Chụp ảnh giấy tờ trước khi gửi là thói quen nhỏ nhưng giúp ích nhiều cho người thuê xe: khi tiệm giữ giấy tờ gốc suốt thời gian thuê, bạn không còn tờ nào trong tay, mà lỡ thất lạc thì cần số giấy tờ để khai báo và làm lại. Một tấm ảnh rõ hai mặt và một dòng ghi chú số giấy tờ có thể tiết kiệm nhiều công sức. Bài nói cách chụp cho rõ, cách ghi số vào điện thoại, cách lưu ảnh ở nơi an toàn, khi nào mới nên gửi ảnh cho tiệm và vì sao không nên đăng ảnh giấy tờ lên mạng. Đây là mô tả chung, không thay tư vấn pháp lý riêng.
Bài không biết tiệm có giữ giấy tờ gốc hay không, không biết thủ tục làm lại giấy tờ từng loại và không hướng dẫn kỹ thuật bảo mật chi tiết. Những điều thuộc về tiệm đều là điều xác nhận trực tiếp.
Chụp ảnh giấy tờ trước khi gửi: để còn bằng chứng và còn số để khai báo
Giấy tờ gốc đưa cho tiệm giữ có thể bị thất lạc, nhầm lẫn hoặc trả chậm. Khi đó, điều đầu tiên người ta cần là số giấy tờ, ngày cấp và nơi cấp để khai báo. Nếu không có ảnh hay ghi chú, bạn phải đi tra cứu, xin lại hoặc nhờ người nhà tìm.
Chụp ảnh trước khi gửi cũng giúp chứng minh bạn đã đưa đúng loại giấy tờ nào, trong tình trạng ra sao. Đó là một bằng chứng nhỏ nhưng hữu ích nếu sau này hai bên nhớ khác nhau.
Chụp thế nào: rõ hai mặt, đủ bốn góc, không lóa
Hãy đặt giấy tờ trên mặt phẳng sáng, không đặt cạnh ánh đèn gây lóa, rồi chụp từng mặt, thấy đủ bốn góc. Kiểm tra ảnh bằng cách phóng to để chắc rằng số và chữ đọc được. Chụp thêm một ảnh cả hai mặt cạnh nhau nếu thấy tiện.
Nếu giấy tờ có lớp nhựa bóng, hãy nghiêng nhẹ để tránh phản chiếu. Đừng dùng bộ lọc làm đẹp. Ảnh cần trung thực chứ không cần đẹp.
Ghi số giấy tờ vào ghi chú: nhanh hơn chụp lại khi cần khai báo
Ngoài ảnh, hãy ghi số giấy tờ, ngày cấp và nơi cấp vào ghi chú trên điện thoại, đặt tên gọn như giấy tờ đã gửi tiệm kèm ngày. Một dòng ghi chú dễ tìm và dễ đọc hơn việc lật qua nhiều ảnh, nhất là khi bạn đang cuống.
Hãy ghi cả tên tiệm và ngày bạn gửi giấy tờ vào cùng dòng đó. Khi trả xe và nhận lại giấy tờ, bạn có thể ghi thêm ngày nhận lại để khép lại việc này.
Lưu ảnh ở đâu: nơi an toàn, không để lẫn trong thư viện chung
Ảnh giấy tờ là dữ liệu nhạy cảm. Hãy lưu vào thư mục riêng được khóa hoặc ẩn, hoặc vào nơi lưu trữ có xác thực hai bước, thay vì để lẫn với ảnh chụp bạn bè mà bạn hay chia sẻ. Hạn chế sao lưu ảnh lên những chỗ nhiều người cùng dùng.
Bài không hướng dẫn chi tiết từng ứng dụng, vì mỗi máy mỗi khác. Nếu điện thoại của bạn có thư mục bảo mật hoặc khóa ảnh, hãy dùng. Sau khi nhận lại giấy tờ gốc và mọi việc đã chốt, hãy cân nhắc xóa ảnh không còn cần thiết.
Gửi ảnh cho tiệm: chỉ khi cần, và nhờ xóa sau khi hoàn cọc
Có tiệm xin gửi ảnh giấy tờ qua tin nhắn để làm hợp đồng. Nếu bạn gửi, hãy hỏi tiệm dùng ảnh vào việc gì và nhờ xóa sau khi hoàn cọc. Bài không biết chính sách lưu trữ của tiệm; đó là điều xác nhận trực tiếp.
Bài sau khi hoàn cọc: đề nghị tiệm trả bản photo và xóa ảnh căn cước đã gửi qua tin nhắn nêu cách đề nghị. Nếu tiệm yêu cầu ảnh chân dung cầm giấy tờ, bài được đề nghị chụp ảnh chân dung cầm căn cước khi đặt cọc online: vì sao cần cẩn thận gợi ý nên hỏi gì.
Nếu cần dùng gấp giấy tờ đang gửi ở tiệm
Có thể bạn cần giấy tờ gốc giữa chừng, ví dụ để làm thủ tục khác. Hãy nhắn tiệm sớm, hỏi cách mượn lại tạm thời và đổi sang hình thức khác trong thời gian ấy, như để ảnh hay một món bảo đảm do tiệm chấp nhận. Chốt bằng chữ cách hoàn lại.
Bài căn cước đang gửi ở tiệm thuê xe mà cần dùng gấp: mượn lại tạm thời và đổi sang hình thức khác nói thêm cách xử lý. Nhớ rằng tiệm làm việc trong khung 09:00–21:00.
Đừng đăng ảnh giấy tờ lên mạng hay gửi cho người lạ
Đừng đăng ảnh giấy tờ lên mạng xã hội, kể cả khi đã che một phần, và đừng gửi cho người lạ hay người tự xưng là nhân viên. Nếu có ai nhắn xin ảnh giấy tờ với lý do gấp, hãy gọi lại tiệm bằng số bạn đã biết để xác nhận.
Nếu nghi ảnh giấy tờ của bạn bị lộ, hãy ghi lại sự việc và hỏi ý kiến nơi cấp giấy tờ hoặc người am hiểu. Bài không biết thủ tục cụ thể và không thay lời của cơ quan chức năng.
Báo tiệm: số liên hệ và giờ làm việc
Tiệm Thuê Xe Máy Hà Nội Nguyễn Tú ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, mở cửa 09:00–21:00 và không giao hay nhận xe ngoài khung giờ này; số liên hệ là 0942467674. Tiệm có giữ giấy tờ gốc không, giữ loại nào và hoàn lại khi nào: bài không có dữ kiện về chính sách của tiệm, hãy hỏi và xác nhận trực tiếp, nhắn tin để có bằng chứng. Gọi hay nhắn khi xe đã dừng hẳn ở chỗ an toàn; đang chạy thì không dùng điện thoại.
Đây là thông tin chung, có thể thay đổi, không thay tư vấn pháp lý riêng. Xem thêm các bài khác trong chuyên mục nhận và trả xe và trang thuê xe.
Tóm lại
Chụp ảnh giấy tờ trước khi gửi: chụp rõ hai mặt và đủ bốn góc, ghi số giấy tờ cùng tên tiệm và ngày gửi vào ghi chú, lưu ảnh ở nơi an toàn, chỉ gửi ảnh cho tiệm khi cần và nhờ xóa sau khi hoàn cọc, hỏi cách mượn lại nếu cần dùng gấp, và đừng đăng ảnh giấy tờ lên mạng. Xem thêm chuyên mục nhận và trả xe và trang thuê xe.