Một tuần tra cứu tài liệu ở Hà Nội là quỹ thời gian quen thuộc của nghiên cứu sinh, người viết sách, người làm luận văn từ các tỉnh lên: Thư viện Quốc gia sáng thứ Hai, kho lưu trữ này buổi khác, viện nghiên cứu buổi khác nữa, và giữa các nơi là những quãng đường phải tự xoay. Vì thế hình thức thuê xe máy theo tuần được nhiều người đến tra cứu chọn: một chiếc xe máy suốt tuần, chở được cả sổ tay, máy tính bảng và bó tài liệu photo không bị ướt.
Xếp lịch theo giờ mở cửa và theo khu vực
Điểm mấu chốt của tuần tra cứu là giờ mở cửa không đều nhau. Thư viện Quốc gia ở Trần Hưng Đạo mở theo giờ hành chính và một số phòng chuyên khảo nghỉ cuối tuần; các kho lưu trữ thường yêu cầu đặt lịch trước một đến hai ngày; thư viện các trường đại học ở Cầu Giấy, Thanh Xuân mỗi nơi một quy định cho khách ngoài. Trước tuần tra cứu, hãy gọi hoặc xem website từng nơi, ghi lại giờ mở và quy định mang xe, rồi xếp theo cụm khu vực: ngày chuyên khu Hoàn Kiếm — Ba Đình, ngày chuyên khu Cầu Giấy, ngày cho các kho xa.
Xếp kiểu này giúp bạn không rơi vào tình huống đến nơi thì cửa vừa đóng, hoặc chạy zíc zắc giữa các đầu thành phố trong cùng buổi.
Gửi xe ở các thư viện và kho lưu trữ
Nơi tra cứu có hai kiểu gửi xe. Thư viện Quốc gia có bãi gửi xe trước cửa, đông vào giờ sáng, nên tới trước nửa giờ mở cửa vừa lấy chỗ tốt vừa là lúc xếp hàng lấy số vào phòng đọc. Thư viện trường và các viện thường có bãi trong sân, cần đăng ký gửi xe với bảo vệ ở cổng; mang theo giấy tờ tùy thân vì các kho lưu trữ yêu cầu ghi sổ ở lối vào cả người lẫn xe.
Thói quen đáng tập: ghi lại vị trí đỗ và chụp biển số ô bãi trong điện thoại. Mỗi ngày hai ba bãi gửi, đến cuối tuần dễ nhớ nhầm cột, và lúc mang bó tài liệu hai tay thì không ai muốn chạy lòng vòng hầm tìm xe.
Giữ tài liệu khô ráo giữa các nơi
Tài liệu là thứ mong manh nhất trên xe máy. Mưa Hà Nội không báo trước, nên chuyện bắt buộc là một túi nilon dày hoặc hộp hồ sơ cứng có nắp: giấy A4 đứng trong balo mà mưa tuột vào là hỏng cả buổi chờ chụp. Túi zip to dùng cho sổ ghi chép, và máy tính bảng nên bọc thêm một lớp. Nếu chở nhiều bản photo, dùng dây thun buộc bó tài liệu lại rồi nằm ngang trong cốp xe, tránh cuộn góc.
Giữa buổi, khi dừng ăn trưa, đừng để bó tài liệu trên yên xe phơi nắng hay hứng mưa: mang theo vào quán, vừa an toàn vừa là lúc ghi lại phát hiện của buổi sáng.
Ghép chặng lấy tài liệu và chở đồ dùng
Tuần tra cứu cũng là tuần chở những thứ lặt vặt: cuộn giấy đo bản đồ cổ, hộp bút mực để photo, đĩa dữ liệu các viện cung cấp. Những món nhỏ này nên để trong một túi vải có khóa kéo, chèn cố định dưới yên. Mỗi sáng trước khi xuất phát, kiểm tra lại bộ đồ của buổi: máy ảnh nơi cho phép chụp, thẻ bạn đọc, tiền lẻ cho phí photo, và pin dự phòng.
Nghĩa vụ tối thiểu khi dùng xe máy thuê cho tuần này: giữ xe sạch. Bụi đường, mưa phùn dễ làm xe mau cũ; về cuối ngày lau nhanh yên và táp-lô bằng khăn ẩm, bạn sẽ thấy việc trả xe cuối tuần nhẹ nhàng hơn hẳn.
Kết thúc tuần: photo, xếp tài liệu, trả xe
Ngày cuối tuần tra cứu thường là ngày dồn việc: photo toàn bộ phần còn thiếu, xin dấu xác nhận bản sao, đóng gói bó tài liệu để chở về tỉnh. Đóng gói kiểu xe máy: chia bó nhỏ theo từng đề mục, bọc nilon từng bó rồi xếp đứng trong balo lớn; bó quá dày thì dùng dây thun chằng vào hàng sau, phần mép giấy quay xuống dưới. Sau đó tính đường ghé trả xe: tốt nhất là điểm trả nằm trên đường ra bến xe hoặc ga, để bạn xuống xe khách với tài liệu là xong toàn bộ hành trình.
Tóm lại
Một tuần tra cứu tài liệu gói gọn ở hai việc: xếp đúng lịch giờ mở cửa và giữ tài liệu an toàn trên đường. Xe máy thuê theo tuần làm tốt cả hai, với chi phí dự tính trước. Các gợi ý chi tiết về thuê xe máy theo tuần nằm trong trang chuyên mục tương ứng.
Nếu bạn cần nhận xe ở Long Biên, gần bến xe và các tuyến vào nội thành, Thuê Xe Máy Hà Nội Nguyễn Tú đặt tại 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội, mở cửa 09:00 – 21:00 hằng ngày, điện thoại 0942 467 674. Các tình huống thuê xe theo tuần khác nằm trong chuyên mục thuê xe máy.