Đi phượt cuối tuần theo nhóm từ bốn người trở lên là kiểu nghỉ ngơi rẻ và vui nhất quanh Hà Nội, nhưng cũng là kiểu đi dễ tan đoàn nhất nếu khâu thuê xe làm tắc trễ chuyến. Thuê xe máy cho nhóm đi phượt vì thế cần chuẩn bị từ trước: chốt số người, dòng xe, ngày nhận và cách chạy đoàn, thay vì sáng thứ Bảy mới gọi từng nơi hỏi còn xe. Bài này đi đủ các khâu để nhóm bạn nhận mười chiếc xe trong một buổi sáng và kịp lên đường đúng giờ.
Thuê xe máy cho nhóm đi phượt: đặt trước là điều kiện bắt buộc
Với nhóm đông, việc quan trọng nhất là đặt trước. Cửa hàng có thể sẵn một hai chiếc xe ga tốt, nhưng khó có sẵn năm hoặc tám chiếc cùng lúc nếu không được báo trước. Nên cử một người đứng ra liên hệ duy nhất, nói rõ số lượng, ngày nhận và ngày trả dự kiến để cửa hàng xếp xe và giấy tờ gọn. Một người ký nhận chung cũng giúp khoản đặt cọc và hợp đồng không bị xé lẻ từng người, và mức cọc này cần xác nhận trực tiếp với cửa hàng theo từng loại xe.
Thời điểm nhận xe nên là chiều thứ Sáu hoặc sáng sớm thứ Bảy, trong khung cửa hàng mở từ 09:00 đến 21:00 tại 112 Nguyễn Văn Cừ, phường Bồ Đề, quận Long Biên. Nhận sớm giúp nhóm có thời gian rà từng chiếc theo danh sách kiểm tra xe khi nhận mà không vội vàng bỏ sót lỗi nhỏ. Quy trình ký nhận cho người lần đầu đi đường dài nằm trong trang thủ tục thuê xe, nên gửi link cho thành viên chưa từng thuê đọc trước tối thứ Sáu.
Chọn dòng xe đồng bộ cho cả đoàn
Đoàn đi đường trường nên ưu tiên xe đồng bộ: hoặc cả nhóm xe số, hoặc cả nhóm xe ga, và tốt nhất là cùng một dòng. Xe đồng bộ giúp ai hỏng xe cũng có thể mượn xe bạn dễ hơn, và khiến mọi người chạy cùng nhịp ga thay vì người nhanh kẻ chậm. Với cung quanh Hà Nội dưới hai trăm ki lô mét, xe số nhỏ bền và tiết kiệm; với quãng dài hơn hoặc nhiều dốc, xe ga bớt thao tác mà đỡ mỏi tay. Cách cân đối dòng xe theo cung đường được bàn kỹ trong chọn loại xe cho chuyến đi dài.
Chi phí thuê của đoàn cũng nên chia rõ ngay từ cuộc gọi đầu: ai trả tiền xe mình, ai đứng ký chung, và khoản cọc xác nhận trực tiếp theo từng loại xe sẽ do ai ứng trước. Nhóm đông nên nhờ cửa hàng chốt một mức giá chung cho cả loạt xe cùng dòng thay vì mặc cả từng chiếc, vừa nhanh vừa không tạo so đo giữa các thành viên.
Về sức chứa, xe ga và xe số đều chỉ nên chở hai người với balo nhỏ. Đồ của đoàn nên chia đều, không để một chiếc chở ba balo vì mất cân bằng khi qua đoạn xấu. Trước khi lên đường, cả đoàn cùng chạy thử quanh phố mười phút để ai chưa quen xe thì đổi ngay từ đầu.
Phân vai trong đoàn: dẫn đầu, giữa và đuôi
Đoàn trên năm xe nên có người dẫn đầu và người đuôi cố định. Người dẫn đầu giữ tốc độ trung bình của đoàn, không nhanh nhất, và là người quyết định nghỉ ở đâu. Người đuôi giữ khung nhìn tổng, không để ai rơi lại, và là người ra hiệu dừng khi có hỏng hóc. Giữa đoàn giữ khoảng cách bốn đến năm thân xe trên đường thẳng, dài hơn khi trời ẩm. Ra hiệu bằng tay thống nhất trước: giơ trái là rẽ trái, giơ nắm tay là dừng khẩn cấp.
Người dẫn đầu cần là người đi cung này ít nhất một lần: biết chỗ nghỉ, trạm xăng và đoạn xấu để ra quyết định nhanh. Người đuôi nên là người vững tay lái nhất, giữ xe chở đồ nếu có, vì đuôi đoàn là vị trí dễ bị xe lạ chen nhất. Với đoàn trên mười xe, nên chia thành hai nhóm nhỏ theo tốc độ tự nhiên thay vì ép cả đoàn chạy theo nhịp nhanh của vài người.
Kỷ luật quan trọng nhất: không vượt người dẫn đầu và không phóng theo kiểu đua giữa các thành viên. Phượt cuối tuần để thư giãn, không phải để chứng minh ai nhanh hơn; một cú ngã của một người là cả đoàn nghỉ lại. Trên đường có đèn đỏ, cả đoàn dồn về một làn thay vì dàn ngang chặn hết mặt đường.
Cung đường, nghỉ ngơi và những quy tắc nhỏ
Chọn cung phù hợp tổng lực của đoàn: những hành trình một đến hai ngày quanh Hà Nội được gợi ý sẵn trong trang cung đường cuối tuần, từ tay phường quanh hồ lớn đến các đoạn đê ngoạn mục. Cứ mỗi một tiếng rưỡi nên nghỉ mười lăm phút: uống nước, kéo giãn, và kiểm tra nhanh lốp cùng xích từng xe. Trời mưa thì dừng hẳn dưới mái, đừng chạy trong cơn giông vì áo mưa che được người không che được tầm nhìn.
Mùa và thời tiết quyết định nhiều hơn người mới nghĩ: hè khởi hành sớm để tránh nắng gắt giữa trưa, mùa mưa thì cả nhóm mang áo mưa và tra nhớm dầu máy trước đoạn dốc. Đêm không chạy nốt chặng khi mưa to, đỗ lại nghỉ sớm còn an toàn hơn cố về. Với cung có đèo, xuống dốc vào số thấp và phanh nhịp nhàng thay vì bóp liên tục, đây là kỹ năng nên tập trong thành phố trước khi cả đoàn lên đường.
Trước mỗi sáng khởi hành, cả đoàn cùng rà xe theo quy trình kiểm tra xe trước mỗi chuyến đi: lốp, đèn, phanh, xích, xăng và căm mũ. Buổi tối gửi xe chung một nơi có người trông, khóa cổ từng chiếc và dán nhãn tên lên móc để sáng nhận nhanh. Khi trả xe, nhóm nên trả cùng buổi để cửa hàng kiểm tra một lượt, mọi trầy xước ghi rõ ngay tại chỗ.
Tóm lại, nhóm bạn đi phượt cuối tuần thuê xe máy trơn tru khi có một người điều phối, dòng xe đồng bộ, phân vai đoàn rõ và kỷ luật khoảng cách. Kinh nghiệm thuê cho từng nhóm người được tổng hợp tại thuê xe theo đối tượng, còn mọi kiến thức nền tảng về thuê xe máy Hà Nội luôn sẵn để đối chiếu trước mỗi chuyến.