Câu hỏi quen thuộc của người thuê xe lần đầu: thuê từ chiều thứ Sáu tới sáng thứ Hai thì tính mấy ngày, và giờ nhận xe khác giờ trả xe có bị cộng thêm không. Cách tính ngày thuê xe máy nghe đơn giản nhưng có nhiều tình huống biên khiến hai bên hiểu khác nhau. Bài này trả lời từng câu hỏi thường gặp về đếm ngày, giúp bạn tính tiền thuê xe máy theo ngày rõ ràng trước khi ký hợp đồng. Các câu hỏi về giá thuê được gom trong nhóm hỏi đáp về giá.
Cách tính ngày thuê xe máy như thế nào
Nguyên tắc phổ biến nhất hiện nay là đếm theo mốc hai mươi bốn giờ: nhận xe lúc mấy giờ thì tới giờ đó ngày hôm sau trọn một ngày thuê. Theo cách này, chiều thứ Sáu nhận xe và sáng thứ Hai trả xe là ba ngày, vì tròn các mốc thứ Sáu chiều, thứ Bảy chiều và Chủ nhật chiều, dù giờ trả sớm hơn giờ nhận. Một số nơi đếm theo ngày lịch: cứ qua nửa đêm là thêm một ngày, cách này có lợi cho người thuê đi ngắn trong ngày và trả sớm.
Điều quan trọng nhất là hỏi trước cách đếm của nơi thuê, vì hai cách trên đều hợp lý và đều đang dùng, nhưng không nơi nào ghi rõ hết trong hợp đồng. Hỏi một câu ngay lúc nhận xe tránh được mọi tranh luận lúc trả. Người thuê quanh Hà Nội hay gặp ca nhận xe tối thứ Sáu vì giờ làm việc dồn hết về cuối tuần, và với ca này, cách đếm theo mốc hai mươi bốn giờ thường có lợi hơn hẳn: cả hai ngày cuối tuần chỉ tính gọn trong hai ngày, trong khi đếm theo ngày lịch có khi thành ba ngày chỉ vì thời điểm nhận trễ. Ngược lại, ai nhận xe sáng sớm và trả giữa trưa ngày hôm sau thì hai cách gần như trùng nhau, không đáng lo chọn.
Những tình huống biên hay gây hiểu nhầm
Tình huống một: nhận xe buổi tối, trả xe buổi sáng. Nếu đếm theo mốc hai mươi bốn giờ, khoảng này chỉ trọn một ngày, nhưng nếu nơi thuê tính tối thiểu hai ngày thì bạn cần biết trước để cân nhắc thời điểm nhận. Tình huống hai: trả xe trễ vài giờ. Nhiều nơi quy định trễ trong khoảng một hai giờ thì vẫn tính như đúng giờ, quá khoảng đó cộng theo nửa ngày, nên nếu dự kiến trễ, gọi trước luôn rẻ hơn im lặng. Tình huống ba: thuê dài cả tuần. Người thuê dài thường được tính theo tuần hoặc theo tháng, đơn giá ngày sẽ khác đơn giá thuê vài ngày, và hỏi rõ lúc đặt xe giúp bạn chọn gói rẻ hơn.
Một thói quen nhỏ đáng nuôi: ghi lại giờ nhận xe và chụp ảnh đồng hồ xe lúc giao nhận, gửi ngay cho bên thuê qua tin nhắn. Mốc thời gian rõ ràng là bằng chứng tốt nhất cho cả hai bên khi đếm ngày.
Tính tiền thuê xe máy theo ngày gồm những gì
Tổng tiền thuê thường gồm ba phần: đơn giá ngày nhân số ngày thuê, phụ phí nếu có như mũ bảo hiểm thêm hoặc người ngồi sau, và tiền cọc giữ chỗ. Khi so giá giữa các nơi, hãy so tổng cho đúng số ngày mình cần, không chỉ so đơn giá ngày, vì đơn giá thấp nhưng phụ phí cao có khi đắt hơn. Với người thuê quanh Hà Nội đi phố, xe số thường có đơn giá ngày thấp hơn xe tay ga, còn nếu đi phố nhiều giờ cao điểm thì xe số nhẹ và dễ luồn lách cũng đáng cân nhắc.
Lịch trình cũng ảnh hưởng tới tổng tiền: gom việc đi trong ít ngày hơn rồi trả xe sớm luôn rẻ hơn rải việc ra nhiều ngày lửng lơ, dù cách đếm ngày theo mốc hai mươi bốn giờ đã phần nào giảm chi phí kiểu này.
Hỏi nhanh đáp gọn
Hỏi: thuê qua đêm nhưng chỉ đi trong một ngày, tính một hay hai ngày? Đáp: tùy cách đếm của nơi thuê, hỏi trước câu này ngay lúc đặt xe. Hỏi: trả xe sớm hơn dự kiến có được hoàn phần ngày còn lại không? Đáp: tùy quy định riêng, nên nếu dự kiến trả sớm, nói trước khi ký để hai bên ghi rõ. Hỏi: ngày lễ cuối tuần có tính khác ngày thường không? Đáp: một số nơi có phụ phí ngày cao điểm, một số nơi giữ nguyên, đây cũng là câu hỏi đáng hỏi trước.
Ba câu hỏi nhỏ này chỉ mất một phút lúc nhận xe nhưng giúp cả kỳ thuê không còn vùng xám. Với người thuê để đi làm cả tuần, nên hỏi thêm về gói dài ngày: nhiều nơi có cách tính gọn theo tuần, đỡ phải đếm lẻ từng ngày, và hợp đồng ghi rõ một dòng thì đỡ hẳn việc nhớ. Với người thuê để đi du lịch cuối tuần, nguyên tắc chung là cứ chốt lịch trình thật gọn, nhận xe sát giờ cần đi và trả xe ngay khi hết việc, vì mỗi giờ xe nằm không dùng vẫn tính vào số ngày theo hầu hết cách đếm.
Việc nên làm trước khi ký hợp đồng
Đọc kỹ bản hợp đồng thuê, chú ý các dòng về cách đếm ngày, giờ nhận trả, phụ phí trễ và điều khoản hủy. Chụp lại hợp đồng mang theo, đối chiếu giờ thực tế với giờ ghi trong biên bản giao xe. Người thuê kỹ thế này luôn trả xe nhẹ người, vì mọi con số đã rõ từ đầu.
Nhóm hỏi đáp có thêm nhiều câu hỏi thường gặp về thủ tục và quy trình thuê, còn nếu bạn cần xe cho kỳ đi sắp tới, nhóm thuê xe gom các dòng xe máy quanh Hà Nội cho bạn so sánh và chọn gói phù hợp lịch trình của mình.