Giấy tờ cần khi thuê xe máy là câu hỏi đầu tiên của hầu hết khách lần đầu thuê xe ở Hà Nội. Chuẩn bị đủ giấy tờ giúp buổi nhận xe diễn ra trong vài phút, còn thiếu một loại có khi phải quay về giữa chừng hoặc hỏng cả lịch trình. Bài viết này giúp bạn biết giấy tờ cần mang theo khi thuê xe máy ở Hà Nội, phân biệt nhóm nào bắt buộc, nhóm nào tùy chính sách từng nơi; trình tự nhận xe đầy đủ đã có trong trang thủ tục thuê xe.
Giấy tờ cần khi thuê xe máy gồm những nhóm
Danh mục giấy tờ chia làm hai nhóm rõ rệt. Nhóm thứ nhất là giấy tờ tùy thân của khách thuê, dùng để xác minh danh tính và làm cơ sở của hợp đồng thuê. Nhóm thứ hai là giấy tờ của chính chiếc xe, gồm bản gốc đăng ký xe và tùy nơi có thêm bản photo chứng nhận kiểm định, do cửa hàng giao kèm xe và khách có trách nhiệm giữ trong suốt kỳ thuê.
Ngoài hai nhóm chính, tùy hình thức thuê có thêm các loại phụ. Thuê theo ngày ngắn thường chỉ cần hai nhóm trên; thuê dài tuần, tháng hoặc thuê xe giá trị cao có nơi yêu cầu thêm người bảo lãnh trong trường hợp khách ngoại tỉnh, hoặc đặt cọc bằng tiền thay cho việc giữ giấy tờ. Hỏi trước từng khoản giúp bạn không bị bất ngờ.
Các loại giấy tờ tùy thân được chấp nhận
Giấy tờ tùy thân phổ biến nhất là căn cước công dân, vì gọn, có chip và dễ đối chiếu. Hộ chiếu áp dụng cho khách nước ngoài và cũng được nhận ở phần lớn nơi cho thuê. Điểm chung là bạn nên mang bản gốc giấy tờ này tại thời điểm nhận xe, để đảm bảo trách nhiệm hợp đồng.
Một số nơi chấp nhận bản photo kèm đặt cọc tiền, một số nơi giữ bản gốc, mỗi nơi một chính sách. Điều đáng chú ý là giấy tờ tùy thân bị giữ phải được hoàn trả nguyên trạng đúng lúc trả xe, bạn nên yêu cầu biên nhận ghi rõ loại giấy đang giữ để có căn cứ khi nhận lại.
Với giấy tờ xe, khách nên phân biệt rõ bản gốc và bản photo. Bản gốc đăng ký xe phải đi cùng xe suốt hành trình, đừng để quên ở nhà hay cất vào cốp xe dễ mất; bản photo kiểm định thường dùng khi cơ quan chức năng yêu cầu. Giữ trọn bộ giấy tờ xe trong túi riêng, lấy ra nhanh được, vừa an toàn cho xe của bên cho thuê vừa gọn cho chính bạn.
Bằng lái và điều kiện người thuê cần biết
Khác với giấy tờ xác minh danh tính, bằng lái là điều kiện để được điều khiển xe trên đường. Người thuê cần có giấy phép lái xe phù hợp với loại xe dự định thuê, còn nếu chưa có bằng, câu chuyện không nằm ở chỗ cửa hàng có cho thuê hay không mà ở chỗ bạn không được phép điều khiển xe trên đường công cộng.
Trẻ vị thành niên không nên đứng tên hợp đồng thuê xe; nếu nhóm đi chung có người phụ lái, người đó cũng cần đủ điều kiện bằng lái như người chính. Các quy định về thủ tục và điều kiện nói chung đã được tóm lược trong mục hỏi đáp thủ tục, nên đọc một lượt trước khi đi.
Thực tế, phần lớn vướng mắc khi thuê xe không nằm ở thiếu giấy, mà ở giấy hết hạn hoặc bằng lái sai loại. Rà lại hạn giấy trước buổi thuê mất vài phút, nhưng giúp bạn không phải làm lại căn cước hoặc xin bằng mới giữa lúc đang cần xe gấp. Đây cũng là lý do các nơi cho thuê luôn nhắc khách kiểm tra trước khi đến.
Một thắc mắc hay gặp là giấy tờ tùy thân của người thuê có bị giữ suốt kỳ dài hay không. Với hợp đồng ngắn, giữ đến khi trả xe là thông lệ; với hợp đồng dài tuần dài tháng, có nơi chuyển sang giữ một loại khác hoặc cọc tiền, miễn hai bên ghi rõ trong biên bản. Hợp đồng càng dài, càng đáng hỏi kỹ chính sách này.
Khách ngoại tỉnh và khách nước ngoài cần thêm gì
Khách ngoại tỉnh vẫn thuê xe bình thường bằng giấy tờ tùy thân, chỉ là một số nơi yêu cầu đặt cọc cao hơn hoặc người liên hệ tại Hà Nội. Khách nước ngoài cần hộ chiếu còn hạn và giấy tờ nhập cảnh hợp lệ, một số nơi cho thuê yêu cầu thêm giấy phép lái quốc tế được chuyển đổi theo quy định hiện hành. Đây là phần nên hỏi trực tiếp từng nơi trước chuyến đi.
Nếu giấy tờ tùy thân của bạn đang dùng cho việc khác trong đúng ngày nhận xe, hãy gọi trước hỏi xem nơi cho thuê có nhận photo tạm kèm đặt cọc hay không. Mỗi nơi một chính sách, và việc hỏi trước luôn nhanh hơn việc tới nơi rồi mới biết không thuê được. Khách ngoại tỉnh cũng nên hỏi rõ điều kiện hoàn cọc nếu chọn hình thức cọc tiền thay giấy tờ.
Mẹo chuẩn bị giấy tờ cho buổi nhận xe nhanh
Trước buổi nhận xe, rà lại ba điểm: giấy tùy thân còn hạn và còn nguyên vẹn, bằng lái phù hợp dòng xe, và bộ photo giấy tờ dự phòng để tại nơi cho thuê nếu cần so nhanh. Chụp lưu toàn bộ giấy tờ gốc vào máy cũng là thói quen nhỏ hữu ích, vì mọi thông tin cần đối chiếu sau này đều có sẵn trong máy bạn.
Buổi nhận xe, đừng chỉ nhận chìa khóa. Kiểm tra giấy tờ xe giao kèm có đầy đủ không, chụp lại hiện trạng xe quanh thân, và hỏi rõ trình tự hoàn trả, phần này đã có hướng dẫn riêng ở trang nhận trả xe. Làm đủ các bước nhỏ này, giấy tờ của bạn và trách nhiệm của hai bên đều rõ ràng suốt kỳ thuê.
Ghi nhớ
Tóm lại, giấy tờ cần khi thuê xe máy ở Hà Nội gồm giấy tờ tùy thân bản gốc, bằng lái phù hợp và bộ giấy tờ xe do bên cho thuê giao kèm, cộng thêm các loại tùy chính sách từng nơi. Chuẩn bị đủ trước buổi nhận xe là cách nhanh nhất để không bỏ lỡ kế hoạch. Muốn xem thêm các câu hỏi thường gặp quanh thủ tục, chuyên mục hỏi đáp luôn có bài mới.