Tính tiền khi trả xe máy thuê chỉ mất vài phút nếu bạn mang theo đủ ba thông tin: ngày giờ nhận và trả, gói giá đã chốt, và khoản đã trả trước. Thiếu một trong ba, hai bên dễ nhớ mỗi người một kiểu và buổi trả xe kéo dài không cần thiết. Bài này hướng dẫn bạn tự đối chiếu từng dòng trước khi đưa tiền, để kỳ thuê kết thúc gọn và không còn thắc mắc về sau.
Bảng giá ngày, tuần, tháng của từng dòng xe nằm ở trang giá thuê xe máy. Hãy mở sẵn trang đó trên điện thoại khi đi trả xe.
Tính tiền khi trả xe máy thuê gồm những phần nào
Số tiền cuối cùng chỉ có bốn phần, nhớ theo thứ tự này:
- Tiền thuê theo số ngày hoặc theo gói đã chọn.
- Khoản phát sinh đã được hai bên thống nhất, nếu có.
- Trừ đi khoản bạn đã trả trước.
- Tiền cọc tính riêng, không gộp vào tiền thuê.
Viết gọn thành một dòng: còn phải trả bằng tiền thuê cộng phát sinh, trừ khoản đã trả trước. Cọc là chuyện hoàn lại, xử lý sau cùng. Nhiều người cộng trừ lẫn cọc vào tiền thuê, thế là con số trong đầu lệch với con số cửa hàng đưa ra, dù không ai tính sai.
Bước 1: Đối chiếu ngày giờ nhận và trả
Lấy mốc nhận xe từ tin nhắn xác nhận hoặc giấy nhận xe, đừng dựa vào trí nhớ. Một ngày thuê thường tính tròn hai mươi bốn giờ từ mốc nhận, nên số ngày không nhất thiết bằng số tờ lịch bạn đã đi qua.
Ví dụ: nhận xe thứ Năm lúc 11 giờ sáng, trả thứ Hai lúc 10 giờ sáng. Đếm theo mốc giờ, đó là bốn ngày, vì bạn trả trước khi ngày thứ năm bắt đầu. Nếu bạn trả lúc 3 giờ chiều thứ Hai thì đã quá mốc bốn tiếng, và phần quá giờ được tính theo cách cửa hàng đã báo khi đặt xe.
Mức tính cụ thể cho phần quá giờ không có con số chung, hãy xác nhận trực tiếp với cửa hàng. Các kiểu phụ thu thường gặp khi về muộn có trong bài phụ thu khi trả xe máy thuê muộn giờ.
Bước 2: Đối chiếu gói giá với đúng dòng xe
Giá ngày đã niêm yết của cửa hàng Nguyễn Tú:
- Honda Wave: 150.000 đ một ngày.
- Honda Vision: 200.000 đ một ngày; gói tuần 800.000 đến 1.000.000 đ; gói tháng 1.800.000 đến 2.000.000 đ.
- Honda Air Blade: 200.000 đ một ngày; gói tuần 800.000 đ; gói tháng 1.400.000 đ.
- Honda Click hoặc Yamaha Mio: 150.000 đ một ngày; gói tuần 600.000 đến 700.000 đ; gói tháng 1.000.000 đến 1.200.000 đ.
- Xe máy điện, xe đạp điện: liên hệ cửa hàng để xác nhận giá.
Với dòng xe có khoảng giá, con số chính xác được chốt lúc đặt xe, nên đối chiếu với tin nhắn chốt giá chứ không lấy mức thấp nhất trong bảng. Nếu giữa kỳ bạn đổi sang xe khác, hỏi lại giá áp dụng cho những ngày sau khi đổi.
Kiểm tra thêm một điểm: bạn được tính theo gói hay theo ngày lẻ. Thuê Air Blade đủ một tuần thì gói tuần 800.000 đ rẻ hơn hẳn cộng bảy ngày lẻ. Nếu số ngày đủ gói mà bạn thấy đang bị cộng theo ngày, hỏi lại ngay tại quầy.
Bước 3: Trừ khoản đã trả trước
Tùy thỏa thuận lúc đặt, bạn có thể đã trả trước một phần tiền thuê, trả đủ, hoặc chưa trả gì. Khoản trả trước là tiền thuê, khác với tiền cọc, nên phải được trừ thẳng vào tổng.
Ví dụ với Air Blade gói tuần 800.000 đ, bạn đã trả trước 200.000 đ khi giữ xe. Khi trả xe đúng hạn, không phát sinh gì, phần còn lại là 600.000 đ. Ví dụ khác: thuê Honda Wave bốn ngày, chưa trả trước, tổng là 600.000 đ.
Mang theo bằng chứng của khoản trả trước: biên nhận, tin nhắn xác nhận đã nhận tiền, hoặc ảnh chụp giao dịch nếu bạn trả qua ngân hàng. Có sẵn trên điện thoại thì việc trừ tiền diễn ra trong vài giây.
Bước 4: Xem lại khoản phát sinh, nếu có
Mọi khoản ngoài tiền thuê phải có lý do cụ thể mà bạn hiểu được: trả quá giờ, hư hỏng, hoặc khoản khác hai bên đã thỏa thuận trước. Con số cho từng khoản xác nhận trực tiếp với cửa hàng, không có mức cố định để bạn tự cộng sẵn ở nhà.
Nếu được báo xe có vết trầy hay hỏng mà bạn tin mình không gây ra, đừng tranh cãi bằng trí nhớ. Mở ảnh và video chụp lúc nhận xe ra so từng góc, như cách hướng dẫn trong bài dùng ảnh lúc nhận xe để đối chiếu khi bị cho là làm hỏng xe.
Tiền cọc tách riêng, xử lý sau cùng
Mức cọc được xác nhận trực tiếp khi đặt xe, nên khi trả bạn chỉ cần đối chiếu đúng con số đã thống nhất lúc đó. Hỏi rõ cọc được hoàn lại khi nào và bằng cách nào, trước khi rời quầy. Nếu lúc nhận xe bạn có để lại giấy tờ, nhận lại và kiểm tra đủ trước khi đi.
Những tình huống làm cọc được hoàn đủ hay bị trừ được giải thích trong bài cọc thuê xe máy và các khoản hoàn trả.
Một lần đối chiếu trọn vẹn tại cửa hàng Long Biên
Khách ở Tây Hồ thuê Air Blade gói tuần, nhận thứ Ba lúc 4 giờ chiều, đã trả trước 200.000 đ. Thứ Ba tuần sau họ chạy qua cầu Long Biên hoặc cầu Chương Dương, tới 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề lúc 3 giờ chiều, trước hạn một tiếng. Bảng đối chiếu của họ:
| Dòng | Thông tin |
|---|---|
| Ngày giờ nhận | Thứ Ba, 4 giờ chiều |
| Ngày giờ trả | Thứ Ba tuần sau, 3 giờ chiều |
| Gói | Tuần, Air Blade, 800.000 đ |
| Phát sinh | Không |
| Đã trả trước | 200.000 đ |
| Còn phải trả | 600.000 đ |
| Tiền cọc | Hoàn theo thỏa thuận lúc đặt |
Kiểm xe xong, đối chiếu bảng chỉ mất một lúc. Không ai phải nhớ lại ai đã nói gì từ tuần trước.
Mẹo để buổi trả xe nhanh gọn
- Đến trong giờ mở cửa 09:00 đến 21:00 và tránh giờ tan tầm buổi chiều trên đường Nguyễn Văn Cừ.
- Gọi trước 0942 467 674 nếu định trả sớm hoặc muộn hơn mốc, để cửa hàng báo cách tính trước khi bạn tới.
- Quen cách đọc giá kiểu “150k” hay “1tr8” để không nghe nhầm, xem bài đọc giá thuê xe máy bằng tiếng Việt.
- Xin tin nhắn hoặc biên nhận xác nhận đã thanh toán đủ và đã hoàn cọc, giữ lại vài tuần.
Khi con số chưa khớp
Đừng vội trả tiền rồi tính sau. Đặt bảng của bạn cạnh con số của cửa hàng và đi lại từng dòng: số ngày, đơn giá, phát sinh, khoản đã trả trước. Phần lớn chênh lệch nằm ở một trong bốn chỗ đó và được giải quyết ngay tại quầy khi cả hai bên nhìn cùng một mốc.
Trước kỳ thuê tiếp theo, xem lại bảng giá và các hình thức thuê ở trang thuê xe máy Hà Nội, chốt giá và mốc giờ bằng tin nhắn ngay từ lúc đặt.