Thuê xe máy cho nhóm bạn nghe thì đơn giản: sáu người, sáu xe. Đến sáng nhận xe mới lộ ra đủ chuyện: ai làm việc với chủ xe, xe nào của ai, vết xước trên yếm là có sẵn hay mới có, và lỡ trục trặc giữa đường thì ai gọi cho ai. Bài này đi theo thứ tự một chuyến đi, từ lúc chốt số lượng tới lúc trả xe, để cả nhóm nhận xe nhanh và phân trách nhiệm rõ mà không ai phải ngại nhắc nhau.
Thuê xe máy cho nhóm bạn: chốt số xe và chọn người đầu mối
Việc đầu tiên là biết rõ trong nhóm có bao nhiêu người thật sự tự lái. Có bạn thích ngồi sau, có bạn chưa quen phố đông, có bạn quên mang giấy phép lái xe. Hãy hỏi thẳng từng người trong nhóm Zalo rồi lập danh sách ngắn: tên, tự lái hay đi cùng, đã có giấy tờ lái xe phù hợp chưa. Quy định về giấy phép có thể thay đổi, nên mỗi người tự đối chiếu văn bản mới nhất.
Sau đó cử một người làm đầu mối. Người này nhắn cho chủ xe, gửi danh sách, chốt ngày giờ nhận trả và báo lại cho cả nhóm. Có đầu mối thì chủ xe không phải trả lời năm sáu người cùng một câu hỏi, và nhóm khỏi lệch thông tin kiểu người này hiểu chín giờ, người kia hiểu mười giờ.
Nên chọn người cẩn thận, hay đọc tin nhắn, chứ không nhất thiết người nói chuyện giỏi nhất. Điều kiện duy nhất là người này có mặt cả lúc nhận lẫn lúc trả xe.
Thuê nhiều xe máy cùng lúc: chọn xe hợp từng người
Một nhóm hiếm khi đồng đều. Người cao gần mét tám và người chỉ hơn mét rưỡi ngồi cùng một chiếc xe sẽ có cảm giác rất khác. Xe số như Honda Wave nhẹ, dễ dắt, hợp người quen xe số. Xe ga như Honda Vision hay Air Blade ngồi êm, không phải bóp côn nên đỡ mỏi tay khi đi lâu.
Về ngân sách, giá theo ngày đã duyệt là Honda Wave 150.000đ, Honda Vision và Air Blade 200.000đ. Xe điện, xe đạp điện hay xe 50cc cần liên hệ để xác nhận giá hiện tại. Thuê nhiều xe có ưu đãi gì không, đặt trước thế nào thì bạn hỏi và xác nhận với Nguyễn Tú trước khi đặt xe, đừng tự suy đoán rồi chia tiền theo con số tưởng tượng.
Nên chọn cùng loại xe cho những người có kinh nghiệm tương đương, vì tốc độ và độ nhạy phanh gần giống nhau thì đoàn ít bị kéo giãn. Nếu trong nhóm có bạn mới lấy bằng, bài thuê xe máy cho người mới lấy bằng A1 có vài lưu ý về chọn xe và quãng đường vừa sức.
Ngày nhận xe: kiểm tra từng chiếc trước khi ra đường
Hãy cố gắng để mỗi người tự lái đều có mặt lúc nhận. Ai ngồi lên xe nào thì người đó phải là người nhìn kỹ xe ấy. Nếu chỉ đầu mối đi nhận cả dàn xe rồi chia lại, người chạy chiếc thứ năm sẽ không biết đèn có vấn đề gì, gương có lỏng không, và sau này khó nói rõ nếu có tranh luận.
Quy trình cho từng xe không cần dài, nhưng nên làm đủ:
- Chụp bốn góc thân xe kèm biển số bằng điện thoại của chính người sẽ chạy, cận cảnh chỗ đã xước, nứt ốp, trầy gương.
- Nổ máy, nghe tiếng máy có đều không. Bóp thử phanh trước và sau, kiểm tra xi nhan, đèn pha, đèn hậu, còi.
- Nhìn mức xăng, xem lốp bằng mắt, lắc nhẹ tay lái xem có rơ không.
- Ngồi lên xe, chỉnh gương, thử chống chân và dắt vài mét trước khi ra đường lớn.
Chụp xong, tạo một album chung trong nhóm, đặt tên theo kiểu “biển số - người chạy”. Ảnh này rất có ích lúc trả xe. Biên bản giao nhận của chủ xe thì cứ hỏi trước để biết giấy tờ nào cần ký và ai sẽ ký.
Phân trách nhiệm trong nhóm: ai giữ gì, ai lo gì
Nguyên tắc dễ nhớ nhất: người chạy xe nào thì chịu trách nhiệm xe đó trong chuyến đi. Người chạy giữ chìa khóa, khóa cổ khi dừng, tìm chỗ gửi, để mắt tới xe của mình. Đầu mối giữ danh sách, lịch nhận trả và là người liên lạc với chủ xe.
Hãy thống nhất vài điều ngay trước khi lên đường, lúc cả nhóm còn đang vui vẻ:
- Gặp sự cố như chết máy, xịt lốp, đổ xe, người chạy nhắn ngay cho đầu mối, đầu mối gọi chủ xe. Không tự mang xe vào tiệm lạ sửa khi chưa hỏi.
- Xước nhẹ do bất cẩn thì ai chạy người đó tự lo, nhưng báo đầu mối trước khi trả xe để không bất ngờ ở bước kiểm tra.
- Không tự ý đổi xe cho nhau giữa chuyến mà không báo, vì ảnh nhận xe đang gắn với từng người chạy.
- Tiền cọc, các khoản phí và cách tính xăng cần xác nhận trực tiếp khi đặt xe, rồi ghi lại vào nhóm để ai cũng đọc được.
Có người thấy chia việc như vậy hơi nghiêm trọng cho một chuyến đi chơi. Thực tế ngược lại: nói trước chuyện khó nghe thì lúc xảy ra chuyện, nhóm không phải cãi nhau vì một cái gương gãy.
Nhóm bạn thuê xe đi chơi: đi đoàn không lạc nhau
Đi đoàn năm sáu xe ở Hà Nội có cái khó riêng. Một cột đèn đỏ là đủ tách đoàn làm đôi, nhất là trên tuyến đông như vòng quanh Hồ Tây sáng cuối tuần. Hãy chọn một người quen đường dẫn đầu, xếp bạn chạy chưa vững ngay sau người dẫn, và để người chắc tay nhất đi cuối quan sát cả hàng.
Giữ khoảng cách thoáng thay vì bám đuôi nhau, vì bám sát chỉ làm cả đoàn phanh gấp theo dây chuyền. Nếu lỡ lạc, đừng phóng đuổi theo. Hãy hẹn trước một điểm gặp lại như cây xăng hay quán ven đường, và chia sẻ vị trí điện thoại trong nhóm trước khi xuất phát.
Khi dừng chân ở khu phố cổ, ngõ nhỏ thường chật, nên đỗ các xe cạnh nhau ở chỗ gửi rõ ràng và khóa cổ từng xe. Với chuyến dài hơn như lên Ba Vì hay chạy đê ven sông Hồng, bạn có thể tham khảo kế hoạch cho chuyến đi cuối tuần của cả nhóm để chia chặng nghỉ hợp lý. Đã uống rượu bia thì không lái xe, và nhóm nên coi đó là luật chung của cả chuyến.
Trả xe và chia tiền không để lại hiềm khích
Báo giờ trả cho cả nhóm từ tối hôm trước, nhớ đối chiếu với giờ mở cửa của chủ xe. Về tới nơi, từng người cùng đầu mối kiểm tra xe với chủ, đưa ảnh nhận xe ra so sánh nếu có chỗ cần xác nhận. Việc này mất vài phút nhưng giúp cả hai phía yên tâm.
Về tiền, cách gọn nhất là một người ứng trước rồi cả nhóm chuyển khoản lại trong ngày. Lập bảng nhỏ gồm tiền thuê từng xe, tiền xăng chung, tiền gửi xe, rồi chia theo xe và số ngày dùng. Đừng để tuần sau mới nhắc, vì chuyện tiền nhỏ mà kéo dài rất dễ làm nhạt tình bạn.
Khi đã có danh sách người lái, loại xe và giờ nhận, bạn có thể gọi 0942 467 674 hoặc ghé Thuê Xe Máy Hà Nội Nguyễn Tú ở 112 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên để chốt, lưu ý tiệm mở 09:00 đến 21:00 và không giao xe ngoài giờ. Muốn xem thêm các tình huống thuê khác, ghé mục thuê xe theo từng nhóm đối tượng hoặc quay về chuyên mục thuê xe máy.