Cửa hàng gọi báo chiếc xe bạn thuê tuần trước có thông báo vi phạm, và bạn được đề nghị cùng đến làm việc với đơn vị giải quyết ở Hà Nội. Câu hỏi đầu tiên thường là giải quyết phạt nguội cần mang gì, câu thứ hai là nói thế nào cho rõ ai đã cầm lái lúc đó. Bài này dành cho người thuê xe máy được chủ xe báo có vi phạm: chuẩn bị giấy tờ, sắp xếp mốc thời gian, và trình bày ngắn gọn, trung thực.
Đây là thông tin tham khảo, quy định có thể thay đổi. Bài không nêu mức phạt và không thay cho hướng dẫn của đơn vị giải quyết ghi trong thông báo.
Vì sao xe thuê thì người thuê cũng có thể phải đến
Xe thuê đứng tên cửa hàng hoặc chủ xe, nên thông báo vi phạm gửi về chủ phương tiện trước. Theo nội dung Điều 24 Thông tư 73/2024/TT-BCA được báo chí và cổng tin công an địa phương dẫn lại, thông báo yêu cầu chủ phương tiện, tổ chức, cá nhân có liên quan đến vi phạm liên hệ hoặc đến đơn vị giải quyết. Chủ xe không phải người cầm lái nên thường phải cung cấp thông tin người đã thuê xe vào thời điểm ghi trong thông báo.
Cuộc làm việc vì thế xoay quanh việc xác định đúng người điều khiển. Ai đi, đi lúc nào, đi cùng chủ xe hay riêng, hãy thống nhất trước với cửa hàng. Nếu thuê ở cửa hàng Nguyễn Tú, 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, bạn gọi 0942467674 trong giờ 09:00–21:00 để xác nhận trực tiếp cách phối hợp.
Trước khi đi: kiểm tra thông báo là thật
Đừng vội đến chỉ vì một tin nhắn hay cuộc gọi. Hãy:
- Xin cửa hàng ảnh chụp thông báo giấy, hoặc cùng xem thông tin vi phạm trên trang csgt.vn và ứng dụng VNeTraffic theo đúng biển số xe đã thuê.
- Đối chiếu tên đơn vị giải quyết và số điện thoại ghi trên thông báo, rồi tự gọi số đó để hỏi lịch làm việc.
- Không chuyển tiền cho ai qua điện thoại, không đọc mã OTP cho bất kỳ ai. Cục Cảnh sát giao thông đã cảnh báo các cuộc gọi, tin nhắn tự xưng cơ quan chức năng đòi chuyển tiền.
Dấu hiệu nhận biết tin giả có trong bài tin nhắn giả danh CSGT báo phạt nguội. Cách đọc từng dòng thông báo có trong bài xem thông báo vi phạm trên VNeTraffic.
Giải quyết phạt nguội cần mang gì
Chúng tôi không tìm được một danh mục giấy tờ chính thức áp dụng chung cho mọi vụ việc. Các tóm tắt từ báo chí thường nhắc đến những nhóm dưới đây; danh mục chính xác hãy hỏi đơn vị giải quyết qua số điện thoại trên thông báo.
Thông báo vi phạm
Bản giấy nếu cửa hàng đang giữ, hoặc ảnh chụp rõ nét. Thông báo ghi biển số, thời gian, địa điểm, hành vi và đơn vị giải quyết.
Giấy tờ tùy thân của người đến làm việc
Thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh khác mà bạn đang dùng hợp lệ. Khách nước ngoài thường dùng hộ chiếu; nếu giấy tờ của bạn khác, hãy hỏi trước đơn vị giải quyết.
Giấy phép lái xe của người điều khiển
Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36/2024/QH15, Điều 56 khoản 1, yêu cầu người lái xe có giấy phép lái xe còn hiệu lực, còn điểm, phù hợp loại xe và mang theo khi tham gia giao thông. Nếu bạn là người cầm lái hôm đó, mang theo giấy phép của mình là hợp lý. Có được dùng bản điện tử hay không, hãy hỏi trước.
Giấy tờ xe
Chứng nhận đăng ký xe đứng tên chủ xe, nên phần này hãy hỏi rõ cửa hàng ai mang và mang bản nào.
Hợp đồng thuê và biên bản bàn giao
Đây là giấy tờ riêng của xe thuê, và thường là thứ quyết định. Hợp đồng hoặc biên nhận thuê cho thấy ai là người thuê; biên bản hay tin nhắn bàn giao cho thấy giờ nhận xe, giờ trả xe. Mang bản bạn đang giữ, kèm ảnh chụp lúc nhận và trả xe nếu có.
Sắp xếp mốc thời gian trước khi trình bày
Viết ra ba mốc: giờ nhận xe, thời điểm vi phạm trên thông báo, giờ trả xe. Đặt cạnh nhau là thấy vụ việc có nằm trong kỳ thuê hay không.
Ví dụ: bạn nhận xe ở Long Biên sáng thứ hai, trả tối thứ năm. Thông báo ghi một nút giao ở Hoàn Kiếm vào tối thứ ba. Mốc này nằm gọn trong kỳ thuê. Bạn nhớ tối đó qua cầu Chương Dương sang phố cổ ăn tối, có ảnh và lịch sử chỉ đường trên Google Maps để tự xác nhận.
Ngược lại, nếu thời điểm vi phạm rơi sau giờ trả xe ghi trên biên bản, đó là thông tin quan trọng cần trình bày, kèm bằng chứng bàn giao. Bài nhận thông báo phạt nguội sau khi đã trả xe thuê đi sâu hơn vào trường hợp này.
Trình bày ai điều khiển xe ra sao
Làm việc với CSGT về phạt nguội không cần lời lẽ dài. Bốn ý, theo thứ tự:
- Bạn là ai: họ tên, giấy tờ tùy thân, quan hệ với chiếc xe (người thuê theo hợp đồng ngày nào).
- Kỳ thuê: giờ nhận và giờ trả xe, dẫn đúng biên bản bàn giao.
- Người cầm lái lúc vi phạm: nói rõ là bạn, hay một người cụ thể trong nhóm đi cùng mà bạn đã giao xe.
- Bằng chứng kèm theo: hợp đồng, biên bản, ảnh, tin nhắn.
Vài nguyên tắc nên giữ:
- Trung thực, không nhận thay. Nếu bạn của bạn cầm lái, hãy nói đúng như vậy và cung cấp thông tin người đó. Ngược lại, đừng đẩy cho người khác điều bạn đã làm. Khai sai người điều khiển chỉ làm vụ việc rối thêm.
- Không tranh luận về mức phạt tại chỗ. Mức xử phạt và cách nộp ghi trong quyết định xử phạt; câu hỏi về quyết định hãy hỏi đúng người có thẩm quyền.
- Ghi lại kết quả. Xin hoặc chụp lại giấy tờ được giao, ghi tên đơn vị, ngày làm việc. Gửi bản chụp cho cửa hàng để hai bên cùng lưu.
Nếu bạn không còn ở Hà Nội
Một số tóm tắt báo chí cho biết người vi phạm có thể đề nghị giải quyết tại công an nơi cư trú thay vì nơi phát hiện. Chúng tôi chưa đối chiếu nguyên văn văn bản, nên hãy hỏi đơn vị ghi trong thông báo trước khi lên đường. Với khách đã về nước, giữ liên lạc với cửa hàng và gửi bản chụp hợp đồng, biên bản là việc nên làm trước tiên.
Khi đã có quyết định xử phạt, việc nộp tiền làm theo hướng dẫn trên quyết định; Cổng Dịch vụ công quốc gia có mục thanh toán vi phạm giao thông. Các bước cụ thể có trong bài nộp phạt nguội online.
Nguồn đối chiếu
- Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36/2024/QH15, Điều 56 khoản 1 về giấy tờ người lái xe mang theo, Điều 67 về biện pháp phát hiện vi phạm; đối chiếu theo Văn bản hợp nhất số 55/VBHN-VPQH.
- Thông tư 73/2024/TT-BCA, Điều 24 về xử lý vi phạm phát hiện qua thiết bị: tóm tắt từ báo chí và cổng tin công an địa phương, chưa đối chiếu Công báo.
- Danh mục giấy tờ trong bài là tổng hợp thận trọng từ nguồn thứ cấp, không phải danh mục chính thức.
Tóm lại
Kiểm tra thông báo là thật, hỏi trước đơn vị giải quyết, mang thông báo, giấy tờ tùy thân, giấy phép lái xe, hợp đồng và biên bản bàn giao. Trình bày theo mốc thời gian, trung thực về người cầm lái. Xem thêm mục phạt nguội và chuyên mục an toàn và pháp lý.