Bạn đã nhận xe được vài hôm, đi lại Hà Nội đã quen tay, thì một người bạn hoặc em họ nhắn: “Thứ Sáu tao bay ra, có xe cho tao không?”. Lúc này câu hỏi không còn là thuê xe thế nào, mà là thuê thêm một xe máy khi đang thuê thì làm sao cho gọn: ký chung hay ký riêng, người mới có cần tự đến không, và nhắn cửa hàng ra sao để không bị lỡ xe đúng hôm bạn mình tới.
Thuê thêm xe cho bạn đến sau: ai sẽ đứng tên
Chiếc xe thêm vào sẽ do bạn mình tự lái suốt mấy ngày, hay chỉ để hai người thay nhau chở? Nếu người đến sau là người cầm lái chính, thì về nguyên tắc chính họ nên là người đứng tên trên giấy tờ thuê của chiếc xe đó.
Lý do rất đời thường: nếu xe trầy xước hay hỏng hóc, người làm việc với cửa hàng nên là người trực tiếp dùng xe. Bạn đứng tên hộ thì trách nhiệm dồn về mình dù bạn không có mặt lúc đó.
Một trường hợp khác: người đến sau chưa có bằng lái phù hợp hoặc không quen đi xe máy. Khi đó, thay vì cố thuê thêm, hãy cân nhắc chở nhau trên một xe, hoặc đọc kỹ bài không có bằng lái thì có thuê được xe máy không trước khi quyết định.
Thêm xe giữa kỳ thuê xe máy: tách riêng hay gộp chung
Có hai cách, mỗi cách hợp với một hoàn cảnh.
Khi nào nên tách riêng
Tách riêng là chiếc xe mới có giấy tờ thuê riêng, ngày nhận riêng, ngày trả riêng, người đứng tên riêng. Cách này hợp khi:
- Bạn mình đến và về khác ngày với bạn, ví dụ bạn đã thuê theo tuần còn họ chỉ ở ba bốn hôm.
- Hai người có lịch trình tách nhau, mỗi người tự đi việc riêng.
- Người đến sau muốn tự thanh toán và tự chịu trách nhiệm với chiếc xe mình dùng.
Ưu điểm là rạch ròi: ai trả xe nấy, không phải đợi nhau hay chia lại tiền.
Khi nào có thể gộp chung
Gộp là bổ sung chiếc xe thứ hai vào cùng một lần thuê với bạn. Cách này có thể tiện khi hai người đi cùng nhau gần như suốt thời gian, cùng trả xe một ngày, và một người đứng ra thanh toán chung. Tuy vậy, gộp hay không là do cửa hàng quyết định theo cách họ quản lý xe, nên bạn hãy hỏi trước thay vì mặc định.
Dù chọn cách nào, hãy đọc lại xem giấy tờ thuê ghi những gì: biển số, tình trạng xe lúc giao, ngày giờ trả, người chịu trách nhiệm. Bài hợp đồng thuê xe máy cần ghi rõ những điều nào có danh sách để bạn đối chiếu nhanh.
Ai cần có mặt khi nhận xe và mang giấy tờ gì
Khi thuê thêm xe cho bạn đến sau, người cầm lái chiếc xe mới thường nên có mặt lúc nhận xe. Họ cần tự xem xe, thử phanh, thử đèn, vì cảm giác lái của mỗi người khác nhau.
Về giấy tờ, cửa hàng thường hỏi giấy tờ tùy thân và bằng lái của người sẽ lái chiếc xe đó. Bạn có thể gửi bạn mình đọc bài thuê xe máy cần những giấy tờ gì từ trước khi lên máy bay, để họ khỏi bỏ quên bằng lái ở nhà.
Còn chuyện tiền cọc cho chiếc xe thứ hai: mức cọc và cách hoàn lại cần xác nhận trực tiếp với cửa hàng, vì có thể khác tùy dòng xe và thời gian thuê. Đừng tự suy ra từ khoản cọc bạn đã đặt cho xe đầu tiên. Nếu muốn hiểu cách cọc vận hành nói chung, xem thêm bài đặt cọc thuê xe máy và cách nhận lại.
Thuê thêm một xe máy khi đang thuê: nhắn cửa hàng những gì
Một tin nhắn đủ ý đỡ cho cả hai bên nhiều lần hỏi qua hỏi lại. Hãy nhắn ngay khi bạn mình đã đặt vé, vì xe trống cùng dòng không phải hôm nào cũng sẵn, nhất là dịp cuối tuần hay ngày lễ.
Tin nhắn nên có những ý sau:
- Bạn đang thuê xe nào, nhận từ hôm nào, đứng tên ai, để cửa hàng tra nhanh.
- Người đến sau tên gì, ngày giờ dự kiến tới Hà Nội, muốn nhận xe hôm nào và trả hôm nào.
- Muốn dòng xe gì: xe số hay xe ga, có cần cốp rộng để đồ không.
- Muốn tách riêng hay hỏi khả năng gộp chung với lần thuê đang có.
- Câu hỏi về cọc, giấy tờ cần mang và có thể nhận xe ở đâu.
Nếu bạn mình đáp chuyến tối muộn, hãy nói rõ ngay. Cửa hàng chỉ giao nhận xe trong giờ hoạt động, nên có khi hợp lý hơn là sáng hôm sau mới nhận xe.
Ví dụ thuê thêm xe khi đang thuê ở Hà Nội
Lấy ví dụ bạn đang ở khu phố cổ, thuê một chiếc Vision theo tuần. Ngày thứ tư, bạn thân của bạn đi tàu ra, đến ga Hà Nội lúc trưa. Bạn ấy chỉ ở bốn hôm rồi về trước, còn bạn ở lại thêm.
Trong trường hợp này, tách riêng là hợp lý nhất. Buổi sáng hôm đó bạn nhắn cửa hàng đủ năm ý ở trên. Trưa đón bạn ở ga, hai người ăn trưa rồi cùng qua cầu Chương Dương sang Long Biên nhận xe. Bạn mình tự xem xe, tự ký, và hôm về thì tự trả xe mà không ảnh hưởng lịch trình của bạn.
Ngược lại, nếu hai anh em ruột đi cùng nhau từ đầu đến cuối, chỉ một người đến muộn hơn một ngày vì vướng việc, thì hỏi cửa hàng xem có thể bổ sung chiếc xe thứ hai vào cùng lần thuê không sẽ đỡ việc hơn.
Giá xe thêm và ngày trả
Giá xe thêm thường tính theo số ngày người đến sau dùng, không theo kỳ thuê của bạn; hãy xác nhận khi nhắn. Tham khảo mức đã công bố, Honda Wave khoảng 150 nghìn đồng một ngày, Honda Vision khoảng 200 nghìn đồng một ngày. Nếu bạn mình ở đủ một tuần, hãy hỏi giá tuần, vì với Vision mức tuần là 800 nghìn đồng đến 1 triệu đồng, thường mềm hơn tính lẻ từng ngày.
Cũng nên tính trước chuyện kéo dài. Nếu bạn mình đổi vé, ở thêm vài hôm, hãy nhắn cửa hàng sớm như khi bạn gia hạn thuê xe thêm ngày, đừng đợi đến sát giờ trả mới báo.
Hai xe hai ngày trả khác nhau rất dễ nhầm, nên đặt nhắc lịch trên điện thoại trước một hôm.
Những lỗi hay gặp khi thêm xe giữa chừng
- Nhắn quá muộn: báo cửa hàng khi bạn mình đã đứng ở sân bay thì khó có xe đúng ý.
- Đứng tên hộ: bạn ký nhận xe rồi giao cho người khác lái, khi có chuyện thì chính bạn phải đứng ra giải quyết.
- Không kiểm tra xe cùng nhau: người lái mới không xem xe lúc nhận, đến khi trả mới phát hiện vết xước không rõ từ đâu.
Nếu còn thắc mắc về các bước khác, bạn có thể xem thêm ở mục hỏi đáp thủ tục thuê xe hoặc trang tổng hợp hỏi đáp của blog.
Việc cần làm ngay: hỏi bạn mình ngày đến, ngày về và có bằng lái chưa, rồi soạn tin nhắn theo năm ý ở trên gửi Nguyễn Tú (112 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, điện thoại 0942 467 674, mở cửa 09:00–21:00) để được xác nhận xe trống, giấy tờ và cọc trước khi bạn mình đặt chân đến Hà Nội.