Bạn đang lo tổ chức một chuyến đi xe máy cho nhóm bạn hay đồng nghiệp ra ngoại thành Hà Nội, mà chính mình chưa từng chạy cung đường đó? Cách chắc ăn nhất là dành một ngày đi tiền trạm bằng xe máy: thuê một chiếc xe, chạy thử đúng lộ trình, ghi lại thời gian, cây xăng, chỗ nghỉ, chỗ gửi xe và đoạn đường xấu. Bài này hướng dẫn trưởng nhóm làm việc đó cho ra một lịch trình đáng tin.
Vì sao trưởng nhóm nên đi tiền trạm bằng xe máy
Bản đồ trên điện thoại cho bạn quãng đường và thời gian ước tính, nhưng không cho biết đoạn nào đang đào đường, cây xăng nào vừa đóng cửa, quán nào đủ chỗ cho mười chiếc xe đỗ cùng lúc. Một mình đi lạc thì quay đầu là xong; cả đoàn tám, mười xe đi lạc trên quốc lộ thì vừa mất thời gian vừa nguy hiểm vì phải dồn nhau quay đầu.
Sau buổi tiền trạm, bạn trả lời được bằng số liệu tự đo những câu cả nhóm sẽ hỏi: mấy giờ tập trung, đổ xăng ở đâu, ăn trưa chỗ nào, mấy giờ về tới Hà Nội. Dùng xe thuê còn có cái lợi là không phải mượn xe ai, lại được chạy thử luôn loại xe cả nhóm sẽ dùng. Gói thuê xe máy theo ngày vừa đủ cho việc này.
Chọn ngày và chọn xe cho buổi khảo sát
Đi gần với điều kiện của ngày thật
Tốt nhất là chạy thử vào cùng thứ trong tuần và cùng khung giờ với chuyến đi chính. Cửa ngõ Hà Nội ngày thường và cuối tuần đông theo kiểu rất khác nhau, nên khảo sát ngày thường cho chuyến đi thứ Bảy dễ khiến bạn tính thiếu thời gian. Không đi đúng thứ được thì ghi chú lại mình chạy ngày nào, giờ nào để còn cộng dự phòng.
Nên khảo sát cung đường trước chuyến đi khoảng một đến hai tuần. Sớm quá thì đường có thể đã thay đổi, nhất là đoạn đang thi công; sát quá thì không kịp đổi lộ trình nếu phát hiện vấn đề.
Chọn xe giống xe của đoàn
Đoàn đi xe ga thì tiền trạm bằng xe ga, đoàn nhiều xe số thì lấy xe số, vì mức hao xăng, cách leo dốc và độ mỏi người khác nhau giữa hai loại. Ở cửa hàng chúng tôi, Honda Wave giá 150.000 đ/ngày, Honda Vision và Honda Air Blade 200.000 đ/ngày, Honda Click và Yamaha Mio 150.000 đ/ngày; chi tiết ở trang bảng giá thuê xe.
Cửa hàng mở từ 09:00 đến 21:00 và không giao xe ngoài giờ này. Muốn xuất phát sớm, bạn nên nhận xe từ chiều hôm trước và hỏi rõ cách tính ngày thuê khi đặt. Đặt cọc và giấy tờ cần mang theo được xác nhận trực tiếp với cửa hàng.
Những gì cần ghi lại trên đường
Chuẩn bị một ghi chú trên điện thoại chia sẵn các cột: giờ, số km trên đồng hồ xe, địa điểm, ghi chú. Mỗi lần dừng, ghi một dòng, ghim vị trí và chụp một tấm ảnh. Đừng vừa chạy vừa ghi; tấp hẳn vào lề an toàn rồi mới cầm điện thoại.
Thời gian chạy thực
Ghi giờ và số km lúc rời điểm tập trung, lúc qua từng mốc lớn như cầu, ngã rẽ quốc lộ, thị trấn, và lúc đến nơi. Một mình bạn luôn chạy nhanh hơn cả đoàn, vì đoàn đông phải chờ nhau ở đèn đỏ và luôn có người dừng chỉnh đồ. Tôi thường khuyên cộng thêm khoảng một phần ba thời gian mình đo được rồi mới đưa vào lịch.
Cây xăng
Đánh dấu cây xăng gần điểm xuất phát, cây xăng cuối cùng trước đoạn vắng và cây xăng gần điểm đến. Ghi luôn cây xăng nằm bên trái hay bên phải chiều đi, vì cả đoàn băng ngang đường vào đổ xăng là tình huống rất dễ va chạm. Ở các cung lên vùng đồi như Ba Vì hay hồ Đồng Mô, càng vào sâu cây xăng càng thưa.
Điểm nghỉ giữa chặng
Điểm nghỉ cho đoàn cần chỗ đỗ đủ cho tất cả xe mà không tràn ra lòng đường, có nhà vệ sinh và bóng mát. Quán nước nhỏ ven quốc lộ thường chỉ đỗ được ba bốn xe. Hỏi thẳng chủ quán cuối tuần có tiếp đoàn không, và chọn thêm một điểm dự phòng gần đó.
Chỗ gửi xe ở điểm đến
Đến nơi, xem bãi gửi xe ở đâu, có người trông và phát vé xe không, mở đến mấy giờ, đủ chỗ cho cả đoàn không. Với khu du lịch, hỏi ngay tại cổng vì quy định gửi xe có thể thay đổi theo mùa. Đừng lên kế hoạch đỗ tạm ven đường, vừa dễ mất đồ vừa chắn lối người khác.
Đoạn đường xấu và chỗ dễ nhầm
Ghi lại đoạn ổ gà, đoạn thi công, cua gắt, dốc dài, đoạn nhiều xe tải ra vào, đường đất dễ lầy khi mưa. Chụp ảnh các ngã rẽ dễ nhầm kèm biển chỉ dẫn để cả nhóm nhận ra khi đến. Tuyến cấm xe máy cũng phải đánh dấu rõ, vì ứng dụng bản đồ đôi khi gợi ý cả đường xe máy không được đi.
Ví dụ: tiền trạm cung Hà Nội đi Sơn Tây, Ba Vì
Giả sử nhóm đồng nghiệp ở Cầu Giấy định đi Ba Vì vào cuối tuần. Bạn nhận xe ở Long Biên từ chiều hôm trước, sáng hôm sau xuất phát từ đúng điểm tập trung của nhóm chứ không phải từ nhà mình. Lộ trình theo Quốc lộ 32 qua Nhổn, Phùng, lên Sơn Tây rồi rẽ về phía Ba Vì.
Bạn ghi giờ qua Nhổn, qua Phùng, vào Sơn Tây. Đoạn ra khỏi nội thành đông xe và nhiều đèn đỏ nên thường tốn thời gian hơn tưởng tượng. Sơn Tây là chỗ hợp lý để nghỉ chân lần đầu; từ đó vào Ba Vì đường bắt đầu có dốc, bạn đánh dấu cây xăng cuối cùng và những khúc cua cần giảm tốc.
Đến nơi, xem bãi gửi xe, tìm chỗ ăn trưa đủ bàn cho cả nhóm. Buổi chiều chạy về đúng khung giờ đoàn sẽ về để biết cửa ngõ phía tây có ùn không. Nếu nhóm muốn đổi điểm đến, bài một ngày đi hồ Đồng Mô và làng văn hóa các dân tộc ở Sơn Tây hay một ngày đi Đền Hùng, Phú Thọ có sẵn phần chia chặng để đối chiếu.
Biến ghi chép thành lịch trình cho cả nhóm
- Cộng thời gian các chặng, thêm dự phòng cho đoàn đông, rồi tính ngược ra giờ tập trung.
- Chốt hai lần đổ xăng: đầy bình trước khi xuất phát và một lần ở cây xăng đã chọn trước đoạn vắng.
- Gửi ghim bản đồ điểm nghỉ chính, điểm nghỉ dự phòng và bãi gửi xe vào nhóm chat.
- Gửi ảnh các ngã rẽ dễ nhầm, nhắc cả nhóm giảm tốc ở đoạn đường xấu.
- Phân vai: một người thuộc đường dẫn đầu, một người chạy cuối đoàn, không ai vượt người dẫn đầu.
- Đặt giờ quay về cụ thể, tốt nhất vào nội thành trước khi trời tối.
Nếu trong nhóm có cặp đi chung một xe, bài hai người đi chung một xe máy thuê cả ngày có gợi ý chia đồ và thay nhau cầm lái.
Lưu ý riêng khi dùng xe thuê để đi tiền trạm
- Kiểm tra lốp, phanh, đèn, xi nhan, gương khi nhận xe; áp suất lốp làm theo tem trên xe hoặc sổ hướng dẫn.
- Lưu số cửa hàng 0942 467 674. Xe trục trặc giữa đường thì tấp vào chỗ an toàn rồi gọi báo, đừng tự tháo sửa; xem thêm bài xe thuê theo ngày trục trặc giữa đường.
- Tính giờ trả xe trước 21:00, vì buổi khảo sát thường dài hơn dự tính do dừng nhiều lần.
- Mũ bảo hiểm, áo mưa và bảo hiểm cho người thuê là những thứ nên hỏi cửa hàng khi đặt xe.
- Hai người một xe là tiện nhất: người ngồi sau ghi chép, người lái tập trung vào đường.
Có lịch trình rồi, bạn đặt xe cho cả đoàn theo số người và loại xe cần dùng; xem các lựa chọn thuê xe máy ở Hà Nội rồi gọi cửa hàng tại 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên để giữ xe trước ngày đi.