Trả lời nhanh giấy tờ thuê xe luôn là phần nên hỏi đầu tiên qua điện thoại, vì nó quyết định bạn cần mang gì từ nhà. Thuê xe máy cần giấy tờ gì phụ thuộc quy định từng bên cho thuê, nhưng nhìn chung sẽ xoay quanh giấy tờ cá nhân của người thuê và giấy tờ của chính chiếc xe. Bài viết này gom lại các câu hỏi nên hỏi và những gì cần kiểm tra khi nhận xe.
Thuê xe máy cần những giấy tờ gì?
Về phía người thuê, giấy tờ thường được yêu cầu là một loại giấy tờ cá nhân có ảnh để xác nhận danh tính và làm hợp đồng, chẳng hạn chứng minh nhân dân, căn cước hoặc hộ chiếu tùy bạn là khách trong nước hay quốc tế. Mỗi bên yêu cầu khác nhau, có nơi chỉ cần bản photo, có nơi muốn xem bản gốc, nên hỏi trước một câu cho chắc.
Về phía chiếc xe, bạn cần kiểm tra giấy tờ xe khi nhận: đăng ký xe khớp với biển số trước mắt, và tem kiểm định còn thời hạn nếu xe thuộc diện phải kiểm định. Đây là phần bạn nên tự nhìn tận mắt thay vì chỉ nghe mô tả.
Tóm lại, bộ giấy tờ tối giản gồm: giấy tờ cá nhân của người thuê, giấy phép lái xe của người trực tiếp lái, và phần kiểm tra giấy tờ xe khi nhận. Chuẩn bị đủ ba phần này giúp buổi nhận xe diễn ra trong vòng vài phút.
Ngoài giấy tờ cá nhân, hãy hỏi luôn hợp đồng thuê viết tay hay mẫu in, và bản hợp đồng có giữ được bản chụp không. Hợp đồng rõ ràng là thứ bạn sẽ cảm ơn chính mình nếu giữa kỳ có bất kỳ trao đổi nào cần đối chiếu.
Trả lời nhanh giấy tờ thuê xe theo từng nhóm khách
Khách trong nước thường chỉ cần mang theo một giấy tờ tùy thân hợp lệ và tiền đặt cọc, mức cọc được xác nhận trực tiếp khi liên hệ. Khách quốc tế nên hỏi kỹ thêm về hộ chiếu và giấy phép lái xe quốc tế, vì điều kiện với nhóm này có phần riêng theo quy định hiện hành.
Sinh viên hoặc người mới đi làm thường hỏi về giấy tờ photo: đa số bên cho thuê chấp nhận, nhưng photo phải còn đọc rõ thông tin và ảnh. Đem theo bản gốc phòng khi cần đối chiếu luôn là cách an toàn cho cả hai phía.
Khách đến bằng máy bay hoặc tàu nên hỏi thêm về thời điểm nhận xe so với giờ đến, vì giấy tờ làm xong mà chưa đến giờ nhận thì vẫn phải chờ. Hỏi trước giúp bạn xếp giờ nhận xe xen kẽ vào lịch trình ngày đầu.
Với khách thuê cho người khác đi cùng, giấy tờ mang tên ai thì người đó nên trực tiếp có mặt khi nhận xe. Hợp đồng đứng tên một người mà xe lại do người khác điều khiển là chi tiết nên tránh, vì nếu có sự cố, phần pháp lý sẽ phức tạp hơn hẳn.
Giấy tờ khi thuê xe cho người nhà đi cùng
Nếu cả nhà đi chung một chuyến, người đứng hợp đồng nên là người trực tiếp lái nhiều nhất, mang đủ giấy tờ cá nhân và giấy phép lái xe. Các thành viên khác chỉ cần mang theo giấy tờ khi cần phục vụ mục đích khác như đặt phòng hay vé vào cửa, không bắt buộc cho hợp đồng xe.
Trường hợp muốn đổi người lái giữa kỳ, hỏi trước với bên cho thuê xem có cần báo lại hay bổ sung giấy tờ gì không. Hỏi trước một câu luôn nhẹ hơn mọi tình huống phát sinh giữa kỳ thuê.
Với nhóm bạn bè thuê nhiều xe, chỉ nên một người đứng hợp đồng cho mỗi xe, và người đó phải là người trực tiếp lái chiếc xe đó. Mỗi hợp đồng một người lái giúp mọi trao đổi sau này rõ ràng, khỏi đuổi theo trách nhiệm giữa đám đông.
Trường hợp cho bạn mượn tên để thuê là chuyện nên tránh hẳn: giấy tờ của bạn gắn với trách nhiệm của bạn, mượn tên là tự rước thêm phần rắc rối pháp lý không cần thiết cho cả hai bên.
Kiểm tra giấy tờ xe trước khi rời cửa hàng
Việc kiểm tra giấy tờ xe tuy thuộc về bên cho thuê nhưng bạn vẫn nên nhìn qua khi nhận: đăng ký xe khớp biển, không bị tẩy xóa; tem kiểm định còn hạn; và nếu xe có tem bảo hiểm bắt buộc thì tem còn dán. Chụp lại đăng ký xe kèm biển số là thói quen khéo của khách thuê kỹ tính.
Nếu phát hiện giấy tờ xe có điểm chưa ổn, đừng ngại hỏi lại ngay, vì đổi xe tại cửa hàng luôn dễ hơn nhiều so với bị dừng giữa đường vì giấy tờ không trọn vẹn. Điểm nhỏ này nhiều khi quyết định cả chất lượng chuyến đi.
Mất giấy tờ khi đang thuê xe thì sao
Nếu bạn đánh mất giấy tờ cá nhân giữa kỳ thuê, báo ngay cho bên cho thuê qua điện thoại để cùng bàn cách xử lý, thay vì chờ đến lúc trả xe. Nếu bên cho thuê trao kèm bản photo đăng ký xe để đi các tuyến có trạm kiểm soát, hãy giữ gìn cẩn thận và báo ngay khi có vấn đề.
Kinh nghiệm đơn giản: ngay khi nhận xe, bỏ hết giấy tờ quan trọng vào một ngăn riêng của ví, tách khỏi tiền lẻ và vé. Giấy tờ nằm cố định một chỗ thì khả năng rơi mất nhỏ hơn nhiều so với việc để lẫn trong nhiều túi áo.
Khi trả xe, lấy lại toàn bộ giấy tờ đã đặt cọc ngay tại quầy, đếm đủ rồi mới rời đi. Rời quầy rồi mới nhớ ra thiếu giấy tờ là khoản phiền toái đáng tránh nhất, đặc biệt với khách bay sớm sáng hôm sau.
Để hỏi trọn danh sách giấy tờ trước khi đến nhận xe, hãy ghé Thuê Xe Máy Hà Nội Nguyễn Tú của Nguyễn Tú tại 112 Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội, mở cửa từ 09:00 đến 21:00, điện thoại 0942 467 674, có xe số và xe tay ga cho thuê theo ngày, theo tuần lẫn theo tháng. Xem thêm thủ tục thuê xe, Hỏi đáp thủ tục, Hỏi đáp thuê xe máy và giấy phép lái xe.