Hai con số nhỏ quyết định khoản phát sinh lúc trả xe: vạch xăng trong bình và số km trên đồng hồ. Mức xăng khi nhận trả xe thuê nên được ghi lại ngay từ phút bàn giao, kèm thỏa thuận rõ về cách trả. Bỏ qua hai phút này, bạn có thể mất nửa tiếng cuối kỳ thuê để tranh luận về những con số không ai nhớ chính xác.
Mức xăng khi nhận trả xe thuê: nguyên tắc ghi chép
Quy tắc phổ biến nhất rất dễ nhớ: nhận xe ở mức nào thì trả ở mức đó. Mức xăng thường đọc theo vạch trên đồng hồ, ví dụ hơn vạch cuối một chút, hoặc giữa hai vạch. Cùng lúc đó, chụp một tấm ảnh đồng hồ xăng rõ ràng, có ánh sáng đủ, trước khi rời cửa hàng.
Tại sao ảnh lại quan trọng hơn trí nhớ: sau năm bảy ngày đi lại, không ai nhớ chính xác vạch xăng lúc nhận nằm ở đâu. Chủ xe cũng vậy. Tấm ảnh hai bên cùng có là bằng chứng trung lập, không thiên vị ai, và chấm dứt mọi tranh luận kiểu tôi nhớ là tôi giao đầy bình.
Cách đọc mức xăng cũng nên thống nhất: có người đọc theo vạch, có nơi đong theo lít đổ vào. Hỏi chủ xe cách họ quen tính, rồi dùng chính cách đó khi trả. Cùng một số liệu mà hai cách đọc khác nhau là nguồn tranh chấp kinh điển lúc bàn giao.
Khi ghi bằng chữ trong tin nhắn, hãy dùng cách gọi dễ hình dung: hơn vạch cuối một góc, giữa hai vạch, hoặc gần hết vạch trên. Tránh ghi chung chung là còn nửa bình, vì nửa bình mỗi người nhìn khác nhau. Càng mô tả sát vạch, tin nhắn càng đáng tin khi cần đối chiếu.
Ghi số km đồng hồ xe thuê để làm gì
Số km lúc nhận là mốc gốc cho hai việc: tính khoản vượt giới hạn đường nếu nơi thuê có quy định, và theo dõi quãng đường bạn đi trong kỳ. Không có mốc gốc, mọi phép tính sau này đều chỉ là phỏng đoán. Bạn nên hiểu trước phí vượt giới hạn kilomet khi thuê xe máy tính thế nào nếu nơi thuê có quy định này.
Cách ghi đơn giản: chụp ảnh công tơ mét lúc nhận và lần nữa lúc trả, gửi cả hai cho chủ xe trong cùng một tin nhắn. Hai tấm ảnh kèm mốc thời gian là hồ sơ đủ dùng cho hầu hết tình huống.
Một lưu ý nhỏ: vài dòng xe có công tơ mét chạy hơi nhanh hoặc chậm hơn quãng đường thực, nhưng điều đó không quan trọng, vì hai bên đều dùng cùng một chiếc đồng hồ. Mốc nào lúc nhận, mốc đó lúc tính, mọi phép tính đều nhất quán.
Trả xe máy thuê có phải đổ xăng không
Câu trả lời phụ thuộc thỏa thuận lúc nhận, và có hai kiểu chính. Kiểu một: nhận đầy bình thì trả đầy bình, khách tự lo đổ trước khi trả. Kiểu hai: nhận ở mức nào trả ở mức đó, phần chênh nếu có sẽ tính theo giá xăng thị trường lúc trả.
Nếu nơi thuê theo kiểu một, hãy nhớ chừa thời gian đổ xăng cuối: trạm sát cửa hàng lúc trả luôn tiện hơn dự đoán mức bình từ nhà. Nếu theo kiểu hai, việc đổ hay không chỉ là vấn đề tiện của bạn, chênh lệch nhỏ thường được tính toán gọn.
Ví dụ nhỏ: bạn nhận xe ở mức hơn vạch cuối một chút, trong kỳ đi lại quanh nội thành hết hai vạch. Lúc trả, chỉ cần đổ về đúng vị trí hơn vạch cuối một chút như lúc nhận, không cần đổ đầy. Như vậy vừa không tốn thêm, vừa khớp với tấm ảnh đã chụp đầu kỳ.
Nếu quên đổ xăng lúc trả và phải tính chênh, hãy yêu cầu tính theo mức thị trường và ghi rõ con số trong tin nhắn, không tính kiểu trọn gói khó đối chiếu. Một câu hỏi trước mười giây lúc nhận giúp bạn tránh trọn khoản phiền này.
Thống nhất từ trước để tránh tranh chấp
Lúc nhận xe, một tin nhắn chốt ba con số là đủ: số km trên đồng hồ, mức xăng theo vạch, và điều kiện trả xe đã thống nhất. Gửi ảnh kèm, hai bên cùng nhìn một tài liệu. Ba mươi giây này đáng giá hơn mọi cuộc tranh luận sau này.
Với kỳ thuê dài mười ngày trở lên, một kiểu ghi giữa kỳ cũng đáng làm: chụp lại đồng hồ và vạch xăng sau vài ngày, gửi chủ xe một tiếng để lưu. Thói quen nhỏ đó giúp hai bên đều yên tâm, và nếu có sự cố về xe thì mọi mốc thời gian đều có sẵn.
Với chi phí nhiên liệu cho các tuyến ra ngoài thành, bạn nên xem qua chi phí xăng khi thuê xe máy đi ngoại thành để có khung ước cho phần này trong ngân sách tổng của kỳ thuê.
Trường hợp xe yếu xăng bất thường giữa kỳ, chẳng hạn bình hao nhanh hơn mọi lần chạy trước, hãy báo ngay cho chủ xe kèm ảnh đồng hồ. Đôi khi đó là dấu hiệu rò rỉ nhỏ, và báo sớm giúp bạn không bị tính phần xăng mất không rõ lý do.
Tóm lại
Chụp ảnh đồng hồ và vạch xăng lúc nhận, chốt điều kiện trả trong tin nhắn, và làm y như thế lúc trả. Bộ ba đó biến việc bàn giao từ phỏng đo nhớ nhầm thành thủ tục ba mươi giây.
Để xem lại các bước nhận và trả xe, hãy dạo chuyên mục thủ tục thuê xe. Tổng quan dòng xe và giá nằm ở chuyên mục thuê xe máy.
Thuê Xe Máy Hà Nội Nguyễn Tú, 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội, mở cửa 09:00-21:00 hàng ngày. Gọi 0942 467 674 khi nhận và trả xe, chủ xe sẽ cùng bạn ghi lại số km và mức xăng rõ ràng ngay tại chỗ.