Bạn đang giữ ba, bốn căn hộ cho thuê ngắn ngày rải ở phố cổ, Tây Hồ và một chung cư bên Ba Đình, và việc quản lý căn hộ cho thuê bằng xe máy gần như là lựa chọn duy nhất để kịp mọi đầu việc. Buổi sáng có khách trả phòng ở căn này, trưa phải dọn xong để chiều khách mới nhận ở căn khác, giữa chừng lại nhận tin vòi sen rò nước. Một chiếc xe máy thuê theo tháng giúp bạn chủ động hơn chờ xe công nghệ, và đỡ hao chiếc xe riêng của gia đình. Bài này đi vào cách tổ chức một ngày chạy việc: xếp lộ trình, chở đồ vải và đồ nghề, gửi xe ở từng tòa nhà, và chọn xe phù hợp.
Quản lý căn hộ cho thuê bằng xe máy: vẽ lại bản đồ các căn
Việc đầu tiên không phải là chọn xe, mà là nhìn các căn của mình trên một tấm bản đồ. Mở Google Maps, ghim từng căn, rồi xem chúng tạo thành cụm nào.
- Cụm phố cổ: các căn trong phố như Hàng Bè, Mã Mây hay quanh chợ Đồng Xuân. Phố hẹp, nhiều đoạn một chiều, giờ tối cuối tuần có phố đi bộ quanh hồ Hoàn Kiếm.
- Cụm Tây Hồ: quanh Xuân Diệu, Quảng An, Tô Ngọc Vân. Đường ven hồ thoáng nhưng ngõ vào nhà thường sâu và vòng vèo.
- Cụm chung cư nội thành: tòa nhà ở Ba Đình, Cầu Giấy hay Đống Đa, có hầm hoặc bãi xe riêng, có bảo vệ và lễ tân.
Khi đã thấy cụm, bạn xếp việc theo cụm thay vì theo thứ tự tin nhắn đến. Ví dụ buổi sáng dọn hết các căn trong phố cổ, buổi chiều sang Tây Hồ theo đường Thanh Niên hoặc Yên Phụ, tránh chạy đi chạy lại qua những nút hay tắc.
Xếp lịch theo giờ nhận và trả phòng của khách
Căn hộ ngắn ngày xoay vòng quanh hai mốc: giờ khách trả phòng và giờ khách mới nhận phòng. Khoảng trống giữa hai mốc đó là thời gian bạn có để dọn, thay đồ vải và kiểm tra.
- Mỗi tối, lập danh sách việc của ngày mai theo từng căn: trả phòng lúc mấy giờ, nhận phòng lúc mấy giờ, có việc sửa nào treo lại không.
- Ưu tiên căn có khoảng trống ngắn nhất. Căn nào khách mới đến sớm thì dọn trước.
- Chừa thời gian đi đường và gửi xe. Chạy giữa phố cổ và một chung cư ở Cầu Giấy giờ tan tầm có thể lâu hơn bạn nghĩ, cộng thêm vài phút xuống hầm, lên thang máy.
- Đón khách bằng cách hẹn ở sảnh hoặc đầu ngõ. Với căn trong ngõ sâu, đứng chờ khách ở đầu ngõ, dắt khách đi bộ vào và chỉ chỗ để vali. Khách mang vali to thì nên để họ đi taxi đến tận nơi, đừng cố chở cả người lẫn vali trên một chiếc xe máy.
Cách giữ lịch đều đặn qua nhiều điểm trong ngày cũng được nói trong bài gia sư dạy nhiều điểm thuê xe máy theo tháng, dù công việc khác nhau nhưng nguyên tắc chạy nhiều điểm khá giống.
Chở đồ vải và dụng cụ: gọn, nhẹ, buộc chắc
Đồ vải là thứ cồng kềnh nhất trong nghề này: ga giường, vỏ gối, khăn tắm sạch đi một chiều, đồ bẩn mang về chiều ngược lại.
Đồ vải sạch và đồ bẩn
- Gấp đồ vải sạch theo từng bộ cho một căn, cho vào túi kéo khóa có quai. Mỗi căn một túi, khỏi phải lục tìm ở sảnh.
- Đồ bẩn để túi riêng, khác màu với túi đồ sạch, tránh nhầm lẫn khi mang về.
- Túi đặt ở sàn để chân xe ga, kẹp giữa hai chân. Túi thứ hai buộc trên yên sau bằng dây chun có móc, đè chéo hai lượt.
- Không chất túi cao quá lưng người lái, không để túi chìa ra hai bên làm xe khó lách. Cách buộc cho xe không lệch có trong bài buộc đồ trên yên sau không xô lệch xe.
Bộ dụng cụ sửa vặt
Một hộp nhựa nhỏ có nắp cài là đủ: tua vít, băng tan, bóng đèn dự phòng, pin cho khóa điện tử, keo dán. Hộp này nằm cố định trong cốp, không phải xách ra xách vào. Những thứ dài như cây thông tắc hay thang gấp thì không nên chở bằng xe máy, hãy để sẵn một bộ ở căn lớn nhất.
Khi hàng hóa vượt quá kích thước thông thường, hãy đọc thêm quy định chở hàng cồng kềnh trên xe máy trước khi lên đường.
Gửi xe ở từng tòa nhà theo đúng quy định
Mỗi tòa nhà có cách quản lý xe riêng, và người làm vận hành căn hộ đến gửi xe nhiều lần trong ngày nên dễ bị bảo vệ để ý.
- Hỏi ban quản lý từ đầu xem người vận hành căn hộ gửi xe ở đâu, theo vé lượt hay đăng ký thẻ tháng. Mỗi tòa một kiểu, đừng tự suy ra.
- Không dựng xe ở sảnh hay lối thoát hiểm dù chỉ chạy lên mười phút. Ở phố cổ, gửi ở điểm giữ xe có người trông, đừng dựng chắn cửa nhà hàng xóm.
- Báo trước khi đổi xe. Nếu thẻ tháng đăng ký theo biển số, xe thuê có biển khác, hãy báo bảo vệ để cập nhật.
Thủ tục gửi xe trong hầm được nói kỹ trong bài gửi xe trong hầm chung cư.
Chọn xe và giá thuê theo tháng
Với công việc chạy nhiều điểm, chở túi đồ vải, tôi gợi ý xe ga có sàn phẳng và cốp rộng. Giá tháng đã duyệt tại tiệm:
- Honda Vision: 1.800.000–2.000.000 đồng/tháng. Gọn, nhẹ, dễ dắt vào ngõ phố cổ.
- Honda Air Blade: 1.400.000 đồng/tháng. Cốp rộng, đủ chỗ cho hộp dụng cụ và áo mưa.
- Honda Click / Yamaha Mio: 1.000.000–1.200.000 đồng/tháng. Hợp khi các căn nằm gần nhau.
- Honda Wave: giá tháng cần liên hệ tiệm.
Mức đặt cọc và giấy tờ để lại được xác nhận trực tiếp khi đặt xe, hãy xin biên nhận. Người lái cần bằng lái phù hợp với loại xe.
Nhận xe và giữ xe chạy đều cả tháng
Tiệm ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, mở cửa 09:00–21:00 và không giao xe ngoài khung giờ này. Muốn nhận xe tại một tòa nhà của bạn thì thời gian và chi phí giao nhận phải xác nhận trước khi đặt. Từ Long Biên sang phố cổ chỉ cần qua cầu Chương Dương hoặc cầu Long Biên.
Chạy nhiều điểm mỗi ngày, xe sẽ đến hạn thay dầu nhanh hơn người đi làm bình thường. Hỏi tiệm cách bảo dưỡng giữa kỳ, và đặt nhắc lịch trả hoặc gia hạn theo bài nhắc lịch trả xe thuê theo tháng. Xe có vấn đề giữa ngày, gọi tiệm số 0942467674.
Một chiếc xe ga thuê theo tháng, một lộ trình xếp theo cụm và thói quen gửi xe đúng chỗ là đủ để chạy nhiều căn mà không trễ giờ khách. Xem thêm các lựa chọn ở mục thuê xe theo tháng và chuyên mục thuê xe.