Trả lời thời điểm đặt xe cho người sắp có chuyến đi: đặt xe trước bao lâu là đủ để chắc chắn có xe đúng loại mình cần, nhất là vào mùa cao điểm hoặc dịp cuối tuần, là câu hỏi cửa hàng nghe nhiều nhất khi khách gọi đến. Bài viết này đưa ra khung thời gian tham khảo theo từng tình huống, kèm các bước khi bạn cần thuê gấp.
Đặt xe trước bao lâu thì nên
Khung tham khảo phổ biến: ngày thường trong tuần, đặt trước một đến hai ngày là đủ cho hầu hết dòng xe số thông dụng. Cuối tuần lượng khách tăng, nên đặt trước hai đến ba ngày. Các dịp lễ dài, mùa du lịch hè hoặc khi Hà Nội có sự kiện lớn, khoảng cách an toàn nên tính theo tuần. Với dòng xe ít số lượng hoặc xe tay ga đời mới, càng đặt sớm càng chắc chắn có xe được giữ cho mình.
Việc đặt trước thường chỉ mất vài phút: nhắn loại xe, ngày giờ nhận và trả, số điện thoại của bạn cho cửa hàng. Một số nơi xác nhận lại bằng tin nhắn hoặc cuộc gọi ngắn, và bạn chỉ cần mang giấy tờ bản gốc khi đến nhận xe.
Việc giữ chỗ thế nào thường thuộc quy định riêng từng nơi, có nơi giữ qua tin nhắn, có nơi cần xác nhận thêm qua điện thoại, và mức đặt cọc nếu có sẽ được nói rõ trực tiếp. Bạn nên hỏi ngay trong lần liên hệ đầu để tránh hiểu lệch về khâu giữ xe.
Đặt xe trước bao lâu theo từng loại hình thuê
Thuê theo ngày cho chuyến công tác ngắn thường dễ xếp xe hơn so với thuê theo tuần hoặc theo tháng, vì các gói dài hạn chiếm chỗ trong lịch của cửa hàng. Nếu bạn cần thuê theo tuần, nên hỏi trước khoảng ba đến bốn ngày để cửa hàng dự trù xe và giấy tờ. Mức giá các gói tuần và tháng được cập nhật trong trang bảng giá, còn bộ hồ sơ cần chuẩn bị được tóm tắt trong bài thủ tục thuê xe.
Với khách thuê dài hạn để đi làm, đặt xe trước còn giúp bạn được ưu tiên dòng xe quen tay, ít hao xăng và có chỗ để áo mưa, mũ bảo hiểm đi kèm. Những chi tiết nhỏ này chỉ được sắp xếp khi cửa hàng biết lịch trình của bạn sớm.
Với người thuê theo tháng, khoảng cách đặt trước nên dày hơn, vì lịch xe trong tháng của cửa hàng thường kín sớm. Một số nơi còn yêu cầu gặp trực tiếp để xem xe trước khi chốt gói dài hạn, nên bạn nên tính thêm thời gian này.
Thuê xe gấp có được không
Thuê xe gấp có được không phụ thuộc vào xe còn trong bãi hay không, chứ không phụ thuộc vào quy định. Nếu bạn gọi trước vài tiếng và cửa hàng còn xe trống, nhiều nơi vẫn xếp được trong ngày, miễn là bạn đến trong khung giờ mở cửa từ 09:00 đến 21:00 và mang đủ giấy tờ gốc. Ngoài khung giờ này, việc nhận xe thường không được sắp xếp. Cách nhanh nhất khi cần gấp là gọi trực tiếp số điện thoại cửa hàng hoặc để lại tin nhắn qua trang liên hệ.
Khi nhận xe gấp, bạn vẫn nên dành vài phút kiểm tra xăng, đèn, còi và phanh trước khi lăn bánh. Khâu kiểm tra này không mất nhiều thời gian nhưng giúp bạn yên tâm suốt chuyến đi.
Danh sách giấy tờ khi thuê gấp cũng như mọi lần khác: CCCD bản gốc của người thuê, giấy phép lái xe của người điều khiển và số điện thoại liên hệ thật. Thuê gấp chỉ rút ngắn thời gian xếp xe, không rút ngắn được khâu đối chiếu giấy tờ.
Vì sao mùa cao điểm cần đặt sớm
Vào các dịp lễ, lượng khách thuê tăng đột biến tại các khu vực gần ga tàu, bến xe và các tuyến phố du lịch. Xe số thông dụng thường được đặt sạch đầu tiên, phần còn lại là các dòng ít phổ biến hơn. Khách đặt sớm không chỉ giữ được xe ưng ý mà còn có thời gian so sánh mức giá giữa các dòng, ví dụ quanh mức 150.000 đồng mỗi ngày cho xe số hoặc 200.000 đồng mỗi ngày cho xe tay ga cỡ nhỏ, tùy thời điểm.
Ngày thường cuối tuần cũng là khung giờ đông khách, vì nhiều gia đình thuê xe cho chuyến về quê hoặc dạo phố. Nếu lịch của bạn rơi vào thứ bảy, chủ nhật, hãy coi cuối tuần như một ca cao điểm thu nhỏ.
Một chi tiết hay bị bỏ quên là thời gian trả xe: nếu bạn dự về muộn hơn dự kiến, nên nhắn sớm để cửa hàng sắp xếp ca nhận và bàn giao xe tiếp theo. Trả xe trễ không báo trước dễ làm mất lịch của khách sau bạn.
Giữ thông tin đặt xe rõ ràng
Một tin nhắn đặt xe đủ chuẩn gồm: họ tên người thuê, loại xe muốn thuê, ngày giờ nhận và trả, địa điểm nhận xe, và số điện thoại liên hệ. Thông tin càng rõ ràng, việc nhận xe càng nhanh, vì nhân viên chỉ cần đối chiếu chứ không phải hỏi lại từng mục.
Ngoài ra, nếu lịch trình của bạn có thể thay đổi, hãy nói rõ ngay từ đầu để cửa hàng ghi chú. Một dòng ghi chú về khả năng dời giờ giúp hai bên chủ động hơn khi tình huống thật sự xảy ra.
Khung thời gian nêu trên chỉ mang tính tham khảo, quy định cụ thể luôn thuộc về từng cửa hàng. Các câu hỏi tương tự về đặt xe được gom trong nhóm hỏi đáp thủ tục thuộc mục hỏi đáp. Để chắc chắn có xe cho lịch trình của mình, hãy liên hệ Thuê Xe Máy Hà Nội Nguyễn Tú của Nguyễn Tú tại 112 Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội, mở cửa từ 09:00 đến 21:00, điện thoại 0942 467 674.