Nhiều người ở xa về Hà Nội chỉ có đúng một tuần để lo chuyện nhà đất, sang tên, ủy quyền hay đóng một tài khoản ngân hàng cũ. Thuê xe máy đi làm giấy tờ giúp bạn chủ động giữa văn phòng công chứng, ngân hàng và bộ phận một cửa của phường, xã, nhưng nếu không xếp lịch thì rất dễ mất cả buổi chỉ vì đến sai giờ hoặc thiếu một bản sao. Bài này đi theo trình tự một tuần: chuẩn bị trước khi về, chia việc theo buổi, chọn đường, gửi xe và giữ hồ sơ.
Vì sao thuê xe máy đi làm giấy tờ hợp với lịch một tuần
Thủ tục giấy tờ hiếm khi xong trong một lần đến. Văn phòng công chứng có thể hẹn bạn quay lại ký, ngân hàng có thể yêu cầu bổ sung chứng từ, còn bộ phận một cửa thường trả kết quả vào một ngày hẹn sau. Một tuần vì thế là khung hợp lý, và tự chạy xe giúp bạn đi những chặng ngắn, lặt vặt mà không phải chờ gọi xe từng lượt.
Xe máy cũng tiện khi các điểm cần đến nằm rải rác: nhà cũ ở Long Biên, văn phòng công chứng gần phố Nguyễn Văn Cừ, chi nhánh ngân hàng mở tài khoản từ nhiều năm trước ở Hoàn Kiếm, còn hồ sơ đất lại nằm ở phường Bồ Đề hay một xã ven sông. Với lịch như vậy, thuê xe theo tuần thường gọn hơn thuê lẻ từng ngày, vì bạn không phải đi nhận, trả xe nhiều lần giữa các buổi hẹn.
Trước khi về: gom hồ sơ và nộp trực tuyến những gì có thể
Phần việc quan trọng nhất diễn ra trước khi bạn đặt chân tới Hà Nội. Hãy lập một danh sách theo từng nơi, mỗi nơi ghi rõ ba thứ: giấy tờ gốc cần mang, số bản sao, và người phải có mặt cùng.
- Kiểm tra thủ tục nào nộp được trực tuyến. Nhiều thủ tục hành chính hiện có thể nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, rồi chỉ cần đến nhận kết quả hoặc đối chiếu bản gốc. Làm được bước này trước, bạn bớt hẳn một hai chuyến chạy.
- Gọi trước cho văn phòng công chứng. Hỏi danh mục giấy tờ cho đúng loại hợp đồng, xin lịch hẹn ký và hỏi các bên liên quan có cần cùng đến không.
- Hỏi ngân hàng về việc cần làm tại quầy. Có việc làm được ở bất kỳ chi nhánh nào, có việc phải quay về đúng nơi mở tài khoản.
- Chụp và lưu bản sao điện tử của từng giấy tờ vào điện thoại, phòng khi cần đối chiếu nhanh.
Xếp lịch đi công chứng ngân hàng và một cửa theo giờ hành chính
Ba loại nơi này đều làm việc theo giờ hành chính, và giờ cụ thể mỗi nơi có thể khác nhau, nên hãy xem thông báo của chính nơi đó hoặc gọi hỏi trước. Nguyên tắc xếp lịch là ưu tiên buổi sáng cho việc khó, buổi chiều cho việc dễ.
Một cách chia tuần dễ theo
- Đầu tuần: đến bộ phận một cửa của phường, xã nộp hồ sơ hoặc đối chiếu bản gốc. Việc này thường có ngày hẹn trả, nên nộp sớm để kịp nhận trong tuần.
- Giữa tuần: ký tại văn phòng công chứng theo lịch đã hẹn, cùng các bên liên quan.
- Cuối tuần làm việc: ra ngân hàng làm các việc cần kết quả từ hai bước trước, rồi quay lại một cửa nhận kết quả nếu đã đến hẹn.
Mỗi buổi chỉ nên dồn một nơi chính và một việc phụ gần đó. Đi ba nơi trong một buổi sáng nghe thì nhanh, nhưng chỉ cần một chỗ phải xếp số lâu là cả lịch phía sau đổ theo. Nên có mặt sớm, tránh sát giờ nghỉ trưa, vì đến muộn thì nhiều nơi không kịp nhận hồ sơ trong buổi.
Chọn đường để không chạy vòng giữa các điểm
Trước mỗi buổi, mở Google Maps ở chế độ xe máy, đánh dấu cả ba điểm trong ngày rồi đi theo một vòng, không quay ngược. Nếu ở phía Long Biên và cần sang Hoàn Kiếm, cầu Chương Dương và cầu Long Biên đều cho xe máy đi; nhớ rằng cầu Thanh Trì và đường Vành đai 3 trên cao cấm xe máy.
Giờ cao điểm sáng trên Nguyễn Văn Cừ, Trần Nhật Duật hay quanh khu Hàng Bài, Lý Thường Kiệt rất đông, nên tính thêm thời gian dự phòng. Quanh các trụ sở thường có biển cấm dừng, cấm đỗ, nên đi chậm để kịp tìm lối vào bãi.
Gửi xe ở bộ phận một cửa, ngân hàng và văn phòng công chứng
Hầu hết trụ sở có bãi giữ xe riêng hoặc chỉ định chỗ gửi cho người đến làm thủ tục. Hãy gửi xe theo đúng bãi của cơ quan, theo hướng dẫn của bảo vệ, đừng dựng tạm trên vỉa hè trước cổng.
- Giữ vé gửi xe ở ví hoặc túi áo có khóa kéo, đừng kẹp lẫn vào tập hồ sơ.
- Lấy hết đồ có giá trị ra khỏi cốp, nhất là khi bãi đông và không có người trông sát.
- Khóa cổ xe, chụp nhanh vị trí xe để lúc ra khỏi tòa nhà không phải đi tìm.
Những nơi ở trung tâm có khi bãi đã kín. Khi đó, tìm điểm giữ xe có người trông gần nhất, gợi ý vị trí có trong bài gửi xe máy quanh trung tâm.
Giữ hồ sơ khô và an toàn suốt tuần
Bản gốc sổ, hợp đồng hay giấy chứng nhận rất khó làm lại nếu ướt, rách hay thất lạc. Đừng để túi hồ sơ lủng lẳng ở móc xe hay kẹp trên giỏ trước, vừa dễ rơi vừa dễ bị giật. Cất bản gốc trong bìa nhựa có khóa kéo, cho vào túi đeo sát người hoặc ba lô, còn cốp xe chỉ để áo mưa và bản sao.
Hà Nội có thể mưa bất chợt, nên luôn mang áo mưa trong cốp và bọc thêm một lớp túi ni lông ngoài bìa hồ sơ. Cách bọc đồ kín khi trời mưa được nói kỹ trong bài chở đồ khi trời mưa. Mỗi tối, kiểm lại tập giấy theo danh sách, rút những gì đã xong ra cất riêng.
Giấy tờ khi thuê xe và lúc lưu thông
Khi thuê xe, hãy hỏi rõ trực tiếp với tiệm về giấy tờ cần xuất trình và cách đặt cọc, đặc biệt nếu bạn cần dùng bản gốc cho thủ tục trong tuần. Nếu có giấy tờ nào được để lại, nhớ xin biên nhận. Khi chạy xe, luôn mang theo bằng lái và giấy tờ xe như hướng dẫn trong bài giấy tờ xe thuê cần có mặt khi bị kiểm tra.
Tiệm ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, mở từ 09:00 đến 21:00. Nếu cần giao, nhận xe, thời gian và chi phí cần xác nhận trước khi đặt, và chỉ trong giờ mở cửa.
Gói lại cho một tuần gọn
Một tuần làm giấy tờ bằng xe máy thuê sẽ nhẹ nhàng nếu bạn chuẩn bị hồ sơ từ trước, nộp trực tuyến những gì có thể, mỗi buổi chỉ dồn một nơi chính, gửi xe đúng bãi và giữ bản gốc sát người. Xem thêm các gói ở mục thuê xe máy theo tuần và những hướng dẫn khác trong chuyên mục thuê xe.