Khi nhận xe máy thuê chụp lại gì là câu hỏi đáng hỏi trước khi bạn rời cửa hàng. Bước nhận xe quyết định bạn có bị thiệt hay không khi trả xe, và bằng chứng tốt nhất chính là bộ ảnh có mốc thời gian. Vết trầy cũ, số công tơ mét, kim xăng, giấy tờ kèm xe đều cần được ghi hình để tránh tranh chấp về sau. Dưới đây là danh sách cụ thể bạn nên thực hiện ngay tại chỗ.
Vì sao phải chụp hình ảnh khi nhận xe thuê
Xe cho thuê đi qua tay nhiều người, vết trầy xước cũ có sẵn trên xe là chuyện thường. Nếu bạn không chụp lại tình trạng xe lúc nhận, đến khi trả xe bên cho thuê có thể quy vết xước cũ cho bạn và yêu cầu bồi thường. Ngược lại, nếu bạn làm hỏng xe rồi đổ cho xe cũ, phía cửa hàng cũng cần bằng chứng. Hình ảnh khi nhận xe thuê đóng vai trò biên bản ghi hiện trạng, bảo vệ cả hai bên.
Nguyên tắc chung: chụp rõ, chụp đủ góc, có mốc thời gian trên điện thoại, và gửi một bộ ảnh cho bên cho thuê qua tin nhắn ngay tại chỗ để cả hai cùng xác nhận. Mười phút đầu tư lúc nhận xe có thể tiết kiệm cả buổi cãi vã lúc trả xe.
Nhận xe máy thuê chụp lại gì: danh sách chi tiết
Toàn thân xe theo bốn góc
Chụp bốn góc trước, sau, trái, phải của xe ở khoảng cách hai mét, rồi chụp gần từng vị trí dễ trầy như hai bên hông, đầu xe, đuôi xe. Ảnh toàn cảnh giúp thấy tổng thể, ảnh gần giúp thấy từng vết xước nhỏ.
Vết trầy xước và hư hỏng sẵn có
Quanh xe một vòng, nhìn kỹ dưới ánh sáng tốt, chụp mọi vết trầy, móp, nứt sẵn có trên thân xe, tay lái, gương, chiếu hậu. Ảnh chụp các vết này càng rõ càng tốt cho bạn về sau.
Đồng hồ công tơ mét
Chụp cận số km hiện tại trên đồng hồ, ảnh phải thấy rõ con số. Số km ảnh hưởng việc tính phí theo lộ trình với một số hình thức thuê, và cũng là căn cứ để bên cho thuê đánh giá bạn đã chạy bao xa trong kỳ thuê.
Mức xăng dầu
Chụp kim đồng hồ xăng và hỏi rõ quy định: nhận xe với mấy lít thì trả lại bằng ấy, hay tính theo phương thức khác. Ảnh kim xăng kết hợp tin nhắn xác nhận giúp tránh tranh luận khi trả xe.
Giấy tờ và phụ kiện đi kèm
Chụp bản đăng ký xe nếu có kèm, sổ bảo dưỡng nếu bên cho thuê đưa, và toàn bộ phụ kiện như mũ bảo hiểm, áo mưa, khóa xe, cốp xe. Đếm số mũ bảo hiểm nhận được và tình trạng từng chiếc, kèm ảnh từng đồ dùng để chắc không bỏ sót khi trả.
Tem, đăng kiểm và biển số
Chụp rõ tem đăng kiểm còn hiệu lực và biển số để chắc chắn xe hợp lệ khi lưu thông. Nếu tem hết hạn, yêu cầu đổi xe khác ngay tại chỗ.
Gửi ảnh cho bên cho thuê ngay khi nhận xe
Sau khi chụp xong, đừng để ảnh nằm trong điện thoại. Bạn nên gửi ngay một bộ ảnh vào tin nhắn cho chủ xe hoặc nhân viên cửa hàng kèm câu xác nhận: hôm nay ngày mấy, nhận xe gì biển số nào, hiện trạng như ảnh. Bước này biến bộ ảnh thành biên bản hai bên cùng biết, không chỉ là ghi chú riêng của bạn.
Với người thuê tại các khu vực như Long Biên, Bồ Đề gần phố Nguyễn Văn Cừ, nhiều cửa hàng có sẵn quy trình nhận xe cùng chụp ảnh, nhưng đừng mặc định ai cũng làm. Chủ động tự chụp luôn an toàn hơn.
Khi trả xe cần đối chiếu lại gì
Đến kỳ trả xe, bạn dùng đúng bộ ảnh lúc nhận để đối chiếu:
- So từng vết xước cũ đã chụp với hiện trạng xe.
- Chụp lại số công tơ mét và kim xăng khi trả.
- Quay một video ngắn quanh xe tại chỗ trả.
- Chờ bên cho thuê xác nhận xong rồi mới bàn giao tiền cọc hoặc nhận lại giấy tờ.
Cách làm này đặc biệt quan trọng với hợp đồng thuê dài hạn, khi xe ở với bạn nhiều ngày, nhiều khả năng phát sinh hư hỏng. Bạn có thể xem thêm về nhận xe và trả xe máy thuê để nắm quy trình đầy đủ.
Câu hỏi thường gặp về việc chụp ảnh khi nhận xe máy thuê
Bên cho thuê cho rằng tôi trầy xe dù đã chụp ảnh lúc nhận thì sao?
Bạn đưa ra bộ ảnh có mốc thời gian và tin nhắn đã gửi cho họ. Nếu vẫn không đồng thuận được, hai bên có thể dựa vào ảnh để thương lượng mức bồi thường hợp lý theo tình trạng thực tế của xe.
Chụp bằng video có được không?
Được, thậm chí video quay một vòng quanh xe kèm cận cảnh đồng hồ là cách nhanh gọn. Tuy nhiên vẫn nên chụp thêm ảnh tĩnh từng vết xước vì ảnh dễ xem chi tiết hơn khi đối chiếu.
Nếu nhận xe buổi tối ánh sáng kém thì làm sao?
Yêu cầu đưa xe ra chỗ sáng hoặc dùng đèn pin điện thoại rọi từng vị trí khi chụp. Ảnh tối, mờ sẽ kém giá trị làm bằng chứng nên đừng ngại mất vài phút cho việc này.
Kết luận
Nhận xe máy thuê chụp lại gì tóm gọn trong sáu mục: bốn góc toàn thân xe, vết trầy sẵn có, đồng hồ công tơ mét, kim xăng, giấy tờ phụ kiện, và tem đăng kiểm biển số. Gửi ngay bộ ảnh cho bên cho thuê qua tin nhắn để hai bên cùng xác nhận. Khi cần thuê xe máy tại Hà Nội, bạn có thể tham khảo thuê xe máy theo ngày để chuẩn bị tốt hơn trước khi nhận xe.