Làm việc xong về phạt nguội ở Hà Nội, bạn cầm quyết định xử phạt về nhà mới thấy họ tên thiếu dấu hoặc số định danh lệch một chữ số. Quyết định phạt ghi sai thông tin cá nhân cần được xử lý sớm, vì đây là giấy tờ dùng để nộp tiền phạt và đối chiếu về sau. Bài này hướng dẫn cách kiểm tra, đề nghị cơ quan đã ban hành đính chính và giữ bản đúng khi nộp phạt.
Đây là thông tin tham khảo, không thay cho hướng dẫn của cơ quan giải quyết. Bài không nêu mức phạt.
Vì sao sai một chữ cũng nên đề nghị sửa
Quyết định xử phạt là căn cứ để bạn nộp tiền, để cơ quan cập nhật trạng thái đã chấp hành và để bạn chứng minh sau này rằng vụ việc đã xong. Nếu họ tên hoặc số định danh không khớp giấy tờ tùy thân, bạn có thể gặp vướng khi nộp tiền, khi tra cứu hoặc khi cần xuất trình chứng từ.
Thời hạn chấp hành cũng đang chạy. Theo khoản 1 Điều 73 Luật Xử lý vi phạm hành chính, người bị xử phạt phải chấp hành quyết định trong 10 ngày kể từ ngày nhận, trừ khi quyết định ghi thời hạn dài hơn. Phát hiện sai sót không có nghĩa là thời hạn tự dừng lại.
Kiểm tra quyết định phạt ghi sai thông tin ngay khi nhận
Tốt nhất là đọc kỹ trước khi rời trụ sở, đặt căn cước hoặc hộ chiếu bên cạnh để so từng dòng:
- Họ tên: đủ dấu, đúng thứ tự họ, tên đệm, tên.
- Ngày sinh và số định danh cá nhân: so từng chữ số với căn cước.
- Nơi cư trú: đúng địa chỉ bạn đã khai.
- Biển số, thời gian, địa điểm, hành vi: khớp với thông báo và biên bản.
- Số tiền, nơi nộp, thời hạn: khớp với biên bản đã ký.
Ví dụ thực tế hay gặp: tên “Hường” bị gõ thành “Hương”, hoặc hai chữ số trong số định danh bị đảo chỗ. Với khách nước ngoài, lỗi thường nằm ở thứ tự họ tên hoặc số hộ chiếu.
Nếu sai ở phần hành vi hoặc bạn không đồng ý với lỗi, đó không còn là chuyện đính chính mà là khiếu nại hoặc khởi kiện, xem bài đã có quyết định xử phạt nhưng thấy chưa đúng.
Căn cứ để đề nghị đính chính quyết định xử phạt
Luật Xử lý vi phạm hành chính số 15/2012/QH13, sau khi được sửa đổi bởi Luật số 67/2020/QH14, quy định tại Điều 18 rằng người đã ban hành quyết định trong xử phạt có trách nhiệm đính chính, sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ quyết định do mình ban hành nếu có sai sót.
Nghị định 118/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết việc này. Theo nội dung được nhiều trang tra cứu pháp luật dẫn khớp nhau, chúng tôi chưa đối chiếu Công báo:
- Đính chính dùng cho sai sót về kỹ thuật soạn thảo, như gõ nhầm tên, nhầm số, không làm thay đổi nội dung xử phạt.
- Thời hạn đính chính là 01 năm kể từ ngày ban hành quyết định có sai sót.
- Quyết định đính chính có hiệu lực từ ngày ký hoặc thời điểm ghi trong quyết định, và được lưu vào hồ sơ xử phạt.
Luật không giao cho người bị phạt quyền tự sửa. Bạn phát hiện sai và đề nghị, còn việc đính chính do chính người đã ban hành quyết định thực hiện.
Đề nghị đính chính từng bước
- Chụp lại giấy tờ: quyết định, biên bản, căn cước hoặc hộ chiếu. Giữ bản gốc quyết định, không tự gạch xóa.
- Liên hệ đúng nơi ban hành: tên đơn vị và người ký có trên quyết định. Gọi số in trên thông báo hoặc quyết định, không qua số lạ nhắn tới.
- Viết văn bản đề nghị ngắn: họ tên, số định danh đúng; số và ngày quyết định; dòng ghi sai và nội dung đúng tương ứng; giấy tờ kèm theo; đề nghị ban hành quyết định đính chính.
- Nộp trực tiếp hoặc theo hình thức đơn vị hướng dẫn, xin xác nhận đã nhận, ví dụ ký nhận trên bản sao.
- Hỏi rõ thời hạn nộp tiền trong lúc chờ đính chính.
- Nhận quyết định đính chính và kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa.
Giấy tờ cần mang khi đến trụ sở có ở bài được mời đến giải quyết phạt nguội ở Hà Nội. Ai nhắn tin đòi chuyển tiền để “sửa hồ sơ” là dấu hiệu lừa đảo.
Nộp tiền phạt khi đang chờ bản đính chính
Đừng tự ý chờ cho tới khi có bản đúng rồi mới nộp. Hãy hỏi chính đơn vị đã ban hành nên nộp ngay theo số quyết định hiện có hay chờ, và ghi lại câu trả lời kèm tên cán bộ, ngày giờ. Quá hạn mà không chấp hành, bạn có thể bị cưỡng chế và phải nộp thêm tiền chậm nộp theo quy định.
Khi nộp, ghi đúng số quyết định, giữ biên lai. Có bản đính chính thì kẹp chung với quyết định gốc và biên lai thành một bộ. Các kênh nộp có ở bài nộp phạt nguội online; cách lưu chứng từ xem bài giữ biên lai và quyết định xử phạt. Nộp rồi mà tra cứu chưa cập nhật thì đọc bài đã nộp phạt nguội nhưng tra cứu vẫn báo chưa xử lý.
Khi xe là xe máy thuê
Thông báo ban đầu gửi tới cửa hàng vì cửa hàng đứng tên xe. Khi đã xác định bạn là người cầm lái lúc vi phạm, quyết định thường mang tên bạn, nên thông tin cá nhân trên đó càng cần chính xác. Sau khi có bản đính chính và biên lai, gửi bản chụp cho cửa hàng để hai bên đối chiếu và đóng vụ việc.
Ví dụ: bạn thuê xe ở Long Biên, chạy qua một nút giao phía Cầu Giấy, sau đó làm việc và nhận quyết định ghi sai tên. Với Thuê Xe Máy Hà Nội Nguyễn Tú ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, gọi 0942 467 674 trong giờ 09:00–21:00 để báo tình hình; cách phối hợp chứng từ xác nhận trực tiếp với cửa hàng.
Nguồn đối chiếu
- Luật Xử lý vi phạm hành chính số 15/2012/QH13, Điều 18, khoản 1 Điều 73; sửa đổi bằng Luật số 67/2020/QH14.
- Nghị định 118/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Xử lý vi phạm hành chính, đã được sửa đổi, bổ sung; tra văn bản gốc tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật hoặc hệ thống văn bản Chính phủ.
Quy định và thủ tục có thể thay đổi, hãy kiểm tra văn bản mới nhất trước khi làm việc.
Nhận quyết định, đối chiếu ngay từng dòng; sai thì đề nghị đính chính sớm và giữ trọn bộ chứng từ. Các bài khác có ở mục phạt nguội và chuyên mục an toàn và pháp lý.