lập kế hoạch, hãy viết ra từng mốc rồi hỏi cửa hàng tổng số ngày tính tiền là bao nhiêu. Muốn biết tổng tiền thì nhân giá một ngày của dòng xe với số ngày được báo, chứ đừng tự trừ đi những ngày xe không chạy.
Lệch giờ khi về lại Hà Nội
Nếu chiều về cũng đi tàu đêm, bạn có thể tới Hà Nội khi trời còn sớm, trước giờ cửa hàng mở cửa. Cửa hàng không nhận hay giao xe ngoài khung 09:00–21:00, nên đừng hẹn trả lúc năm, sáu giờ sáng. Nếu muốn nhờ giao nhận tận nơi trong giờ, thời gian và chi phí phải hỏi và xác nhận trước.
Cước gửi xe theo tàu: ai trả, hỏi ở đâu
Cước gửi, cách đóng gói, giờ và nơi nhận gửi đều do ngành đường sắt quy định và có thể thay đổi, nên chúng tôi không nêu con số hay giờ cụ thể. Cách chắc nhất là ra ga hỏi trực tiếp vài ngày trước chuyến đi, hỏi luôn chiều về từ Lào Cai.
Về người trả: người đứng ra gửi thường là người thanh toán tại ga, tức là bạn. Đừng mặc định cửa hàng bao khoản này. Nếu có thỏa thuận khác, cần ghi rõ trong tin nhắn. Giữ phiếu gửi và hóa đơn, chụp lại bằng điện thoại, vì đây vừa là giấy để nhận xe vừa là bằng chứng khi cần đối chiếu.
Giấy tờ xe mang theo suốt chuyến
Nhà ga có thể đối chiếu giấy tờ khi nhận gửi, và trên đường lên Sa Pa bạn vẫn có thể bị kiểm tra. Nên mang:
- Giấy đăng ký xe mà cửa hàng giao, hỏi rõ là bản gốc hay bản sao và ga có chấp nhận loại đó không.
- Hợp đồng thuê và tin nhắn đồng ý cho gửi xe theo tàu.
- Giấy tờ tùy thân và bằng lái phù hợp với xe của người cầm lái.
Việc cửa hàng giữ lại giấy tờ gì của bạn khi cho thuê, hãy hỏi rõ trực tiếp và xin biên nhận. Danh sách giấy tờ cho chuyến dài có trong bài giấy tờ cần mang khi thuê xe đi đường dài.
Lào Cai lên Sa Pa: đèo dốc, báo cửa hàng trước
Đoạn từ Lào Cai lên Sa Pa là đường đèo, dốc dài, nhiều cua gấp, có lúc sương mù và mặt đường ướt. Khi hỏi thuê, hãy nói rõ bạn sẽ chạy đoạn này để cửa hàng gợi ý dòng xe hợp, kiểm tra kỹ phanh và lốp trước khi giao.
Khi nhận lại xe ở Lào Cai sau chuyến tàu, đừng lên đèo ngay. Đi một vòng ngắn quanh ga, bóp thử hai phanh, nhìn lốp và đèn, xem có gì xô lệch trong lúc vận chuyển không. Nếu thấy bất thường, chụp ảnh và báo cửa hàng trước khi chạy. Khi xuống dốc, giữ số thấp hoặc giữ ga nhẹ, phanh nhả từng nhịp. Muốn so sánh xe số và xe ga trên đường đèo, xem bài thuê xe số và xe ga chạy đèo.
Khi nào nên cân nhắc cách khác
Cách này hợp với chuyến đủ dài. Nên cân nhắc lại nếu:
- Bạn chỉ ở Sa Pa một, hai hôm, phần lớn thời gian thuê rơi vào lúc xe đang đi tàu.
- Cửa hàng chưa đồng ý rõ ràng, hoặc giấy tờ xe không đáp ứng yêu cầu của ga.
- Lịch tàu về chưa chắc, dễ làm bạn trả xe trễ so với hẹn.
Khi đó, bạn có thể chạy xe thẳng từ Hà Nội và chia chặng như bài Hà Nội đi Sa Pa bằng xe máy hai ngày, hoặc đi tàu người không mang xe rồi tìm phương án đi lại tại chỗ.
Tóm lại
Muốn mang xe thuê lên Sa Pa bằng tàu, hãy hỏi cửa hàng trước khi mua vé, xin đồng ý bằng chữ, hiểu rằng ngày xe đi tàu thường vẫn là ngày thuê, hỏi cước và thủ tục tại ga, mang đủ giấy tờ xe và báo trước chuyện chạy đèo. Các câu hỏi khác về tiền thuê có ở mục hỏi đáp về giá, còn thắc mắc chung khi thuê xe máy ở Hà Nội nằm trong chuyên mục hỏi đáp.