Nhiều kiểm toán viên thuê xe máy theo tháng khi bước vào mùa cao điểm đầu năm, vì đây là giai đoạn lịch làm việc thay đổi nhiều nhất: tuần này ngồi ở văn phòng khách hàng bên Cầu Giấy, tuần sau sang một nhà máy ở Đông Anh, có hôm phải ghé hai nơi trong một ngày. Laptop, sạc, hồ sơ giấy luôn theo người, và giờ về thường muộn. Đi xe ôm công nghệ mỗi ngày vừa khó chủ động, vừa bất tiện khi mang đồ. Bài này giúp bạn lên kế hoạch thuê xe cho riêng mùa này: chốt thời gian thuê, chọn xe, mang đồ công việc an toàn và chạy xe khi tan làm muộn.
Kiểm toán viên thuê xe máy theo tháng: chốt thời gian thuê
Mùa kiểm toán báo cáo năm thường dồn vào những tháng đầu năm, có khi kéo dài qua Tết. Trước khi đặt xe, hãy nhìn lịch phân công và trả lời ba câu hỏi:
- Bạn sẽ đi hiện trường khách hàng trong bao lâu: một tháng, hai tháng hay lâu hơn?
- Có khoảng nghỉ Tết nào bạn về quê và không cần xe không?
- Sau mùa cao điểm, bạn có quay về làm tại văn phòng công ty và đi lại bằng phương tiện khác không?
Nếu chưa chắc, thuê một tháng trước rồi gia hạn sau thường an toàn hơn thuê dài ngay từ đầu. Hỏi cửa hàng cách gia hạn và báo trước bao lâu khi muốn thêm tháng. Nếu nghỉ Tết dài, nói rõ để được hướng dẫn nên giữ xe hay trả xe. Mọi điều kiện, giấy tờ và đặt cọc đều được xác nhận trực tiếp; nếu phải để lại giấy tờ gì, hãy hỏi rõ và xin biên nhận.
Chọn xe cho lịch đổi văn phòng khách hàng liên tục
Đi làm tại văn phòng khách hàng nghĩa là mỗi tuần một tòa nhà, một hầm gửi xe, một con đường khác. Xe cần dễ dắt trong hầm chật, có cốp để cất áo mưa, và đủ êm cho những ngày ngồi xe lâu. Giá tháng đã duyệt để bạn tham khảo:
- Honda Vision: 1.800.000–2.000.000 đồng/tháng. Xe nhẹ, dễ quay đầu trong hầm và ngõ nhỏ.
- Honda Air Blade: 1.400.000 đồng/tháng. Hợp người hay đi đường dài ra khu công nghiệp ven đô.
- Honda Click hoặc Yamaha Mio: 1.000.000–1.200.000 đồng/tháng, gọn cho người chủ yếu đi trong phố.
- Honda Wave và xe máy điện: liên hệ để được báo giá tháng.
Nếu đang phân vân giữa hai mẫu xe ga phổ biến, bài thuê xe theo tháng đi làm văn phòng: Vision hay Air Blade tiện hơn so sánh kỹ hơn. Khi nhận xe, hãy mở cốp, đặt thử balo hoặc túi đồ của mình vào xem có vừa không; đó là cách chắc nhất thay vì đoán theo thông số.
Mang laptop và hồ sơ khi đi xe máy
Đây là điều khiến dân kiểm toán lo nhất: thiết bị và giấy tờ công việc không được ướt, không được rơi, không được để mất.
Balo chống nước là đồ nghề, không phải phụ kiện
Chọn balo có ngăn laptop riêng có đệm, vải chống nước hoặc có áo trùm mưa đi kèm. Hồ sơ giấy, biên bản, chứng từ photo nên để trong túi nhựa có khóa kéo bên trong balo, phòng khi mưa phùn thấm qua đường may. Đầu năm ở Hà Nội hay có mưa phùn và nồm ẩm, nên đừng chủ quan với những hôm trời chỉ lất phất. Cách xoay xở khi trời mưa nhỏ có ở bài đi xe máy trong mưa phùn cần để ý gì.
Đeo trên lưng hay cất trong cốp
Laptop nên đeo trên lưng thay vì để trong cốp: cốp xe ga có thể nóng lên khi chạy lâu, và đồ bên trong bị xóc nhiều hơn. Cốp hợp để áo mưa bộ, găng tay, khăn và sạc dự phòng. Không treo balo vào móc xe hay đặt ở sàn để chân, vì dễ tuột quai khi phanh. Khi gửi xe ở hầm tòa nhà khách hàng, mang balo theo người, không để tài liệu trong cốp xe qua đêm.
Lộ trình hằng ngày giữa các văn phòng khách hàng
Khách hàng của bạn có thể ở các tòa văn phòng quanh Duy Tân, Phạm Hùng, trong phố cổ Hoàn Kiếm, hay ở khu công nghiệp Thăng Long phía Đông Anh. Vài thói quen giúp ngày đi làm bớt căng:
- Tối hôm trước xem lại địa điểm và đường đi theo chỉ dẫn bản đồ ở chế độ xe máy. Đi Đông Anh từ nội thành có thể qua cầu Nhật Tân hoặc tầng dưới cầu Thăng Long; không đi làn chính Đại lộ Thăng Long hay Vành đai 3 trên cao, vì đều cấm xe máy.
- Hỏi trước chỗ gửi xe của tòa nhà khách hàng: có cần đăng ký thẻ, có gửi qua đêm được không.
- Đổ xăng từ chiều hôm trước, tránh sáng ra phải xếp hàng ở cây xăng giờ cao điểm.
- Ghi nhớ giờ cao điểm trên các trục như Nguyễn Văn Cừ, Trần Duy Hưng, Phạm Văn Đồng để tính giờ xuất phát.
Người ở Long Biên, Gia Lâm sang phía tây làm việc có thể qua cầu Chương Dương hoặc Vĩnh Tuy tùy điểm đến.
Về muộn mùa quyết toán: chạy xe buổi tối an toàn
Những tuần chốt số liệu, rời văn phòng khách hàng sau chín, mười giờ tối là chuyện thường. Lúc đó bạn đã mệt, đường vắng hơn nhưng tầm nhìn kém hơn.
- Kiểm tra đèn pha, đèn hậu và xi nhan ngay khi nhận xe, báo cửa hàng nếu có đèn yếu.
- Mặc áo khoác có chi tiết phản quang, nhất là khi đi các đoạn ven đê hay đường mới ít đèn.
- Mệt quá thì nghỉ vài phút trước khi lên xe; không vừa chạy vừa xem điện thoại trả lời email.
- Chọn đường lớn, sáng đèn dù xa hơn một chút.
Những điều dễ bỏ qua khi lái xe tối được nói kỹ trong bài đi xe máy buổi tối ở Hà Nội lần đầu. Lưu ý cửa hàng mở 09:00–21:00 và không giao xe ngoài giờ này, nên nếu xe có trục trặc lúc khuya, hãy đưa xe về chỗ gửi an toàn rồi liên hệ cửa hàng vào giờ mở cửa hôm sau.
Nhận, gia hạn và trả xe
Cửa hàng ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên. Lịch kiểm toán dày, nên tranh thủ nhận xe vào cuối tuần trước khi bắt đầu đợt hiện trường, chụp ảnh hoặc quay video tình trạng xe. Nếu cần giao xe, thời gian và chi phí phải xác nhận trước khi đặt. Tuần đầu, dành một buổi chạy thử để làm quen phanh, gương và cốp xe.
Giữa mùa, nếu đợt hiện trường bị kéo dài, báo cửa hàng sớm để gia hạn thay vì để quá hạn. Khi mùa cao điểm kết thúc, hẹn ngày trả xe trong giờ mở cửa.
Tóm lại
Kiểm toán viên thuê xe máy theo tháng sẽ đỡ vất vả hơn nhiều khi chốt thời gian thuê theo lịch phân công, chọn xe vừa hầm gửi và cốp đồ, mang laptop và hồ sơ trong balo chống nước, và chạy xe tối thận trọng. Người từng thuê xe cho một mùa làm việc ngắn có thể đọc thêm bài làm thời vụ hai tháng cuối năm ở Hà Nội. Các lưu ý khác có ở mục thuê xe theo tháng và chuyên mục thuê xe.