Bạn sắp đến Hà Nội, chỉ cần xe máy trong một hoặc hai ngày, và không muốn mất nửa buổi sáng đứng chờ ở cửa hàng. Đặt thuê xe máy theo ngày online, qua một cuộc gọi hay vài tin nhắn Zalo, giải quyết đúng việc đó, với điều kiện bạn gửi đủ thông tin ngay từ đầu. Với thuê ngày, thời gian rất ngắn: chậm nửa tiếng lúc nhận xe là mất nửa tiếng của chuyến đi. Bài này tập trung vào những gì nên gửi, theo đúng thứ tự cửa hàng cần, để đến nơi là ký nhận và lên xe.
Vì sao thuê theo ngày càng cần đặt trước
Thuê tháng, bạn có thể ghé xem xe vài lần rồi mới chốt. Thuê ngày thì khác: lịch của bạn thường đã kín, xuất phát đi Bát Tràng hay Ba Vì theo giờ cố định, và chiếc xe mình muốn có thể đã được người khác nhận vào buổi sáng cuối tuần. Đặt trước giúp cửa hàng chuẩn bị đúng mẫu xe, đổ xăng, kiểm tra phanh lốp từ trước, còn bạn biết chắc có xe đúng giờ.
Đặt trước cũng giúp bạn hỏi những điều khó hỏi lúc vội: giấy tờ cần mang, cách tính ngày, hướng dẫn đường đến cửa hàng. Giải quyết các câu hỏi này qua tin nhắn từ hôm trước thì buổi nhận xe chỉ còn phần kiểm tra và ký.
Đặt thuê xe máy theo ngày online: một tin nhắn đủ ý
Thay vì nhắn “còn xe không ạ” rồi chờ hỏi qua hỏi lại, hãy gửi một tin gom đủ các ý dưới đây. Cửa hàng đọc một lần là trả lời được ngay.
- Ngày nhận và ngày trả. Ghi rõ thứ và ngày, ví dụ “nhận sáng thứ Bảy, trả tối Chủ nhật”.
- Giờ hẹn nhận và giờ dự kiến trả. Chọn trong khung cửa hàng mở cửa, từ 09:00 đến 21:00.
- Loại xe mong muốn và một phương án dự phòng. Ví dụ “xe ga như Vision, nếu hết thì Air Blade hoặc xe số”.
- Số người đi và lộ trình chính. Một người đi phố hay hai người lên dốc ngoại thành sẽ hợp với xe khác nhau.
- Nhận tại cửa hàng hay cần giao. Nếu cần giao, ghi địa chỉ cụ thể để cửa hàng báo trước thời gian và chi phí.
- Tên người nhận xe và cách liên lạc. Nếu người khác đến nhận thay, ghi tên người đó.
Một tin mẫu có thể như sau: “Chào cửa hàng, mình cần thuê một xe ga, nhận lúc 9 giờ 30 sáng thứ Bảy tại cửa hàng, trả khoảng 8 giờ tối Chủ nhật. Hai người, có đi Bát Tràng. Nếu hết xe ga thì xe số cũng được. Người nhận xe tên Lan.” Gọn, nhưng đủ để cửa hàng trả lời có hay không trong một lượt.
Gọi điện hay nhắn Zalo: dùng mỗi kênh vào việc gì
Cả hai kênh đều dùng được, nhưng mạnh ở chỗ khác nhau.
Nhắn Zalo hợp để gửi thông tin dài và giữ lại làm bằng chứng. Mọi thỏa thuận về ngày giờ, mẫu xe, giấy tờ đều nằm trong lịch sử trò chuyện, đến lúc nhận xe chỉ cần mở ra đối chiếu. Đặt xe máy thuê qua Zalo cũng tiện khi bạn đang ở sân bay hay trên xe khách, không tiện nói chuyện.
Gọi điện hợp khi cần chốt nhanh hoặc khi lịch thay đổi sát giờ. Sau khi gọi xong, nên nhắn lại một dòng tóm tắt những gì đã thống nhất, để cả hai bên cùng nhìn một nội dung.
Khi chưa thấy trả lời, đừng gửi dồn nhiều tin rời rạc. Cách chờ và nhắc lại hợp lý có trong bài nhắn đặt xe mà chưa thấy trả lời.
Giấy tờ và giữ xe trước: hỏi rõ, đừng đoán
Phần dễ gây vướng nhất khi nhận xe là giấy tờ và tiền cọc. Mỗi cửa hàng có cách làm riêng, nên đừng tự đoán theo kinh nghiệm ở nơi khác. Hãy hỏi thẳng trong tin nhắn:
- Cần mang những giấy tờ gì khi đến nhận xe, bản gốc hay bản chụp.
- Có cần gửi trước ảnh giấy tờ không, nếu có thì gửi qua kênh nào. Trước khi gửi, đọc bài gửi ảnh CCCD qua Zalo cho an toàn.
- Giữ xe thuê trước có cần đặt cọc không. Mức cọc do cửa hàng xác nhận trực tiếp; nếu chuyển khoản, ghi nội dung theo hướng dẫn trong bài chuyển khoản giữ xe trước khi đến.
Nếu cửa hàng giữ giấy tờ nào của bạn trong thời gian thuê, hãy hỏi rõ trực tiếp và xin biên nhận khi giao.
Hẹn giờ nhận xe sao cho khớp lịch trong ngày
Thuê theo ngày, giờ nhận xe quyết định cả lịch trình. Vài nguyên tắc:
- Hẹn sớm trong khung mở cửa nếu đi xa. Muốn đi Ba Vì hay Tam Đảo trong ngày, hẹn nhận ngay đầu giờ sáng để còn thời gian về trước tối.
- Chừa thời gian di chuyển đến cửa hàng. Cửa hàng ở 112 Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, Long Biên. Từ phố cổ sang qua cầu Chương Dương không xa, nhưng giờ cao điểm sáng nên tính thêm thời gian.
- Giao xe tận nơi chỉ trong giờ hoạt động. Cửa hàng không giao xe ngoài khung 09:00–21:00; thời gian và chi phí giao nhận phải xác nhận trước khi đặt.
- Báo trước giờ trả. Nói rõ giờ dự kiến trả xe ngay lúc đặt, và hỏi cách tính khi trả muộn hơn dự kiến.
Xác nhận lại tối hôm trước và sáng hôm nhận
Một tin xác nhận ngắn tránh được hầu hết các sự cố. Tối hôm trước, nhắn lại: “Mai mình nhận xe lúc 9 giờ 30 như đã hẹn, cửa hàng xác nhận giúp mình nhé.” Nếu lịch thay đổi, đây là lúc báo, đừng để đến sáng mới nhắn.
Sáng hôm nhận, khi xuất phát, có thể báo thêm một dòng “mình đang trên đường, khoảng hai mươi phút nữa tới”. Cửa hàng sẽ đưa xe ra sẵn, bạn đến là kiểm tra xe, chụp ảnh tình trạng, ký nhận và đi.
Khi đến, mang đủ giấy tờ đã hỏi, bằng lái phù hợp với loại xe, và mở sẵn đoạn tin nhắn đã thống nhất để đối chiếu nếu cần.
Kết luận
Đặt xe máy theo ngày từ xa không khó: một tin nhắn đủ ngày giờ, mẫu xe và lộ trình, vài câu hỏi rõ về giấy tờ và cọc, rồi một lần xác nhận lại tối hôm trước. Cách đặt chung cho mọi gói thuê có ở bài đặt xe máy trước qua điện thoại hoặc Zalo. Xem thêm kinh nghiệm cho gói ngày ở mục thuê xe theo ngày và toàn bộ chuyên mục thuê xe.