Với xe của mình, chuyện xe máy bị tạm giữ nhận lại thế nào chủ yếu là việc giữa bạn và nơi tạm giữ. Với xe thuê thì khác: người vi phạm là bạn, nhưng người đứng tên trên chứng nhận đăng ký xe là cửa hàng. Hai bên giữ hai phần giấy tờ khác nhau, nên muốn nhận lại xe gọn gàng thì phải phối hợp từ đầu. Bài này tập trung vào một việc: chuẩn bị đúng giấy tờ ở cả hai phía và phối hợp theo thứ tự hợp lý.
Việc đầu tiên: báo ngay cho cửa hàng
Ngay khi xe bị lập biên bản tạm giữ, hãy gọi cho cửa hàng qua số 0942467674, đừng đợi đến cuối ngày. Chủ xe là cửa hàng, nên việc chứng nhận đăng ký xe, ai đến nhận và chi phí phát sinh đều cần cửa hàng biết sớm.
Khi báo, gửi kèm những thông tin sau qua tin nhắn để hai bên cùng có một bản ghi:
- Ảnh chụp rõ biên bản vi phạm và biên bản hoặc quyết định tạm giữ phương tiện (nếu đã được giao).
- Tên đơn vị lập biên bản, địa chỉ nơi xe đang được giữ và số điện thoại liên hệ ghi trên giấy (nếu có).
- Lỗi được ghi trong biên bản, thời điểm và địa điểm bị dừng xe.
- Những giấy tờ nào của bạn hoặc của xe cũng đang bị giữ cùng.
Cửa hàng hỗ trợ ra sao, ai chịu khoản chi phí nào và kỳ thuê tính thế nào khi xe nằm ở nơi tạm giữ là những điều phải xác nhận trực tiếp với cửa hàng.
Tạm giữ phương tiện: tóm tắt khung pháp lý
Phần này là tóm tắt từ nhiều bài phân tích về Luật Xử lý vi phạm hành chính, chưa đối chiếu với Công báo, nên chỉ dùng để hiểu khung chung.
Theo các nguồn tóm tắt, việc tạm giữ tang vật, phương tiện vi phạm hành chính được quy định tại Điều 125 của luật này. Biện pháp tạm giữ chỉ áp dụng khi thật sự cần thiết, chẳng hạn để xác minh tình tiết làm căn cứ ra quyết định xử phạt, để ngăn chặn ngay hành vi vi phạm, hoặc để bảo đảm thi hành quyết định xử phạt. Tờ biên bản hoặc quyết định tạm giữ bạn được giao là căn cứ để nhận lại đúng chiếc xe sau này.
Bài này cố ý không nêu thời hạn tạm giữ, mức phạt hay chi phí, vì chúng phụ thuộc lỗi cụ thể và văn bản hiện hành. Hãy đọc đúng yêu cầu ghi trên giấy tờ được giao, và hỏi nơi tạm giữ khi chưa rõ.
Xe máy bị tạm giữ nhận lại: ai được đến nhận
Theo các bài tóm tắt quy định về trả lại phương tiện, người đến nhận thường phải là người vi phạm có tên trong quyết định tạm giữ. Khi trả xe, cán bộ quản lý đối chiếu chiếc xe với biên bản tạm giữ, gồm nhãn hiệu, số khung, số máy và tình trạng xe, rồi lập biên bản trả lại.
Với xe thuê, điều này có nghĩa là bạn, người có tên trong biên bản, thường là người phải có mặt. Còn trường hợp nhờ người khác đến nhận thay, hay chủ xe đứng ra nhận, các nguồn tóm tắt chưa nêu rõ giấy ủy quyền có được chấp nhận và cần nội dung gì. Cách chắc nhất là gọi hỏi chính nơi tạm giữ trước khi đến, rồi báo lại cho cửa hàng.
Lấy xe bị tạm giữ cần giấy tờ gì: chia theo hai phía
Bộ giấy tờ chính xác do nơi tạm giữ hướng dẫn. Danh sách dưới đây chia theo ai đang giữ thứ gì, để hai bên chuẩn bị trước.
Phía người thuê chuẩn bị
- Giấy tờ tùy thân còn hiệu lực, thường là thẻ căn cước, để chứng minh bạn là người có tên trong biên bản.
- Biên bản vi phạm và biên bản hoặc quyết định tạm giữ bản được giao.
- Quyết định xử phạt và chứng từ đã nộp phạt, nếu quyết định đã được ban hành. Nộp theo kênh ghi trong quyết định và giữ biên lai cẩn thận; cách lưu chứng từ có trong bài giữ biên lai và quyết định xử phạt.
- Hợp đồng hoặc biên nhận thuê xe, để giải thích vì sao bạn đang sử dụng chiếc xe đứng tên người khác.
Phía cửa hàng, chủ xe đứng tên đăng ký
- Chứng nhận đăng ký xe. Đây là giấy chứng minh xe thuộc ai. Theo các bài tóm tắt, thiếu giấy tờ xe thì khó nhận lại xe. Nếu bản gốc đang ở cửa hàng, hai bên cần hẹn cách mang giấy đến nơi tạm giữ.
- Giấy tờ tùy thân của người đại diện cửa hàng và giấy ủy quyền, chỉ khi nơi tạm giữ yêu cầu chủ xe có mặt hoặc xác nhận.
Nếu lúc bị dừng xe bạn đang mang chứng nhận đăng ký xe theo thỏa thuận với cửa hàng, giấy đó có thể đã nằm trong danh sách bị giữ cùng xe; hãy xem kỹ biên bản và báo cửa hàng. Bộ giấy tờ người thuê nên có khi lưu thông được tóm tắt ở bài giấy tờ xe thuê cần có mặt khi bị kiểm tra.
Trình tự phối hợp với cửa hàng để nhận lại xe
Một trình tự gọn, áp dụng được cho phần lớn trường hợp:
- Gọi cửa hàng và gửi ảnh giấy tờ ngay trong ngày, như phần đầu bài.
- Gọi nơi tạm giữ hỏi ba câu: cần mang giấy tờ gì, ai phải có mặt, giờ làm việc nhận xe ra sao.
- Chốt với cửa hàng bằng tin nhắn: ai mang chứng nhận đăng ký, gặp nhau ở đâu, mấy giờ. Cửa hàng mở 09:00–21:00 tại 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, còn nơi tạm giữ có thể theo giờ hành chính, nên hẹn sao cho khớp cả hai.
- Hoàn thành yêu cầu trong quyết định, như nộp phạt theo đúng kênh ghi trên giấy.
- Đến nhận xe cùng đủ giấy tờ của hai phía.
Ví dụ, xe bị giữ sau một lần kiểm tra ở phía Hoàn Kiếm, bạn có thể qua cầu Chương Dương về tiệm lấy giấy tờ rồi cùng đi.
Khi nhận xe ra khỏi bãi
Trước khi ký biên bản trả xe, đối chiếu biển số, màu, tình trạng với biên bản tạm giữ, xem đèn, phanh, lốp và đồ trong cốp. Chụp ảnh xe tại chỗ và gửi cửa hàng. Cách chụp đủ góc có trong bài nhận xe máy thuê nên chụp lại những gì.
Nếu thấy xe có vết mới hay thiếu đồ so với biên bản, hãy nêu ngay khi còn ở đó và đề nghị ghi nhận, rồi báo cửa hàng.
Những điều không nên làm
- Không nhờ người lạ “lấy xe hộ” hay chuyển tiền cho người gọi điện tự xưng có thể giải quyết nhanh. Chỉ làm việc trực tiếp với nơi tạm giữ và nộp tiền theo kênh ghi trong quyết định.
- Không tự ký giấy tờ thay cho chủ xe hay tự viết giấy ủy quyền đứng tên cửa hàng.
- Không giấu cửa hàng rồi định lấy xe ra trước khi hết kỳ thuê.
Tóm lại
Khi xe máy thuê bị tạm giữ, hãy báo ngay cửa hàng qua 0942467674, giữ cẩn thận biên bản và quyết định, hỏi nơi tạm giữ về giấy tờ và người cần có mặt, rồi chốt với cửa hàng ai mang chứng nhận đăng ký xe. Chi phí và kỳ thuê xác nhận trực tiếp với cửa hàng. Các bài khác về giấy tờ nằm ở mục giấy tờ xe và cá nhân, còn kiến thức pháp lý khi đi xe máy có trong chuyên mục an toàn và pháp lý.
Nguồn tham khảo
- Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36/2024/QH15, Điều 56 khoản 1 về giấy tờ người lái phải mang: Hệ thống văn bản Chính phủ.
- Tóm tắt Điều 125 Luật Xử lý vi phạm hành chính và thủ tục nhận lại xe (nguồn thứ cấp, chưa đối chiếu Công báo): LuatVietnam, Tạp chí Tòa án nhân dân.
Thông tin tham khảo, quy định có thể thay đổi; thủ tục thực tế hãy hỏi nơi đang tạm giữ xe.