Nhận xe, mở túi giấy tờ ra chỉ thấy một bản sao đăng ký có dấu đỏ và một tờ giấy của ngân hàng, không có thẻ đăng ký gốc. Hỏi ra mới biết đây là xe thuê đang thế chấp ngân hàng. Chuyện này không hiếm và cũng không có nghĩa là xe có vấn đề, nhưng người lái phải mang đúng bộ giấy thay thế. Bài này giải thích quy định hiện hành, cách kiểm tra từng tờ giấy và những câu nên hỏi cửa hàng trước khi lăn bánh ở Hà Nội.
Xe thuê đang thế chấp ngân hàng: vì sao chỉ có bản sao đăng ký
Khi chủ xe vay ngân hàng và dùng chính chiếc xe làm tài sản bảo đảm, ngân hàng thường giữ bản gốc chứng nhận đăng ký xe cho tới khi khoản vay tất toán. Chủ xe khi đó dùng hai thứ để xe vẫn chạy được trên đường:
- Một bản sao chứng nhận đăng ký xe có chứng thực.
- Bản gốc giấy xác nhận của ngân hàng, người ta hay gọi là giấy biên nhận, cho biết ngân hàng đang giữ đăng ký của chiếc xe đó.
Với người thuê, điều quan trọng không phải chuyện khoản vay của chủ xe, mà là bộ giấy đi kèm có đủ và còn giá trị để xuất trình khi được kiểm tra hay không.
Quy định hiện hành về bản sao đăng ký xe thế chấp
Theo điểm a khoản 1 Điều 56 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36/2024/QH15, hiệu lực từ 01/01/2025, người lái xe phải mang theo chứng nhận đăng ký xe, hoặc bản sao chứng nhận đăng ký xe có chứng thực kèm bản gốc giấy tờ xác nhận còn hiệu lực của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài trong trường hợp xe đang được thế chấp tại đó.
Đọc kỹ sẽ thấy có ba điều kiện đi cùng nhau:
- Bản sao phải có chứng thực. Bản photo thường hay ảnh chụp trên điện thoại không thay được.
- Giấy của ngân hàng phải là bản gốc. Bản photo tờ biên nhận không đủ.
- Giấy của ngân hàng phải còn hiệu lực tại thời điểm bạn đang lái.
Cũng theo Điều 56, người lái xe còn mang giấy phép lái xe phù hợp với loại xe và chứng nhận bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới. Luật cho phép xuất trình qua tài khoản định danh điện tử nếu giấy tờ đã được tích hợp, nhưng giấy tờ xe thường gắn với tài khoản của chủ xe, nên người thuê đừng trông vào điện thoại của mình để thay bộ giấy này.
Toàn văn luật có trên Công báo Chính phủ, phần giải thích Điều 56 có tại Cổng Thông tin điện tử Chính phủ. Quy định có thể thay đổi, hãy kiểm tra văn bản mới nhất trước khi đi.
Giấy biên nhận ngân hàng giữ đăng ký xe: kiểm tra gì khi nhận xe
Đừng chỉ nhìn thấy đủ hai tờ giấy là yên tâm. Dành vài phút đối chiếu ngay tại quầy:
- Dấu chứng thực trên bản sao: có con dấu, chữ ký và ngày chứng thực, không phải bản photo lại của một bản sao đã chứng thực.
- Biển số trên bản sao khớp với biển số xe bạn đang nhận. Thuê nhiều xe cùng lúc thì càng phải soát kỹ, rất dễ để nhầm giấy giữa các xe.
- Giấy của ngân hàng ghi đúng chiếc xe, có dấu của ngân hàng, và nếu trên giấy ghi thời hạn thì xem còn tới ngày nào.
- Thời hạn đó có phủ hết kỳ thuê không. Thuê ba ngày thì hiếm khi vướng, nhưng thuê theo tháng thì nên tính tới chuyện giấy hết hạn giữa chừng.
- Chứng nhận bảo hiểm bắt buộc còn hạn, đúng biển số.
Nếu thấy thiếu hoặc sai, đề nghị đổi giấy hoặc đổi xe ngay lúc đó. Danh sách những thứ nên có trong túi giấy tờ, kể cả với xe không thế chấp, có trong bài túi giấy tờ đi kèm xe thuê.
Những câu nên hỏi cửa hàng trước khi nhận xe
Nhắn hỏi từ lúc đặt xe là tốt nhất, để có câu trả lời bằng chữ:
- “Xe em thuê có đang thế chấp không, giấy đi kèm gồm những tờ nào?”
- “Giấy xác nhận của ngân hàng còn hiệu lực đến khi nào?”
- “Nếu thuê theo tháng mà giấy hết hạn giữa kỳ thì bên mình đổi giấy hay đổi xe cho em thế nào?”
- “Khi bị kiểm tra mà có vướng mắc về giấy tờ thì em gọi ai, giờ nào?”
- “Nếu em muốn xe có đăng ký bản gốc thì bên mình còn xe nào phù hợp không?”
Câu cuối không phải để làm khó cửa hàng. Một số người thuê, nhất là người mới lái hay khách nước ngoài chưa quen giấy tờ Việt Nam, thấy yên tâm hơn khi chỉ phải lo một thẻ đăng ký. Nếu thuê dài ngày, đọc thêm thủ tục thuê xe máy theo tháng khác gì thuê vài ngày.
Ghi bộ giấy vào biên bản bàn giao
Hai tờ giấy này là bản gốc và bản chứng thực, mất thì chủ xe phải làm lại khá mất công. Vì vậy, nên ghi rõ vào biên bản lúc nhận xe: “bản sao chứng nhận đăng ký có chứng thực, bản gốc giấy xác nhận của ngân hàng, chứng nhận bảo hiểm”. Lúc trả xe, đánh dấu đã trả đủ từng tờ. Cách ghi biên bản cho đủ ý có trong bài biên bản bàn giao xe thuê.
Ví dụ ở Hà Nội: được kiểm tra giấy tờ trên đường
Giả sử bạn nhận xe ở Long Biên, chạy qua cầu Chương Dương sang Hoàn Kiếm và được yêu cầu dừng kiểm tra. Cách xử lý gọn nhất:
- Dừng xe đúng chỗ, tắt máy, lấy cả túi giấy ra một lượt.
- Xuất trình giấy phép lái xe, bản sao đăng ký có chứng thực, bản gốc giấy của ngân hàng và chứng nhận bảo hiểm.
- Nói ngắn gọn rằng đây là xe thuê đang thế chấp, đưa thêm hợp đồng thuê nếu được hỏi.
- Có vướng mắc thì gọi cửa hàng ngay, đừng tranh cãi trên đường.
Kinh nghiệm của tôi là người lái bình tĩnh, giấy để gọn một chỗ thì việc kiểm tra thường xong nhanh.
Giữ bộ giấy an toàn suốt kỳ thuê
- Để giấy trong túi chống nước, mang theo người khi gửi xe qua đêm ở bãi.
- Không để lẫn với hóa đơn hay giấy tờ cá nhân, dễ thất lạc khi dọn đồ.
- Chụp ảnh từng tờ để báo nhanh cho cửa hàng nếu lỡ mất, ảnh này không thay được bản thật khi xuất trình.
- Mất hoặc làm ướt rách thì báo cửa hàng ngay để cùng tính cách xử lý.
Cửa hàng chúng tôi ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, mở cửa 09:00–21:00. Nếu muốn hỏi trước bộ giấy đi kèm chiếc xe định thuê, gọi hoặc nhắn số 0942 467 674.
Trước khi nhận xe, gửi năm câu hỏi ở trên cùng tin nhắn chốt lịch để biết trước mình sẽ cầm những giấy gì. Các bài khác về giấy tờ nằm trong mục thủ tục thuê xe, còn kinh nghiệm thuê xe máy ở Hà Nội nói chung có ở chuyên mục thuê xe.