Nhiều nghiên cứu sinh, học viên cao học sống và làm việc xa Hà Nội, chỉ quay về khi tới tuần bảo vệ. Lúc đó việc dồn dập: nộp hồ sơ, sửa và in quyển, gửi tài liệu cho người phản biện, thử máy chiếu, rồi chính buổi bảo vệ. Thuê xe máy bảo vệ luận án trong một tuần giúp bạn chủ động đi lại giữa chỗ ở, trường và tiệm in, không phải chờ xe hay đổi chuyến nhiều lần. Nhưng chiếc xe chỉ thật sự giúp ích khi bạn xếp lịch hợp lý, biết chở giấy tờ cho khô ráo và không biến mình thành người chạy vội trên đường lúc đầu óc đang căng thẳng. Bài này gợi ý cách sắp xếp cả tuần theo góc nhìn của người đi xe.
Thuê xe máy bảo vệ luận án: chọn xe và nhận xe từ đầu tuần
Nên nhận xe ngay khi vừa tới Hà Nội, trước những ngày bận nhất. Ở tiệm Nguyễn Tú tại 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, giờ nhận và trả xe nằm trong khung 09:00–21:00. Nếu muốn giao xe tới chỗ ở, thời gian và chi phí cần xác nhận trước khi đặt, và không có giao xe ngoài giờ hoạt động.
Với việc chở tài liệu, xe ga có cốp và sàn để chân phẳng thường tiện hơn xe số. Cốp đủ chỗ cho túi hồ sơ, áo mưa và chai nước; sàn để chân đặt được một thùng giấy nhỏ. Khi nhận xe, kiểm tra nắp cốp đóng kín, khóa cổ hoạt động tốt, và hỏi kèm áo mưa nếu có. Giấy tờ cần mang khi thuê có trong bài giấy tờ cần mang khi đi thuê xe máy; chuyện cọc thì hỏi rõ trực tiếp và xin biên nhận.
Xếp lịch cả tuần theo khu vực
Các khu trường đại học và viện nghiên cứu ở Hà Nội tập trung nhiều ở Cầu Giấy, Hai Bà Trưng và Thanh Xuân. Nếu chỗ ở và trường ở hai đầu thành phố, mỗi chuyến có thể mất nhiều thời gian hơn bạn nghĩ, nhất là giờ cao điểm trên những trục như Xuân Thủy, Nguyễn Trãi hay Đại Cồ Việt. Cách xếp lịch đỡ mệt:
- Ở gần trường nếu được. Chọn chỗ ở trong bán kính dễ đi lại tới trường, kể cả chỉ trong tuần này.
- Gom việc theo khu. Ngày nào lên trường thì kết hợp luôn tiệm in quanh đó, đừng chạy qua lại nhiều lần trong ngày.
- Tránh giờ cao điểm. Hẹn giờ nộp hồ sơ, lấy quyển vào giữa buổi sáng hoặc đầu giờ chiều.
- Ghi lịch vào một chỗ. Mọi hạn nộp, giờ hẹn với người hướng dẫn, giờ lấy quyển ghi chung một danh sách để không phải nhớ trong đầu.
Thủ tục học vụ mỗi trường mỗi khác, hãy làm theo đúng danh mục phòng đào tạo gửi cho bạn. Bài này chỉ bàn chuyện đi lại và chở đồ.
In quyển và chở tài liệu: giữ khô, giữ phẳng
Quanh các khu trường thường có nhiều tiệm in, photo, đóng quyển. Gửi file sớm, hẹn giờ lấy cụ thể, và kiểm tra một quyển mẫu trước khi in cả loạt. Khi lấy quyển, việc của bạn là đưa chúng về tới nơi mà không ướt, không quăn mép.
Bọc kín chống mưa
Mưa Hà Nội có thể đổ bất chợt, kể cả khi buổi sáng nắng. Cách chở quyển luận án an toàn nhất:
- Túi ni lông dày bọc từng chồng, gấp kín miệng.
- Thêm một lớp túi kín chống mưa hoặc túi khóa kéo lớn bên ngoài.
- Đặt vào thùng giấy hoặc hộp nhựa có nắp để quyển không bị cong khi xóc.
Chồng quyển nặng hơn bạn tưởng. Đừng xếp quá cao trên sàn để chân, đừng treo túi lủng lẳng ở móc. Nếu số lượng nhiều, chia làm hai chuyến hoặc nhờ tiệm in giao giúp. Cách cố định thùng giấy trên xe có trong bài chở thùng giấy tờ bằng xe máy sao cho gọn.
Laptop, bản thuyết trình và đồ cá nhân
Laptop đựng trong túi chống sốc, để trong cốp hoặc đeo sau lưng, không để trên sàn để chân. Lưu bản thuyết trình ở ít nhất hai nơi. Nếu mang bộ trang phục cho ngày bảo vệ, gấp gọn trong túi riêng, đừng mặc sẵn đi xe dưới trời nắng.
Những ngày trước buổi bảo vệ
Một hai ngày trước, nhiều người còn đi lại để chạy bản cuối, gặp người hướng dẫn hay thử phòng. Đây là lúc dễ mất tập trung nhất khi lái xe, vì đầu óc vẫn đang chạy theo các câu hỏi phản biện.
- Không nghe điện thoại khi đang chạy. Tấp vào lề, dừng hẳn rồi mới trả lời.
- Đi trước thử một lần đúng tuyến đường và đúng khung giờ của ngày bảo vệ, để biết chỗ gửi xe và cổng vào.
- Ngủ đủ. Thức khuya sửa slide rồi sáng ra lái xe trong dòng xe đông là kết hợp không an toàn.
Trời mưa những ngày này thì chạy chậm, giữ khoảng cách, tránh vạch sơn trơn. Bài thuê xe máy một tuần vào mùa mưa Hà Nội có thêm lưu ý về áo mưa và những đoạn hay ngập.
Ngày bảo vệ: đi sớm, không vội
Ngày chính, hãy xuất phát sớm hơn hẳn mức bạn nghĩ là đủ. Thời gian dư giúp bạn bình tĩnh khi gặp kẹt xe, mưa, hoặc đơn giản là cần vài phút ngồi uống nước trước khi vào phòng.
- Chuẩn bị đồ từ tối hôm trước: túi tài liệu, laptop, sạc, áo mưa đều để sẵn trong cốp hoặc cạnh cửa.
- Gửi xe xong mới kiểm tra lại đồ, đừng vừa chạy vừa lục túi.
- Nếu thấy quá căng thẳng hoặc trời mưa to, cân nhắc gửi xe ở chỗ ở và đi taxi. Một buổi sáng không tự lái chẳng ảnh hưởng gì, còn một cú phanh gấp khi đầu óc rối thì có thể làm hỏng cả ngày.
Sau buổi bảo vệ, đừng vội chạy đi ngay khi vừa rời phòng. Ngồi lại, nghỉ một lúc, rồi hãy lên xe.
Cuối tuần: trả xe và khép lại chuyến đi
Những ngày sau bảo vệ thường dành cho việc chỉnh sửa theo góp ý và nộp lại. Khi xong việc, tính giờ trả xe trong khung hoạt động của cửa hàng; nếu cần giữ xe thêm vài ngày, báo sớm để trao đổi. Kiểm tra cốp xem còn sót tài liệu, USB hay giấy tờ cá nhân không trước khi bàn giao.
Ai về Hà Nội thêm một đợt để tra cứu tài liệu có thể tham khảo lịch một tuần đi thư viện và kho lưu trữ bằng xe máy thuê. Các lựa chọn khi thuê xe dài ngày có ở mục thuê xe theo tuần, và mọi chủ đề thuê xe máy ở Hà Nội nằm trong chuyên mục thuê xe.