Nhận xe lúc ba giờ chiều, trả hôm sau đúng ba giờ, nhiều khách vẫn thấy hóa đơn tính thêm một ngày. Hiểu cách tính ngày thuê xe máy ngay từ đầu giúp bạn tránh tình huống này. Có hai cách phổ biến trên thị trường: tính theo hai mươi tư giờ kể từ lúc nhận xe, và tính theo ngày lịch từ nửa đêm đến nửa đêm. Mỗi cách có ưu riêng, và cách nào cũng cần được hỏi rõ trước khi bạn đặt xe.
Cách tính ngày thuê xe máy theo 24 giờ và theo ngày lịch
Theo kiểu hai mươi tư giờ, một ngày thuê bắt đầu tính từ phút bạn nhận xe. Nhận lúc mười giờ sáng thứ Hai, ngày thứ nhất kết thúc mười giờ sáng thứ Ba. Cách này dễ hiểu nhất: bạn dùng đúng thời lượng mình đã trả tiền, nhận sớm thì trả sớm.
Theo kiểu ngày lịch, mọi ngày thuê đều tính từ nửa đêm đến nửa đêm, bất kể bạn nhận xe lúc mấy giờ. Nhận xe lúc tám giờ tối, ngày thứ nhất vẫn tính trọn ngày hôm đó. Cách này có lợi cho người nhận sáng sớm và bất tiện cho người nhận buổi tối: bạn dùng chưa đến một ngày nhưng vẫn tính một ngày.
Ưu và nhược của từng cách
Kiểu hai mươi tư giờ hợp với khách có lịch rõ ràng, biết chính xác giờ nhận và giờ trả, ví dụ thuê để đi hội nghị hoặc đón chuyến bay buổi chiều. Bạn chỉ trả đúng thời lượng sử dụng. Nhược điểm nhỏ là phải canh giờ trả, vì trễ hơn vài tiếng có khi đã bước sang ngày mới.
Kiểu ngày lịch hợp với khách thuê dài, lịch linh hoạt, không muốn gò giờ trả. Một tuần thuê tính gọn bảy ngày lịch, dễ trao đổi. Nhược điểm là buổi tối nhận xe bị thiệt: nhận tám giờ tối, dùng được vài tiếng mà đã mất trọn một ngày.
Còn một kiểu thứ ba hay gặp ở các quầy nhỏ: tính trọn ngày bất kể giờ, nhưng cho phép trả trước chín giờ sáng hôm sau mà không tính thêm. Kiểu lai này thực chất là ngày lịch kéo dài thêm vài tiếng, và nó che phần lớn nhu cầu thuê một đêm của khách. Nếu nơi bạn thuê mô tả kiểu này, hãy hỏi rõ giới hạn giờ trả của ngày cuối cùng.
Không có cách nào tốt hơn tuyệt đối. Điều quan trọng là biết trước nơi bạn thuê áp dụng cách nào, vì hai cách cho hóa đơn khác nhau với cùng một lịch trình. Với khách thuê quanh Hà Nội, phần lớn quầy tính theo kiểu hai mươi tư giờ hoặc lai giữa hai kiểu, nên hỏi là bắt buộc.
Ví dụ so sánh nhanh cùng một lịch trình: nhận xe lúc tám giờ tối thứ Sáu, trả mười giờ sáng Chủ Nhật. Theo kiểu hai mươi tư giờ, bạn dùng ba mươi sáu tiếng, hóa đơn tính khoảng một ngày rưỡi hoặc hai ngày tùy quy định phụ phí. Theo kiểu ngày lịch, thứ Sáu và Chủ Nhật là hai ngày lịch trọn vẹn, hóa đơn là hai ngày. Chênh nhau không lớn, nhưng biết trước giúp bạn chọn khung giờ nhận thuận tiện hơn.
Nên hỏi gì trước khi nhận xe
Bốn câu hỏi nên đặt ra. Một, một ngày được tính từ lúc nào. Hai, nếu trả trễ một hai tiếng thì tính ra sao. Ba, nhận xe tối muộn có bị tính trọn ngày không. Bốn, hóa đơn ghi rõ ngày nhận và ngày trả theo kiểu nào. Bạn có thể đọc thêm về thời gian tính một ngày thuê xe tính từ khi nào để nắm các biến thể hay gặp.
Sau khi có câu trả lời, hãy yêu cầu ghi lại lịch trong tin nhắn: ngày giờ nhận, ngày giờ trả dự kiến, và cách tính đã thống nhất. Tin nhắn là bằng chứng mềm giúp hai bên nhớ đúng như nhau, tránh tranh chấp lúc trả xe vì mỗi bên nhớ một kiểu.
Một chi tiết hay bỏ qua: hỏi trước về biên độ trễ. Nhiều nơi cho phép trễ một hai tiếng nhẹ nhàng, số khác tính phụ phí theo giờ. Biết trước biên độ, bạn chủ động sắp lịch trả thay vì lo chạy nước rút trong giờ cao điểm.
Nếu trả trễ thì sao
Trả trễ gần như lúc nào cũng phát sinh chi phí, nhưng mức độ phụ thuộc cách tính. Theo kiểu hai mươi tư giờ, trễ bốn tiếng có khi tính nửa ngày. Theo kiểu ngày lịch, trả sau chín giờ sáng hôm sau thường bị tính thêm trọn ngày. Về cách tính phụ phí trễ, bạn nên xem quy tắc tính phí trả xe trễ thường gặp trước khi lên kế hoạch.
Mẹo thực tế: nếu dự kiến trễ, nhắn cửa hàng trước ít nhất nửa ngày. Nhiều nơi tính phụ phí thấp hơn cho khách báo trước, và việc đó luôn lịch sự hơn so với để xe nằm chờ mà không rõ bạn có về hay không.
Nếu nhu cầu của bạn chỉ chừng mười tiếng, như nhận tối và trả sáng hôm sau, đáng hỏi thêm mức theo giờ hoặc theo nửa ngày. Một số quầy có khung giá ngắn hạn cho khách ít giờ, và so với trả trọn một ngày lịch, mức này có khi rẻ hơn một nửa. Câu hỏi thêm này mất mười giây nhưng tiết kiệm được đáng kể cho các kỳ thuê ngắn.
Ghi nhớ nhanh
Tóm lại: hỏi cách tính ngày, ghi lại giờ nhận trả, và canh biên độ trễ. Ba bước nhỏ này giúp hóa đơn luôn khớp với lịch trình của bạn, dù nơi bạn thuê áp dụng kiểu nào.
Nếu bạn thuê quanh khu Long Biên, Bồ Đề hoặc đi các tuyến xa, hãy nói rõ lịch trình để cửa hàng gợi ý cách tính phù hợp. Xem thêm chuyên mục thủ tục thuê xe và chuyên mục thuê xe máy để nắm các bước từ lúc hỏi giá đến lúc nhận xe.
Thuê Xe Máy Hà Nội Nguyễn Tú, 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội, mở cửa 09:00-21:00 hàng ngày. Gọi 0942 467 674 để chốt ngày giờ nhận trả, chủ xe sẽ nói rõ cách tính từng ngày cho kỳ thuê của bạn.