Với người làm nghề pháp lý, trễ mười phút có thể là lỡ cả một buổi làm việc đã hẹn từ tuần trước. Vì thế nhiều người chọn phương án luật sư thuê xe máy theo tháng: tự chủ giờ giấc, chủ động chọn lộ trình, đỗ gần nơi cần đến. Bài này dành cho luật sư, trợ lý luật sư và chuyên viên pháp lý thường xuyên đi lại giữa văn phòng, tòa án, văn phòng công chứng và chỗ hẹn với thân chủ ở Hà Nội. Chúng tôi không bàn chuyện nghiệp vụ hay thủ tục, chỉ tập trung vào việc đi lại: tính giờ, mang hồ sơ, ăn mặc trên xe và giữ chiếc xe luôn sẵn sàng.
Vì sao luật sư thuê xe máy theo tháng thay vì gọi xe mỗi chuyến
Buổi sáng có thể ở tòa, đầu giờ chiều sang văn phòng công chứng, cuối ngày lại hẹn thân chủ bên Cầu Giấy hay Long Biên. Gọi xe từng chuyến thì tiện, nhưng giờ cao điểm hoặc trời mưa rất khó đặt.
Một chiếc xe thuê theo tháng giải quyết đúng chỗ đó:
- Bạn chủ động xuất phát lúc nào cũng được, không phụ thuộc tài xế nhận chuyến.
- Đổi lịch đột ngột vẫn xoay xở được.
- Không phải tính chuyện mua xe, đăng ký, bảo dưỡng dài hạn khi bạn mới chuyển công tác lên Hà Nội hoặc chỉ cần xe trong một giai đoạn bận.
Cách tính chi phí cả tháng có trong mục thuê xe theo tháng.
Tính dư thời gian: kẹt xe, tìm chỗ gửi và đi bộ vào cổng
Sai lầm phổ biến nhất là chỉ nhìn thời gian di chuyển trên bản đồ. Với một cuộc hẹn quan trọng, hãy cộng thêm ba khoản:
Thời gian kẹt xe theo khung giờ
Các trục như Nguyễn Chí Thanh, Xã Đàn, Trần Duy Hưng hay đầu cầu Chương Dương thường đặc xe vào sáng sớm và cuối chiều, nhất là khi phải qua sông từ Long Biên, Gia Lâm vào trung tâm. Kỹ năng giữ bình tĩnh trong dòng xe đặc được nói kỹ ở bài kẹt xe giờ cao điểm nội thành.
Thời gian tìm chỗ gửi xe
Trước cổng các cơ quan đông người thường không cho dừng đỗ, chỗ giữ xe nằm trong ngõ bên cạnh hoặc phố song song. Hãy:
- Đến sớm hơn trong lần đầu tiên, ghi nhớ hoặc đánh dấu điểm giữ xe trên Google Maps.
- Lưu ý giờ đóng cửa của bãi, phòng khi buổi làm việc kéo dài.
- Giữ vé gửi xe ở ngăn cố định trong ví hoặc chụp lại vé.
Thời gian đi bộ và làm thủ tục ra vào
Từ chỗ gửi xe đến cổng, rồi qua khâu kiểm tra ra vào, có khi mất thêm vài phút. Cộng cả ba khoản, nên đặt mục tiêu có mặt sớm mười lăm đến hai mươi phút.
Mang hồ sơ bằng xe máy: giữ giấy tờ khô và không thất lạc
Hồ sơ giấy, tài liệu thân chủ giao không thể để ướt, nhàu hay rơi dọc đường. Vài nguyên tắc:
- Dùng cặp hoặc túi chống nước có khóa kéo. Bên trong chia ngăn theo từng vụ việc hoặc từng buổi làm việc trong ngày, mỗi bộ đựng trong một bìa nhựa riêng.
- Thêm một lớp túi nilon to bọc ngoài cặp vào mùa mưa. Nước từ bánh xe phía trước hắt lên cũng đủ làm ướt mép giấy.
- Để cặp ở sàn để chân xe tay ga hoặc đeo sát lưng, không treo lủng lẳng ở móc nếu cặp nặng, vì dễ đung đưa và ảnh hưởng tay lái.
- Không bỏ bản gốc quan trọng trong cốp xe rồi để xe ở bãi cả buổi. Mang theo người những gì không thể thay thế.
- Kiểm đếm hồ sơ trước khi rời mỗi điểm.
Cách bọc đồ nhiều lớp khi trời mưa được hướng dẫn chi tiết ở bài chở đồ khi trời mưa: cách bọc kín.
Trang phục khi đi xe đến buổi làm việc
Ngồi xe máy giữa bụi đường và nắng gió, quần áo chỉn chu rất dễ nhăn, bám bẩn. Một số cách giữ gọn gàng:
- Áo khoác chống bụi mỏng, sáng màu khoác ngoài sơ mi hoặc áo vest. Đến nơi thì cởi ra, gấp gọn cất vào cốp.
- Áo mưa bộ thay vì áo mưa cánh dơi. Áo bộ ôm người hơn, không bay phần vạt che biển số hay đèn, và giữ ống quần khô tốt hơn.
- Giày dễ đi xe. Nếu phải đi giày da, có thể mang một túi đựng giày riêng, đi xe bằng giày thể thao rồi thay khi đến nơi.
- Mũ bảo hiểm cài quai chắc chắn, để kèm một chiếc lược nhỏ hoặc khăn ướt trong cốp để chỉnh lại trước khi bước vào.
Chọn xe phù hợp cho lịch làm việc dày
Lịch đi lại thường là nhiều quãng ngắn trong nội đô, dừng đỗ liên tục. Xe tay ga như Honda Vision hoặc Honda Air Blade hợp kiểu đi này: cốp chứa được áo mưa, áo khoác, sàn để chân đặt được cặp hồ sơ. Quen xe số thì Honda Wave nhẹ và bền.
Khi nhận xe, thử phanh, đèn, còi, lốp và chụp ảnh tình trạng xe. Bài thuê xe máy dài hạn cho nhân viên văn phòng có thêm gợi ý chọn xe cho người đi làm hằng ngày, còn bài nhân viên kinh doanh đi gặp khách cả ngày bàn kỹ cách xếp lộ trình nhiều điểm.
Gặp thân chủ đúng hẹn: vài thói quen nhỏ
Hẹn thân chủ ở văn phòng, quán cà phê hay tại nhà, vài thói quen giúp bạn không bị động:
- Hỏi kỹ điểm hẹn, nhất là khi nhà thân chủ ở trong ngõ sâu khu Hoàng Mai, Thanh Xuân hay Đông Anh. Xin thêm một mốc dễ nhận như tạp hóa, cổng chùa, nhà văn hóa.
- Gọi trước khi xuất phát để xác nhận thân chủ vẫn giữ giờ hẹn, tránh đến nơi rồi phải chờ.
- Không vừa đi vừa nghe điện thoại. Nếu cần trao đổi gấp, tấp vào lề nơi được phép dừng rồi mới gọi.
- Chừa thời gian nghỉ giữa hai cuộc hẹn để đầu óc bớt căng rồi mới lên xe.
Hết ngày mà thấy mệt, buồn ngủ, hoặc đã dùng rượu bia trong một bữa gặp đối tác thì đừng lái xe. Để xe lại nơi an toàn và đi taxi hoặc xe công nghệ về.
Thủ tục thuê theo tháng và hỗ trợ khi xe gặp sự cố
Cửa hàng ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, mở cửa 09:00–21:00. Nếu bạn muốn nhận xe tại văn phòng, hãy hỏi trước về giao nhận; thời gian và chi phí cần xác nhận trước khi đặt, và không có giao xe ngoài giờ mở cửa. Giấy tờ cần chuẩn bị, mức đặt cọc và điều kiện gia hạn tháng nên trao đổi trực tiếp.
Trong tháng thuê, nếu xe hỏng hay thủng lốp giữa đường, hãy đưa xe vào lề an toàn rồi gọi 0942467674 để được hướng dẫn, chi phí phát sinh sẽ được xác nhận trực tiếp.
Kết luận
Một chiếc xe thuê theo tháng giúp luật sư và trợ lý luật sư chủ động giờ giấc, miễn là tính dư thời gian kẹt xe và gửi xe, giữ hồ sơ trong cặp chống nước và chuẩn bị trang phục hợp lý. Tham khảo thêm các bài trong mục thuê xe theo tháng và chuyên mục thuê xe trước khi chốt xe cho tháng tới.