Bạn sắp bay tới Hà Nội và muốn thuê xe máy từ sân bay Nội Bài để có xe đi ngay trong những ngày ở đây. Nỗi lo phổ biến nhất không phải chọn xe nào, mà là chuyện phối hợp: liên hệ cửa hàng lúc nào, hẹn ở đâu, chuyến bay trễ thì sao, và làm sao để không phải ngồi chờ hàng giờ hay chạy vòng vèo giữa sân bay, khách sạn và cửa hàng. Bài này đi theo trình tự thời gian, từ lúc còn ở nhà cho tới lúc cầm chìa khóa.
Trước chuyến bay: liên hệ để thuê xe máy từ sân bay Nội Bài
Việc quan trọng nhất làm từ trước khi lên máy bay. Một hai ngày trước chuyến đi, nhắn tin cho cửa hàng với những thông tin sau:
- Ngày và giờ hạ cánh dự kiến, số hiệu chuyến bay.
- Loại xe mong muốn: xe số, xe tay ga, xe máy điện, cùng số ngày thuê dự kiến.
- Địa chỉ chỗ ở đêm đầu tiên ở Hà Nội.
- Bạn có bằng lái phù hợp loại xe chưa, có mang giấy tờ tùy thân gốc không.
Cửa hàng Nguyễn Tú ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, hoạt động từ 09:00 đến 21:00. Nếu muốn được giao xe tới một địa điểm, hãy hỏi luôn trong tin nhắn đầu: có giao tới khu đó không, mất bao lâu, chi phí bao nhiêu. Thời gian và chi phí giao nhận phải được xác nhận trước khi đặt, không có mức cố định chung. Giữ lại tin nhắn xác nhận để đối chiếu.
Các câu nên hỏi thêm trước khi chốt có trong bài những câu nên hỏi cửa hàng trước khi thuê.
Đối chiếu giờ hạ cánh với giờ mở cửa
Đây là bước nhiều người bỏ qua. Từ lúc máy bay chạm đất tới lúc bạn ra khỏi nhà ga thường còn thủ tục nhập cảnh với khách quốc tế, chờ hành lý ký gửi, đổi tiền hoặc mua thẻ SIM. Sau đó là quãng đường từ Sóc Sơn vào nội thành, qua cầu Nhật Tân hoặc đi phía Đông Anh, mất không ít thời gian, nhất là giờ tan tầm.
Từ đó, có ba tình huống điển hình:
- Hạ cánh buổi sáng hoặc đầu giờ chiều. Thời gian rộng rãi. Bạn có thể về chỗ ở nghỉ ngơi, rồi hẹn nhận xe vào cuối buổi chiều.
- Hạ cánh chiều muộn. Tính kỹ hơn. Nếu thấy khả năng không kịp nhận xe trước 21:00, đừng ép lịch. Dời sang sáng hôm sau.
- Hạ cánh tối khuya hoặc rạng sáng. Không có giao xe ngoài giờ hoạt động, tức là không giao trước chín giờ sáng và không giao sau chín giờ tối. Hãy về khách sạn bằng taxi hoặc xe đặt qua ứng dụng, ngủ một giấc, rồi hẹn nhận xe từ 09:00 hôm sau.
Phương án thứ ba thường lại tốt nhất. Ngồi lên xe máy sau một chuyến bay dài khi cơ thể mệt và chưa quen đường là điều không nên. Nếu buộc phải nhận xe lúc tối muộn, đọc thêm bài nhận xe thuê buổi tối và trả xe sáng sớm.
Nhận xe máy khi xuống sân bay hay sau khi vào phố
Nhiều khách hình dung cảnh có người đứng chờ sẵn với chiếc xe ngay cửa nhà ga. Thực tế, nhận xe máy khi xuống sân bay rồi tự chạy vào thành phố ít khi là lựa chọn hợp lý:
- Bạn còn vali, ba lô, đồ xách tay, khó buộc gọn lên một chiếc xe máy.
- Đường từ Nội Bài vào nội thành dài, nhiều xe tải, có đoạn hạn chế xe máy. Người mới đến chưa quen làn đường rất dễ đi sai.
- Giờ hạ cánh hay xê dịch, khiến việc hẹn ngay tại sân bay khó khớp.
Cách nhiều người chọn là vào phố trước bằng taxi hoặc xe buýt sân bay, cất hành lý, rồi mới nhận xe tại một trong hai nơi:
- Tại cửa hàng ở Long Biên. Đi từ phố cổ sang qua cầu Chương Dương không xa. Bạn được xem nhiều xe, chọn trực tiếp.
- Tại chỗ ở, nếu cửa hàng xác nhận giao được. Tiện cho người không muốn di chuyển thêm, nhưng nhớ chốt giờ và phí trước.
Quãng đường và lộ trình từ sân bay vào trung tâm được phân tích riêng trong bài đi xe máy từ sân bay Nội Bài về phố có xa không.
Khi đã hạ cánh: nhắn gì, lúc nào
Ngay khi có mạng, gửi một tin ngắn cho cửa hàng: “Tôi đã hạ cánh, đang chờ hành lý”. Tin này giúp hai bên căn lại kế hoạch. Tiếp theo:
- Khi đã lên taxi hoặc xe buýt: báo thời gian dự kiến về tới chỗ ở.
- Khi đã nhận phòng: xác nhận lại giờ nhận xe, hoặc báo bạn sẽ sang cửa hàng.
- Nếu chuyến bay trễ: báo ngay khi biết, đề xuất giờ mới hoặc dời sang hôm sau. Đừng im lặng để người giao chờ.
Một mẹo nhỏ là chụp sẵn ảnh hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân, bằng lái, địa chỉ khách sạn có dấu tiếng Việt, để gửi nhanh khi được hỏi. Về giấy tờ cần để lại khi thuê, hãy hỏi rõ trực tiếp với cửa hàng và xin biên nhận nếu có để lại giấy tờ nào.
Lúc gặp để nhận xe: kiểm tra trước khi chạy
Dù nhận ở cửa hàng hay ở khách sạn, các bước tại chỗ vẫn như nhau:
- Đi quanh xe, chụp ảnh và quay video thân xe, biển số, đồng hồ.
- Thử phanh, còi, đèn, xi nhan, kiểm tra mức xăng.
- Đội thử mũ bảo hiểm, chỉnh quai cho vừa.
- Đọc biên bản giao nhận, đối chiếu ngày giờ trả xe và cách liên lạc khi có sự cố.
Chi tiết từng mục có trong bài checklist nhận xe máy thuê. Chuyến đầu tiên, hãy chạy vòng ngắn quanh khu Long Biên hoặc quanh chỗ ở để quen xe trước khi vào những tuyến đông như Hoàn Kiếm hay Cầu Giấy.
Tính luôn ngày trả xe trước chuyến bay về
Lúc hẹn nhận xe cũng là lúc nên nói luôn về ngày trả. Nếu chuyến bay về cất cánh sáng sớm, bạn không thể trả xe trước 09:00 sáng hôm đó, vì cửa hàng chưa mở. Cách đơn giản là trả xe từ chiều hoặc tối hôm trước, rồi ra sân bay bằng taxi.
Khi trao đổi, hãy hỏi rõ:
- Trả xe tại cửa hàng hay có thể hẹn nhận lại ở chỗ ở, và chi phí nếu có.
- Trả sớm hơn dự kiến thì tính ngày thế nào.
- Cần để lại xăng ở mức nào khi trả.
Chốt những điều này ngay từ đầu giúp ngày cuối không bị dồn, nhất là khi bạn còn phải gói hành lý và làm thủ tục bay.
Gói gọn lại
Muốn có xe máy ngay khi tới Hà Nội, hãy liên hệ từ trước chuyến bay, đối chiếu giờ hạ cánh với khung 09:00 đến 21:00, vào phố trước rồi mới nhận xe, và hỏi rõ thời gian, chi phí nếu cần giao tận nơi. Các bước khác trong quy trình thuê nằm ở mục thủ tục thuê xe, còn toàn bộ chủ đề thuê xe máy ở Hà Nội có tại chuyên mục thuê xe.