Làm hướng dẫn viên tự do ở Hà Nội, lịch của bạn hiếm khi đều: tuần này kín ba tour ẩm thực phố cổ và một buổi vòng Hồ Tây, tuần sau chỉ có một nhóm khách hẹn đi Bát Tràng. Khi hướng dẫn viên thuê xe máy để dẫn khách tự lái, câu hỏi luôn quay lại: thuê lẻ đúng những ngày có tour, hay giữ một chiếc xe theo gói tháng cho đỡ lo. Bài này giúp bạn đếm số ngày tour, so từng cách theo bảng giá đã niêm yết, và tính thêm những chi phí, công sức mà bảng giá không ghi.
Hướng dẫn viên thuê xe máy: tách hai nhu cầu trước
Một tour khách tự lái thường cần hai loại xe, và hai loại này nên tính riêng:
- Xe của chính bạn, chiếc xe dẫn đường. Bạn dùng nó mọi ngày có tour, có khi cả những ngày đi khảo sát tuyến mới hay đi gặp khách.
- Xe cho khách tự lái, chỉ cần đúng những ngày khách đi cùng bạn, số lượng thay đổi theo từng nhóm.
Xe của khách gần như luôn hợp với cách thuê theo ngày, vì mỗi nhóm một lịch, một số người. Câu hỏi giữ gói tháng hay không chủ yếu đặt ra cho chiếc xe của bạn. Gộp hai thứ vào một phép so sánh dễ khiến bạn chọn sai cho cả hai.
Đếm số ngày có tour trong tháng
Lấy lịch đặt tour của tháng tới, đánh dấu những ngày chắc chắn có khách, rồi đánh dấu riêng những ngày “có thể”, tức khách đã hỏi nhưng chưa chốt. Thêm cả ngày bạn cần xe cho việc riêng của nghề: đi thử một tuyến ẩm thực mới quanh chợ Đồng Xuân, chạy lại cung đường Thanh Niên và Quảng Bá trước một nhóm đông, đón khách ở khách sạn trong phố cổ từ sáng sớm.
Kết quả thường rơi vào một trong ba kiểu:
- Ít ngày, rải rác: vài tour trong tháng, cách nhau nhiều ngày.
- Dồn cục: một tuần kín tour liên tục, các tuần khác thưa.
- Đều và nhiều: tuần nào cũng có tour, cộng lại phần lớn số ngày trong tháng.
Mỗi kiểu hợp với một cách thuê khác nhau.
So thuê theo ngày với gói tháng theo bảng giá
Mọi con số dưới đây lấy từ bảng giá thuê xe của cửa hàng; giá dạng khoảng thì mức cụ thể do cửa hàng xác nhận khi bạn hỏi.
Honda Air Blade. Giá ngày 200.000 đồng, giá tuần 800.000 đồng, giá tháng 1.400.000 đồng. Giá tháng của Air Blade thấp so với giá ngày, nên chỉ cần số ngày tour vừa phải là gói tháng đã bắt đầu đáng cân nhắc.
Honda Vision. Giá ngày 200.000 đồng, giá tuần 800.000 đến 1.000.000 đồng, giá tháng 1.800.000 đến 2.000.000 đồng. Khoảng cách giữa giá tháng và giá ngày của Vision lớn hơn Air Blade, nên bạn cần nhiều ngày tour hơn thì gói tháng mới có lợi.
Honda Click, Yamaha Mio. Giá ngày 150.000 đồng, giá tuần 600.000 đến 700.000 đồng, giá tháng 1.000.000 đến 1.200.000 đồng. Hợp với tour phố vì nhẹ, dễ quay đầu trong ngõ hẹp.
Honda Wave. Giá ngày 150.000 đồng; giá tuần, giá tháng chưa niêm yết, nên muốn so hai cách thì hỏi cửa hàng trước.
Cách so đơn giản: lấy giá tháng của dòng xe bạn định dùng chia cho giá ngày của chính dòng đó. Kết quả là số ngày tour mà từ đó trở đi gói tháng bắt đầu lợi hơn thuê lẻ. Đặt con số này cạnh số ngày bạn đã đếm ở bước trên. Nếu số ngày chắc chắn có tour đã vượt mốc, gói tháng hợp lý; nếu chỉ vượt khi tính cả những ngày “có thể”, hãy cân nhắc kỹ, vì tour bị hủy là chuyện thường. Tự làm phép tính với lịch của mình, rồi nhắn cửa hàng xin báo giá đúng số ngày để chắc chắn.
Lịch dồn vào một tuần: xem đến gói tuần
Nhiều hướng dẫn viên có lịch dồn cục, nhất là khi nhận khách theo đoàn hoặc vào mùa lễ hội. Với kiểu lịch này, gói tuần thường đáng xem hơn cả thuê lẻ lẫn gói tháng: bạn có xe suốt tuần bận nhất, rồi trả xe khi lịch thưa trở lại. Air Blade, Vision, Click và Mio đều có giá tuần trên bảng giá; Wave thì hỏi trực tiếp.
Xe cho khách tự lái: bằng lái phù hợp là điều kiện đầu tiên
Trước khi thuê xe cho khách, hãy hỏi từng người về bằng lái. Khách tự lái phải có bằng lái phù hợp với loại xe; khách nước ngoài cần giấy phép được công nhận tại Việt Nam, điều này nên hỏi rõ ngay từ lúc nhận đặt tour, không đợi tới sáng hôm đi. Những gì cần biết về giấy phép của khách quốc tế có ở bài giấy phép lái xe quốc tế và giấy phép được công nhận tại Việt Nam. Người không có bằng phù hợp thì nên ngồi sau xe của bạn hoặc của người trong nhóm đủ điều kiện, thay vì tự lái.
Với xe của khách, thuê theo ngày tour là cách gọn nhất. Nhắn cửa hàng số xe, dòng xe, ngày và giờ nhận, giờ trả. Muốn biết tổng tiền thuê cho cả nhóm, nhân giá ngày của dòng xe với số xe và số ngày, rồi nhờ cửa hàng xác nhận lại. Tiền cọc cho từng xe do cửa hàng xác nhận trực tiếp.
Chi phí và công sức ngoài bảng giá
Giữ xe cả tháng nghĩa là những ngày không có tour, chiếc xe vẫn nằm ở chỗ bạn. Nếu nhà có chỗ để xe, chi phí này gần như không đáng kể. Nếu phải gửi xe theo tháng ở khu phố đông như quanh Hoàn Kiếm, Ba Đình, hãy cộng thêm tiền gửi vào phép so sánh.
Thuê lẻ thì nhẹ phần giữ xe nhưng tốn công đi lại. Cửa hàng ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, mở cửa từ 09:00 đến 21:00. Từ phố cổ qua cầu Chương Dương sang Long Biên không xa, nhưng tour ẩm thực buổi sáng sớm hay tour đêm phố cổ kết thúc muộn thì khó khớp với giờ nhận, trả xe. Nếu muốn giao nhận xe tận nơi, thời gian và chi phí phải xác nhận trước khi đặt, và cửa hàng không giao ngoài giờ hoạt động. Với lịch như vậy, giữ xe theo gói tuần hoặc tháng thường đỡ phiền hơn.
Thêm một điểm nữa: tour của bạn đi nhiều trong phố, dừng đỗ liên tục ở phố cổ, quanh Hồ Tây, nên chọn dòng xe dễ dắt, dễ quay đầu. So sánh tour có hướng dẫn với khách tự thuê xe đi riêng, từ góc nhìn của khách, có ở bài tour xe máy có hướng dẫn hay tự thuê xe khám phá Hà Nội.
Cách chọn nhanh
- Ít tour, rải rác trong tháng: thuê theo ngày cho cả xe của bạn lẫn xe của khách.
- Lịch dồn vào một tuần: gói tuần cho xe của bạn, xe khách thuê theo ngày.
- Tour đều và nhiều, có chỗ để xe: gói tháng cho xe của bạn, nhất là với Air Blade.
- Chưa chắc lịch: thuê lẻ tháng đầu, ghi lại số ngày thực tế, tháng sau mới quyết.
Muốn báo giá cho đúng lịch, gọi hoặc nhắn số 0942467674. Các bài khác về cách tính giá có ở chuyên mục giá thuê xe, còn toàn bộ hướng dẫn thuê xe nằm ở mục thuê xe máy.