Ba người bạn thuê xe một tuần, ngày đầu ai cũng hào phóng giành trả. Đến ngày thứ tư thì không ai nhớ lần đổ xăng hôm trước là của ai. Muốn chia tiền thuê xe máy cả tuần êm thấm, bạn chỉ cần thống nhất vài nguyên tắc từ đầu và có một cuốn sổ chung. Bài này đi qua từng khoản: tiền thuê, xăng, gửi xe và phát sinh giữa tuần.
Nói chuyện tiền trước ngày nhận xe, đừng đợi tới lúc trả xe
Mâu thuẫn tiền bạc giữa bạn bè hiếm khi vì số tiền lớn. Thường là vì không ai nói rõ ngay từ đầu, rồi mỗi người ngầm hiểu một kiểu. Người nghĩ “xăng ai đi nhiều thì người đó đổ”, người khác lại nghĩ “xăng chia đều hết”.
Hãy dành mười phút ngồi với nhau trước hôm nhận xe, trả lời bốn câu hỏi:
- Thuê mấy xe, ai dùng xe nào hay đi luân phiên?
- Ai đứng ra làm việc với cửa hàng và ứng tiền thuê?
- Khoản nào chia đều, khoản nào ai dùng người đó trả?
- Ai giữ sổ ghi chi phí?
Chốt xong thì nhắn lại vào nhóm chat để cả ba cùng có chữ trắng mực đen. Nhắc nhau theo quy ước đã thống nhất luôn dễ chịu hơn nhắc nhau theo cảm giác.
Chia tiền thuê xe máy cả tuần: một người ứng trước, cả nhóm chuyển lại ngay
Cách gọn nhất là một người đứng ra làm việc và trả cho cửa hàng, hai người còn lại chuyển phần của mình ngay hôm nhận xe, đừng để “cuối tuần tính luôn”. Làm vậy người ứng tiền không thành chủ nợ của cả nhóm suốt bảy ngày.
Nếu hai người dùng chung một xe, chia đôi là hợp lý nhất, kể cả khi một người cầm lái nhiều hơn, vì người ngồi sau cũng đi trọn từng quãng đường. Nếu ba người thuê hai xe thì có hai hướng. Hướng thứ nhất là cộng tiền thuê của hai xe rồi chia đều ba phần, hợp khi cả nhóm đổi xe liên tục. Hướng thứ hai là xe nào có chủ cố định thì người đó trả, xe còn lại chia cho những người dùng chung. Hướng nào cũng được, miễn là nói ra từ trước.
Nếu nhóm bạn vốn mỗi người một lịch riêng, bài về thuê xe máy nguyên tuần cho đoàn bạn đi lẻ bàn thêm cách sắp xếp xe cho gọn.
Để bạn hình dung về con số, giá thuê tuần Honda Vision hiện ở khoảng 800 nghìn đồng đến 1 triệu đồng, còn tiền cọc và các khoản liên quan hãy hỏi và xác nhận trước với Nguyễn Tú. Dù khoản đó do ai đưa, hãy ghi ngay vào sổ để biết ai đang ứng trước. Nếu còn đang cân nhắc cách thuê, mục thuê xe máy theo tuần và trang tổng hợp dịch vụ thuê xe máy ở Hà Nội gom khá đủ các bài hướng dẫn.
Xăng: quỹ chung cho chuyến chung, tự trả cho chuyến riêng
Xăng là khoản dễ vướng nhất vì nhỏ, rải rác và thường đổ vào lúc đang vội. Có hai cách chia, tùy kiểu đi của nhóm.
Quỹ chung. Mỗi người bỏ một khoản vào phong bì hoặc ví điện tử chung, ai đổ xăng thì lấy từ quỹ, hết thì góp thêm. Cách này hợp với nhóm hầu như đi cùng nhau, ví dụ chiều thứ Sáu cả ba chạy dọc đoạn đê ven sông Hồng ngắm hoàng hôn.
Ai đổ thì ghi sổ. Người đổ xăng tự trả, ghi vào sổ, cuối tuần cộng lại rồi chia. Cách này hợp với nhóm hay tách ra, ví dụ một người rẽ đi gặp bạn cũ ở phía Tây Hồ trong khi hai người kia ở lại phố cổ.
Dù chọn cách nào, hãy thêm một quy tắc: chuyến chung chia chung, chuyến riêng tự trả. Nếu mỗi người có một xe cố định cả tuần, đơn giản nhất là xe ai người đó đổ. Mức xăng lúc nhận và lúc trả xe thì hỏi cửa hàng trước để không ai phải tính lại giữa chừng.
Gửi xe: khoản nhỏ lặp lại gần như mỗi ngày
Ở khu phố cổ hay quanh những điểm đông khách, gửi xe ngày nào cũng có. Vì tính theo từng xe, đi hai xe tức là hai lượt gửi. Quy tắc nên thống nhất ngay: đi chung thì tính vào quỹ chung, ai đi riêng thì tự trả. Lấy xe ra là ghi sổ luôn, đừng để tối về mới nhớ, vì khoản nhỏ dồn lại thì chẳng ai nhớ nổi đã gửi mấy lần.
Muốn bớt cả tiền gửi lẫn việc loay hoay tìm chỗ đậu, bạn có thể tính trước những ngày để xe nằm yên và đi bằng cách khác. Bài ngày nào nên để xe nghỉ trong tuần thuê gợi ý cách chọn những ngày đó.
Phát sinh giữa tuần: ai làm người đó chịu
Đi cả tuần thì thế nào cũng có khoản bất ngờ: vá lốp giữa đường, rửa xe sau trận mưa, hay một vết xước khi dắt xe ra khỏi ngõ nhỏ. Hãy thống nhất trước ba nguyên tắc dễ nhớ.
- Lỗi do một người gây ra, từ việc để xe lệch đến tiền phạt giao thông, thì người đó tự chịu.
- Khoản không ai chủ ý, như vá lốp vì đinh trên đường, thì chia đều.
- Xe có dấu hiệu bất thường thì dừng ở chỗ an toàn và báo cửa hàng cho thuê trước khi tự sửa, rồi mới tính chuyện ai trả.
Với khoản liên quan đến hư hại hay trách nhiệm giữa người thuê và cửa hàng, hãy hỏi và xác nhận trước với cửa hàng. Đừng tự bỏ tiền sửa rồi mới báo, vì sau đó rất khó đối chiếu ai đúng ai sai.
Ghi sổ chi phí đi chung xe: một cuốn sổ, năm cột
Sổ không cần cầu kỳ. Một bảng tính chung trên điện thoại hoặc ghi chú dùng chung đều được, miễn là cả ba cùng xem và nhập được ngay tại chỗ. Mỗi dòng gồm năm cột:
- Ngày và khoản chi, ví dụ xăng, gửi xe, rửa xe.
- Ai trả.
- Số tiền.
- Chia cho ai: cả nhóm hay một người.
- Ảnh hóa đơn hoặc vé, đánh dấu “đã chụp”.
Ai trả tiền thì tự nhập khoản của mình, đừng dồn hết cho người giữ sổ. Mỗi tối về chỗ ở, cả nhóm liếc lại sổ khoảng một phút xem có dòng nào thiếu hay ghi nhầm không. Một phút mỗi ngày rẻ hơn nhiều so với cả buổi tối cuối tuần ngồi dò từng tin nhắn chuyển khoản.
Nếu chuyến đi kéo dài hơn một tuần, cứ ghi tiếp trên cuốn sổ cũ thay vì chia lại từ đầu. Cách ghép ngày lẻ nằm trong bài thuê xe máy 9–10 ngày, ghép một tuần với ngày lẻ.
Chốt sổ trước hôm trả xe
Hãy chốt sổ từ tối hôm trước ngày trả xe, đừng đợi đến sáng cuối cùng khi ai cũng vội. Cộng số tiền từng người đã bỏ ra, so với phần mỗi người phải gánh, rồi xem ai thiếu thì chuyển cho ai. Lệch vài đồng lẻ thì làm tròn cho gọn.
Khi chuyển khoản, ghi rõ nội dung, ví dụ “chia xe tuần này”, để sau còn tra lại được. Chụp màn hình bản sổ cuối gửi vào nhóm chat là đủ, lần sau đi chung bạn đã có sẵn khung để dùng lại.
Việc nên làm ngay hôm nay: mở một ghi chú chung, gõ bốn câu hỏi ở phần đầu, để mỗi người điền câu trả lời của mình trước khi đặt xe.