Trả xe máy sau một tuần thuê nghe thì giống trả xe sau một ngày, nhưng thực tế có nhiều việc hơn hẳn. Sau bảy ngày, cốp xe đã thành chỗ chứa đủ thứ, bụi đường đã bám thành lớp, và trong tuần có thể xe đã kêu một tiếng lạ mà bạn quên chưa báo. Ngày cuối cũng thường trùng ngày trả phòng, ra ga hay ra sân bay, nên dễ vội. Nếu bạn chỉ thuê một ngày, bài trả xe thuê theo ngày là đủ. Bài này dành cho người sắp kết thúc kỳ thuê tuần, đi theo trình tự từ tối hôm trước đến lúc bàn giao.
Trả xe máy sau một tuần thuê: bắt đầu từ tối hôm trước
Với kỳ thuê tuần, đừng để mọi thứ dồn vào buổi sáng cuối. Tối hôm trước, dành mười lăm phút cho ba việc:
- Xem lại giờ trả đã hẹn. Tiệm ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên mở cửa từ 09:00 đến 21:00, nên giờ trả nằm trong khung này. Nếu chuyến tàu hay chuyến bay của bạn vào sáng sớm, trả xe từ chiều hôm trước thay vì định trả sáng hôm đi.
- Mở ảnh chụp lúc nhận xe. Ảnh mặt đồng hồ cho biết mức xăng cần đổ, ảnh thân xe cho biết những vết có sẵn.
- Ghi lại những gì xe gặp trong tuần: một lần đổ nhẹ ở bãi gửi, tiếng phanh kêu hôm mưa, đèn báo nào đó từng sáng. Ghi ra để mai khỏi quên khi đứng trước tiệm.
Nếu bạn muốn trả sớm hơn ngày đã hẹn, cách trao đổi với tiệm có trong bài trả xe thuê tuần sớm hơn dự kiến.
Đổ xăng sau một tuần: đổ theo vạch, không theo thói quen
Suốt một tuần, bạn quen đổ xăng theo kiểu “thấy thấp thì đổ đầy”. Ngày trả thì khác: mục tiêu là đưa kim về đúng mức đã thống nhất lúc nhận, không hơn quá nhiều, không thiếu.
- Tính quãng đường cuối. Nếu chỗ ở của bạn ở Cầu Giấy hay Tây Hồ, quãng về Bồ Đề khá dài, qua cầu Chương Dương hoặc cầu Long Biên. Đổ ở cây xăng gần tiệm, phía Long Biên, để kim không tụt thêm.
- Đừng đổ đầy từ tối hôm trước nếu sáng hôm sau còn chạy vòng quanh mua quà, vì kim sẽ xuống lại.
- Chụp mặt đồng hồ ngay sau khi đổ, máy đang nổ.
Quy ước xăng của từng tiệm có thể khác, xem thêm bài xăng khi nhận và khi trả xe xử lý thế nào và hỏi lại tiệm nếu chưa rõ.
Lau bụi bảy ngày: tập trung vào chỗ che mất vết xước
Xe chạy một ngày chỉ bám chút bụi. Xe chạy một tuần ở Hà Nội, có hôm mưa, có hôm qua đường đê hay đường công trình ở Gia Lâm, thì bùn khô bám thành lớp ở gầm, chắn bùn và ốp hông. Bạn không cần rửa xe, nhưng nên lau đủ để thân xe nhìn rõ.
- Yếm và ốp hai bên: chỗ hay có vết quẹt khi dắt xe trong bãi gửi.
- Chắn bùn sau và đuôi xe: bùn khô dày nhất ở đây.
- Mặt đồng hồ, gương, đèn: để ảnh bàn giao rõ ràng.
- Yên xe: một tuần ngồi, yên có thể dính vết nước ngọt, nhựa cây hay vết bẩn từ túi đồ chợ.
Lau bằng khăn ẩm, tránh xịt nước mạnh vào ổ khóa và cụm điện. Nếu bạn đã chăm xe trong suốt tuần thuê, bước này chỉ mất vài phút.
Soát lại đồ để quên trong cốp: dọn theo từng ngăn
Đây là phần khác biệt nhất giữa trả xe tuần và trả xe ngày. Sau bảy ngày, cốp xe gần như thành tủ đồ di động. Hãy mở cốp ra, lấy hết mọi thứ ra ngoài rồi mới phân loại, thay vì nhìn qua rồi đóng lại.
Cốp dưới yên
Những thứ hay bị bỏ quên: áo khoác mỏng cuộn dưới đáy, sạc dự phòng, ô gấp, túi thuốc, hóa đơn khách sạn, vé tham quan. Lót đáy cốp thường giấu kín thẻ gửi xe của chỗ ở; nếu là thẻ của khách sạn, nhớ trả lại quầy lễ tân.
Hộc trước và móc treo
Kính râm, khăn giấy, chai nước dở. Túi nilon treo ở móc cả tuần nên tháo bỏ.
Đồ của tiệm
Ngược lại, đối chiếu đủ đồ tiệm đã giao: chìa khóa, mũ bảo hiểm, áo mưa, giấy tờ xe nếu có. Nếu trong tuần bạn xin thêm dây chằng hay giá điện thoại, gom lại một chỗ để giao tận tay.
Lỡ về rồi mới nhớ ra món đồ, xem bài để quên đồ trên xe thuê đã trả.
Kiểm tra trước khi trả xe máy: những điều nên nói ra
Một tuần đủ dài để xe có vài thay đổi nhỏ. Kiểm tra lại trước khi tới tiệm:
- Phanh: bóp thử, nghe có tiếng rít không.
- Lốp: nhìn hai lốp, nhất là lốp sau nếu bạn chở người nhiều ngày.
- Đèn và còi: bật thử đèn pha, xi nhan, bấm còi.
- Gương và chân chống: một tuần dựng xe ở nhiều bãi gửi khác nhau, gương dễ bị xoay lệch, chân chống có thể lỏng. Chỉnh gương về vị trí gọn gàng và đạp thử chân chống.
- Số kilomet: chụp lại đồng hồ quãng đường. Con số này không để tranh cãi, chỉ giúp tiệm biết xe vừa chạy nhiều hay ít để lên lịch bảo dưỡng.
Gặp gì bất thường, kể cả những điều bạn ghi lại tối hôm trước, hãy nói ra lúc bàn giao. Người nhận xe nghe từ bạn thì dễ trao đổi hơn nhiều so với tự phát hiện sau khi bạn đi. Nói rõ ngày nào, ở đâu, ví dụ “hôm thứ tư dắt xe ở bãi gửi phố Hàng Bè bị quẹt nhẹ ốp phải”, để hai bên cùng nhìn đúng chỗ.
Sắp xếp buổi trả xe khi cùng ngày trả phòng
Nhiều người trả xe và trả phòng trong cùng một buổi. Thứ tự hợp lý là:
- Trả phòng, gửi vali ở quầy lễ tân.
- Chạy xe đi đổ xăng, lau xe, dọn cốp.
- Mang xe về tiệm, bàn giao, chụp bộ ảnh trả xe theo đúng các góc lúc nhận.
- Đối chiếu giấy tờ, khoản cọc nếu có; về giấy tờ gốc, hỏi rõ trực tiếp và xin biên nhận.
- Quay lại lấy vali bằng taxi hoặc xe công nghệ.
Đừng chất vali lên xe để vừa trả xe vừa ra ga, vì như vậy vừa nguy hiểm vừa khó dọn cốp cho đàng hoàng. Nếu chỗ ở xa tiệm, chẳng hạn ở Đống Đa hay Ba Đình, hãy tính thêm thời gian kẹt xe giờ tan tầm trên đường Nguyễn Văn Cừ và chừa ít nhất một tiếng giữa lúc bàn giao xe với giờ tàu chạy.
Tóm lại
Trả xe sau một tuần gọn nhất khi bắt đầu từ tối hôm trước: xem giờ hẹn, ghi lại chuyện xe gặp trong tuần, rồi sáng hôm sau đổ xăng đúng vạch, lau bụi bảy ngày, dọn sạch cốp và nói rõ mọi điều lúc bàn giao. Các bài khác về hình thức này nằm ở mục thuê xe theo tuần, còn kinh nghiệm thủ tục nói chung có trong chuyên mục thuê xe.