Không ít khách có lịch trình lệch khung giờ thông thường: bay xuống Nội Bài hoặc tàu vào ga lúc chín mười giờ tối, cần nhận xe thuê buổi tối để sáng hôm sau kịp việc, rồi lại phải trả xe lúc năm sáu giờ sáng để bắt chuyến đi sớm. Giờ lệch kiểu này không phải chuyện hiếm ở Hà Nội, và cách xử lý không khó nếu bạn chốt trước vài việc với bên cho thuê. Bài này đi theo trình tự thực tế: chốt giờ nhận ngoài khung thông thường, chọn điểm giao xe buổi tối, chuẩn bị cho đêm đầu tiên giữ xe, và trả xe sáng sớm sao cho nhanh, đủ bước kiểm tra.
Nhận xe thuê buổi tối: chốt gì trước với bên cho thuê
Việc đầu tiên là hỏi thẳng cửa hàng có nhận giao xe ngoài giờ làm việc thông thường hay không, và nếu có thì chốt khung giờ cụ thể. Câu trả lời nên được xác nhận lại bằng tin nhắn, kèm địa chỉ điểm hẹn chi tiết, vì buổi tối khó mô tả vị trí bằng lời hơn ban ngày. Bạn cũng nên hỏi cách liên hệ trong đêm nếu chuyến bay hoặc chuyến tàu bị trễ: ai là người nhận điện thoại, số nào gọi được lúc muộn. Một cửa hàng trả lời rõ ràng các câu này thường là nơi đã có kinh nghiệm giao xe cho khách lịch trình lệch.
Việc thứ hai là chốt danh mục kiểm tra xe khi nhận. Ban đêm ánh đèn đường không đủ để nhìn rõ vết trầy nhỏ, nên bạn nên đề nghị giao xe ở nơi có đèn sáng, chẳng hạn trước cửa hàng, trong sân có đèn, hoặc dưới đèn tráp của khu dân cư. Kiểm tra theo danh mục nào thì đọc kỹ hơn trong bài tổng quan về nhận xe và trả xe, nhưng nguyên tắc ban đêm đơn giản: chụp ảnh xe ở mọi góc có đèn, kể cả góc tối, vì ảnh chụp ban đêm khi cần đối chiếu sáng hôm sau vẫn có giá trị rõ ràng.
Chuẩn bị cho đêm đầu tiên giữ xe thuê
Sau khi nhận xe, việc đầu tiên của nhiều khách là tìm chỗ đỗ qua đêm. Nếu bạn ở khách sạn hoặc nhà nghỉ, hãy hỏi gửi xe trong tầng hầm hoặc sân của chính nơi mình ở, tránh để xe trên vỉa hè qua đêm. Nếu ở khu dân cư, tìm chỗ có đèn và camera, không đỗ sát cột điện hay trước cổng nhà hàng xóm. Xe thuê qua đêm là xe bạn đang chịu trách nhiệm, nên chọn chỗ giữ xe cẩn thận ngay từ đêm đầu là việc đáng làm hơn nhiều so với việc tìm chỗ lúc mười một giờ tối trong mưa.
Một việc nhỏ nhưng hữu ích: trước khi tắt máy xe, hãy chạy thử một vòng ngắn quanh khu phố nơi mình lưu trú. Vòng chạy năm mười phút giúp bạn quen với đèn pha, còi, độ nặng của tay lái và cả tiếng máy xe trong điều kiện vắng người. Đêm hôm sau chạy ra phố, bạn đã có cảm giác xe thay vì chạy xe lạ trong bóng tối lần đầu tiên.
Trả xe sáng sớm: sắp xếp thế nào cho đủ bước kiểm tra
Trả xe sáng sớm dễ vội, vì khách thường dậy sát giờ đi. Cách khắc phục là chuẩn bị từ tối hôm trước: chụp sẵn ảnh trạng thái xe, xếp sẵn giấy tờ và đồ đạc, đóng sẵn vali để sáng chỉ việc ra xe. Khi tới điểm trả, hai bên cùng làm nhanh ba việc là kiểm tra danh mục, đối chiếu ảnh ngày nhận và xác nhận khoản cọc trên tin nhắn. Ba việc này mất khoảng vài phút, miễn là không có gì bất ngờ phát sinh.
Nếu cửa hàng chưa mở cửa đúng giờ bạn phải đi, hãy chốt trước phương án trả xe nhanh: bỏ xe và chìa khóa ở điểm đã thỏa thuận, chụp ảnh xe ở vị trí trả kèm đồng hồ thời gian, rồi gửi ảnh cho bên cho thuê qua tin nhắn. Phương án này chỉ nên dùng khi hai bên đã nói rõ từ đầu, không tự quyết lúc sáng mới. Nhớ rằng cọc thường được hoàn sau khi cửa hàng kiểm tra xe trong giờ làm việc, nên bạn đừng kỳ vọng nhận lại ngay lúc năm giờ sáng.
Ngoài ra, hãy để ý tới nhiên liệu khi trả xe sáng sớm. Cây xăng gần điểm trả xe có thể mở cửa muộn hơn bạn tưởng, nên cách an toàn là đổ đủ vào chiều hôm trước và chụp lại đồng hồ xăng, đảm bảo khớp với điều khoản đã thỏa thuận về nhiên liệu. Trả xe sáng sớm với bình xăng đúng cam kết giúp khoản cọc được duyệt nhanh, không phải chờ tới giữa trưa vì một dòng tin nhắn chưa rõ ràng.
Giờ lệch và cách tính phí tương ứng
Một câu hỏi thường gặp: nhận tối hôm trước, trả sáng hôm sau thì tính một ngày hay hai ngày? Mỗi cửa hàng có cách tính riêng, nên cách an toàn nhất là hỏi trước khi đặt xe và ghi lại câu trả lời. Nhiều nơi tính tròn một ngày cho kỳ thuê dưới hai mươi tư giờ, có nơi tính thêm một phần ngày cho các giờ vượt khung. Hỏi rõ từ đầu giúp bạn khỏi tranh luận lúc trả xe giữa sáng sớm, khi cả hai bên đều vội.
Ghi chú cho khách có lịch trình lệch tại Hà Nội
Tóm lại, lịch trình lệch giờ không phải rào cản khi thuê xe máy, miễn là bạn chốt khung giờ nhận trả bằng tin nhắn, chọn điểm giao nhận có đèn sáng và chuẩn bị sẵn mọi thứ từ tối hôm trước. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ thuê xe máy ở Hà Nội hoặc tham khảo bảng giá thuê xe máy để tính kỳ thuê lệch giờ, hãy ghé Nguyễn Tú tại 112 Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội. Cửa hàng mở cửa từ 09:00 tới 21:00, điện thoại 0942 467 674, và luôn trao đổi trước phương án nhận trả ngoài khung giờ thông thường cho khách có lịch trình đặc biệt.