Làm sự kiện ở Hà Nội, có hôm phải có mặt ở sảnh khách sạn từ lúc trời chưa sáng để dựng phông, có hôm tiệc cưới tan rồi vẫn ở lại tháo dỡ đến gần nửa đêm. Vì thế nhiều nhân viên sự kiện thuê xe máy theo tháng để theo kịp nhịp đó, bởi chẳng ai muốn đứng đợi xe công nghệ lúc năm giờ sáng với một túi dụng cụ trên vai. Bài này bàn đúng những chuyện của nghề: giờ giấc lệch, đồ nghề lỉnh kỉnh, gửi xe ở hội trường và đường về khuya.
Vì sao nhân viên sự kiện thuê xe máy theo tháng
Cửa hàng mở cửa và giao nhận xe trong khung giờ 09:00 đến 21:00, không giao xe trước 9 giờ sáng hay sau 9 giờ tối. Nếu thuê theo ngày, bạn sẽ vướng ngay ở những ca dựng sớm và ca tháo dỡ muộn, đúng hai thời điểm nghề sự kiện cần xe nhất. Thuê theo tháng thì khác: xe được giữ bên mình suốt thời gian thuê, để ở chỗ trọ hay chỗ gửi quen, ba giờ sáng hay mười một giờ đêm cũng dắt ra là đi.
Lịch sự kiện còn dồn cục theo mùa. Mùa cưới cuối năm, mùa hội nghị cuối quý, mùa tiệc tất niên có thể khiến bạn chạy liền cả tuần không nghỉ, rồi sau đó lại thưa thớt. Một chiếc xe thuê tháng giúp bạn không phải tính toán lại mỗi khi lịch đổi. Các lựa chọn thuê dài ngày được gom ở mục thuê xe theo tháng, và việc nhận xe nên làm trong giờ mở cửa ngay hôm trước ca sớm đầu tiên.
Chọn xe hợp với đồ nghề sự kiện
Người làm sự kiện thường mang theo một ba lô dụng cụ: băng dính, dây rút, kéo, bút, bộ đàm, cuộn dây điện ngắn. Thêm vài món đạo cụ nhỏ như hộp thiệp, khung ảnh để bàn, bảng tên. Xe ga có sàn để chân phẳng và cốp rộng là lựa chọn dễ chịu nhất, vì bạn có chỗ đặt thùng nhỏ giữa hai chân và cất được áo mưa, áo phản quang trong cốp.
Khi nhận xe, hãy để ý ba thứ: đèn pha sáng đều ở cả chế độ gần và xa, móc treo đồ còn chắc, và chân chống giữa đứng vững để bạn chất đồ lên mà xe không nghiêng. Nếu bạn hay chở thùng, hỏi cửa hàng về loại xe có giá sau phù hợp. Bài nhân viên thị trường thuê Honda Click theo tháng có thêm gợi ý về cách xếp hàng mẫu trên một chiếc xe ga gọn.
Chở đạo cụ: nhỏ thì buộc chắc, lớn thì để xe tải
Ranh giới quan trọng nhất của người chạy sự kiện bằng xe máy là biết món nào nên chở và món nào không.
Đạo cụ nhỏ, chở được trên xe máy:
- Thùng giấy cỡ vừa đựng quà tặng, thiệp, tài liệu hội nghị.
- Hộp hoa để bàn, khung ảnh, đèn trang trí nhỏ đã đóng hộp.
- Túi dụng cụ, bộ đàm, dây điện cuộn gọn.
Với những món này, đặt thùng nặng ở sàn để chân hoặc buộc vào giá sau bằng dây chun có móc, kéo thử từng góc trước khi chạy. Đồ không được thò quá thân xe, không che đèn và biển số. Hộp hoa dễ đổ thì để thẳng đứng, chèn khăn quanh chân hộp.
Đạo cụ lớn, để xe tải: khung backdrop, chân đèn sân khấu, cổng hoa, thùng loa, bàn ghế, vách ngăn. Đừng cố vác một tấm phông dài trên vai hay kẹp chân đèn ngang xe để đỡ một chuyến xe tải. Gió ngang trên đường lớn như Phạm Hùng hay trên cầu Nhật Tân có thể quật tấm phông và kéo cả người lẫn xe. Quy định về hàng cồng kềnh trên xe máy được tóm tắt trong bài quy định chở hàng cồng kềnh trên xe máy.
Dựng sớm: ra đường khi thành phố chưa thức
Ca dựng sớm thường bắt đầu khi đường còn vắng, sương sớm bám mặt kính mũ, xe rác và xe chở hàng chạy nhiều. Vài việc nên làm:
- Chuẩn bị từ tối hôm trước. Đổ xăng, xếp sẵn đồ vào cốp và thùng, sạc đầy điện thoại. Sáng ra chỉ việc dắt xe.
- Ăn nhẹ trước khi đi. Chạy xe lúc bụng đói, buồn ngủ là tổ hợp dễ mất tập trung nhất.
- Đi đúng làn, không vượt đèn dù đường vắng. Đường vắng là lúc người khác cũng chạy nhanh hơn thường lệ.
- Lau kính mũ, bật đèn khi trời còn tối hoặc có sương, kể cả đoạn đường quen từ Long Biên qua cầu Chương Dương vào Hoàn Kiếm.
Tháo dỡ khuya: đèn, áo phản quang và biết nghỉ
Tháo dỡ thường kết thúc sau khi khách về hết, nghĩa là bạn ra về khi đã mệt nhất trong ngày. Đây là đoạn đường cần cẩn thận nhất của nghề.
- Đèn phải sáng và đúng chế độ. Bật đèn gần trong phố, chỉ dùng đèn xa ở đoạn tối và không có xe ngược chiều.
- Mặc áo phản quang hoặc dán dải phản quang lên ba lô. Đồng phục sự kiện thường là áo đen, gần như vô hình vào ban đêm.
- Mệt thì nghỉ. Thấy mắt díp lại, dừng ở chỗ sáng có người, uống nước, đi lại vài phút. Nếu quá mệt, gửi xe lại chỗ có người trông và về bằng phương tiện khác.
- Không uống rượu bia ở tiệc dù được mời, vì bạn còn phải lái xe về.
Cách quan sát và giữ tốc độ khi đi đêm được nói kỹ trong bài chạy xe ban đêm trong nội đô.
Gửi xe ở hội trường, khách sạn, nhà hàng tiệc cưới
Mỗi địa điểm có cách quản lý bãi xe riêng. Trung tâm hội nghị ở Mỹ Đình hay khách sạn lớn ở Tây Hồ thường có lối riêng cho nhân viên và nhà cung cấp; nhà hàng tiệc cưới trên các phố như Hoàng Quốc Việt, Kim Mã đôi khi chỉ có bãi gửi chung với khách.
- Hỏi người phụ trách địa điểm về chỗ gửi xe nhân viên ngay khi nhận lịch.
- Hỏi giờ bãi đóng cửa, vì ca tháo dỡ có thể kéo dài hơn giờ trông xe của bãi.
- Giữ vé gửi xe cẩn thận, chụp ảnh vé và vị trí xe.
- Không để đạo cụ, dụng cụ quý trên xe khi gửi qua đêm.
Bài gửi xe khi về khuya có thêm những lưu ý khi bãi xe đóng sớm hơn giờ bạn tan ca.
Nhận xe, trả xe và giữ liên lạc với cửa hàng
Cửa hàng ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, mở cửa từ 09:00 đến 21:00. Việc giao nhận xe chỉ diễn ra trong khung giờ này; thời gian và chi phí giao nhận cần xác nhận trước khi đặt. Tiền cọc và giấy tờ cần mang theo nên hỏi rõ trực tiếp, nhớ xin biên nhận. Xe có vấn đề giữa tuần, hãy gọi 0942467674 trong giờ mở cửa để được hướng dẫn, đừng tự tháo lắp.
Nghề sự kiện không chọn giờ cho bạn, nhưng bạn chọn được cách đi lại. Một chiếc xe thuê tháng ở sẵn bên mình, đồ nhỏ buộc chắc, đồ lớn giao cho xe tải, đèn sáng và áo phản quang khi về khuya là đủ để mỗi ca dựng, ca tháo diễn ra suôn sẻ. Xem thêm các bài ở mục thuê xe theo tháng và chuyên mục thuê xe.