Hộ chiếu cũ hay mới thuê xe là câu hỏi của những khách nước ngoài và Việt kiều vừa đổi hộ chiếu nhưng cuốn cũ vẫn còn hạn: trong ba lô có hai cuốn, họ tên giống nhau, số khác nhau, và dấu nhập cảnh có khi nằm ở cuốn này còn thông tin đặt xe lại ghi theo cuốn kia. Đến quầy tiệm ở Hà Nội mới băn khoăn nên đưa cuốn nào, có phải đưa cả hai không. Bài nói cách chọn cuốn đưa cho tiệm, vì sao nên khớp tên và ngày với thông tin đặt xe, khi nào nên mang kèm cuốn còn lại và cách hỏi trước khi đến. Đây là mô tả chung, không thay quy định của tiệm hay của cơ quan quản lý.
Bài không biết quy định giấy tờ của tiệm bạn thuê, không bàn về thị thực hay quy định xuất nhập cảnh và không biết giấy phép lái xe của bạn. Những điều thuộc về tiệm đều là điều xác nhận trực tiếp.
Hộ chiếu cũ hay mới thuê xe: chọn cuốn khớp với thông tin đặt xe
Nguyên tắc dễ nhớ nhất là đưa cuốn khớp với những gì bạn đã cho tiệm biết khi đặt xe: họ tên, ngày sinh và số hộ chiếu nếu đã gửi. Nếu lúc nhắn đặt xe bạn gửi số của cuốn cũ, hãy chuẩn bị cuốn cũ. Nếu bạn gửi theo cuốn mới, hãy đưa cuốn mới. Hai bên nhìn cùng một giấy tờ thì đối chiếu nhanh và ít nhầm.
Nếu bạn đã gửi thông tin theo cuốn này mà định đưa cuốn kia, hãy nhắn báo tiệm trước thay vì để họ phát hiện tại quầy. Câu chuyện tương tự về tên viết khác với giấy tờ được bàn trong bài tên lúc đặt xe viết không dấu hoặc đảo họ tên so với hộ chiếu.
Vì sao tiệm quan tâm đến chuyện khớp tên và ngày
Theo hiểu biết chung, nhiều nơi cho thuê ghi họ tên và số giấy tờ của người thuê vào hợp đồng hoặc biên nhận. Khi trả xe, tiệm sẽ đối chiếu lại: người trả xe có đúng là người đã thuê không, và giấy tờ trả lại có đúng cuốn đã nhận không. Nếu số trong hợp đồng thuộc cuốn này mà trên tay là cuốn kia, việc đối chiếu trở nên rườm rà.
Bài không biết tiệm bạn thuê ghi những mục nào và có giữ giấy tờ gốc hay không; hãy hỏi trực tiếp. Điều bạn làm được là giữ cho mọi thứ nhất quán: tên viết đúng như trong giấy tờ, ngày sinh đúng, và cuốn nào đã ghi thì dùng cuốn đó.
Khi dấu nhập cảnh hoặc thị thực nằm ở cuốn cũ
Có người đổi hộ chiếu rồi nhập cảnh khi cuốn cũ vẫn còn hạn, nên trang có dấu nhập cảnh hay thị thực ở cuốn cũ, còn cuốn mới chưa có dấu. Trong trường hợp đó, một số tiệm có thể muốn xem cả trang có dấu nhập cảnh hoặc thị thực. Tiệm bạn thuê có hỏi hay không là điều xác nhận trực tiếp, và bài không bàn về thị thực hay quy định cư trú.
Đừng tự đoán. Nếu bạn lo cuốn mới thiếu dấu sẽ gây khó, hãy hỏi tiệm trước khi đến và mang cả hai cuốn để có gì thì đưa ra ngay. Bài về hộ chiếu và visa khi khách quốc tế thuê xe máy có thêm bối cảnh chung cho khách nước ngoài.
Có cần mang cả hai không: mang theo nhưng chỉ đưa đúng thứ được hỏi
Mang cả hai cuốn khi đi lấy xe thường là cách an toàn nhất về thủ tục, vì bạn không phải quay về lấy khi tiệm hỏi thêm. Nhưng mang theo không có nghĩa là đưa hết. Chỉ đưa cuốn mà tiệm yêu cầu, cuốn còn lại cất kín trong túi hay ba lô, không để ngoài quầy.
Nếu tiệm giữ giấy tờ gốc thay cho tiền cọc, hãy hỏi rõ giữ cuốn nào, giữ bao lâu và cách lấy lại. Chuyện này thuộc chính sách của tiệm; bài không có dữ kiện, hãy xác nhận trực tiếp. Hãy cân nhắc việc để lại cuốn mà bạn ít cần nhất trong thời gian thuê, thay vì cuốn bạn cần để di chuyển hay làm thủ tục khác. Bài về nhận lại giấy tờ gốc khi trả xe thuê nói cách đếm đủ giấy tờ trước khi rời quầy.
Hỏi tiệm trước khi đến: nhắn gì cho gọn
Nhắn trước một lần là đủ để tránh cả buổi lúng túng ở quầy. Một mẫu tham khảo:
Chào tiệm, người thuê đang có hai hộ chiếu cùng họ tên: một cuốn cũ còn hạn và một cuốn mới. Thông tin đặt xe ghi theo cuốn cũ. Khi nhận xe, tiệm cần xem cuốn nào, có cần mang cả hai không ạ?
Hãy nhắn qua kênh bạn đã dùng để đặt xe để mọi thứ nằm cùng một cuộc trò chuyện. Chờ tiệm trả lời bằng chữ rồi mới yên tâm, và chụp màn hình câu trả lời. Nếu tiệm nói chỉ cần cuốn mới, hãy xin họ xác nhận lại thông tin trên hợp đồng theo cuốn mới.
Chụp ảnh trang thông tin: bản dự phòng cho riêng bạn
Trước khi đi, hãy chụp trang thông tin của cả hai cuốn và lưu trong điện thoại, tốt nhất ở thư mục có khóa hoặc kho lưu trữ riêng. Nếu lỡ thất lạc một cuốn, ảnh giúp bạn nhớ số và ngày cấp khi cần báo cơ quan có thẩm quyền; bài không hướng dẫn thủ tục xin cấp lại.
Chỉ gửi ảnh giấy tờ cho tiệm khi chính tiệm yêu cầu và qua kênh bạn đã xác nhận đúng. Bài gửi ảnh CCCD qua Zalo để đặt xe máy thuê nói cách gửi cho an toàn, nguyên tắc ấy dùng được cho cả hộ chiếu.
Ví dụ: khách vừa đổi hộ chiếu, ở phố cổ và nhận xe ở Long Biên
Giả sử bạn vừa đổi hộ chiếu trước chuyến đi, dấu nhập cảnh ở cuốn cũ, và bạn ở khách sạn gần hồ Hoàn Kiếm. Bạn đặt xe qua Zalo bằng số của cuốn cũ. Một cách làm gọn có thể như sau:
- Nhắn tiệm câu hỏi ở trên, chờ trả lời và chụp màn hình.
- Mang cả hai cuốn khi đến Long Biên, đưa đúng cuốn tiệm yêu cầu.
- Chụp ảnh biên nhận hoặc hợp đồng, xem số giấy tờ ghi trên đó có khớp cuốn đã đưa không.
- Khi trả xe, nhận lại đúng cuốn đã đưa, kiểm tra tên và số trước khi rời quầy.
Nếu thông tin ghi nhầm cuốn, hãy nhờ sửa ngay lúc đó, không để đến lúc trả xe mới đối chiếu.
Báo tiệm: số liên hệ và giờ làm việc
Tiệm Thuê Xe Máy Hà Nội Nguyễn Tú ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, mở cửa 09:00–21:00 và không giao hay nhận xe ngoài khung giờ này; số liên hệ là 0942467674. Tiệm cần xem cuốn hộ chiếu nào, có giữ giấy tờ gốc hay không, có cần mang cả hai cuốn không: bài không có dữ kiện về chính sách của tiệm, hãy hỏi và xác nhận trực tiếp, nhắn tin để có bằng chứng. Gọi hay nhắn khi xe đã dừng hẳn ở chỗ an toàn; đang chạy thì không dùng điện thoại.
Đây là thông tin chung, có thể thay đổi, không thay tư vấn pháp lý riêng. Xem thêm các bài khác trong chuyên mục hỏi đáp thủ tục và trang hỏi đáp.
Tóm lại
Hộ chiếu cũ hay mới thuê xe: đưa cuốn khớp với thông tin đã dùng khi đặt xe, nhắn hỏi tiệm trước nếu có hai cuốn, mang cả hai nhưng chỉ đưa cuốn được yêu cầu, chụp ảnh biên nhận và nhận lại đúng cuốn khi trả xe. Xem thêm chuyên mục hỏi đáp thủ tục và trang hỏi đáp.