Nhiều nhóm bạn ở Hà Nội rảnh lệch nhau: người làm ca sáng, người học buổi chiều, cuối tuần cả đoàn mới gộp được lịch chung. Với kiểu lịch đó, thuê xe máy nhóm cả tuần là phương án được hỏi nhiều nhất, vì mỗi bạn có xe riêng đi lại suốt bảy ngày và cuối tuần vẫn ghép nhau chạy chuyến dài. Bài viết này tóm cách thuê nhiều xe một tuần cho nhóm bạn nhỏ, từ lúc chốt số xe đến lúc trả xe gộp vào cuối tuần.
Đi lẻ không có nghĩa mỗi người đi một mình suốt. Đó là kiểu đoàn tách lịch: hôm nay hai bạn này chạy chuyến phố cổ, ngày mai ba bạn kia đi dọc sông Hồng, cuối tuần cả nhóm mới cùng xuất phát. Nếu mỗi lượt đi lại đặt một hợp đồng thuê ngày, nhóm vừa mất công làm thủ tục nhiều lần, vừa dễ rơi vào cảnh chủ xe báo hết xe đúng lúc cần gấp. Gom cả nhóm vào một đơn thuê theo tuần là cách gỡ bài toán đó.
Đoàn đi lẻ vì sao hợp với thuê xe máy nhóm cả tuần
Một đơn thuê cả tuần giúp nhóm khóa trước số xe cần dùng trong bảy ngày. Ai cần xe sớm thì lấy xe sớm, ai bận việc buổi sáng thì nhận xe buổi chiều, miễn cả đội chốt chung một ngày bắt đầu. Chủ xe cũng dễ xếp xe khi biết trước số lượng và dòng xe nhóm muốn dùng. Muốn nắm nhanh hình thức này, bạn nên đọc trước trang giới thiệu dịch vụ thuê xe máy để biết nhóm mình cần chuẩn bị những gì.
Việc tính tiền theo tuần thường dựa trên số ngày dài hơn số lần thuê lẻ, nên nhóm đi lẻ có xe dùng cả tuần mà không phải chạy đi chạy lại đặt từng đợt. Cách tính cụ thể của hình thức này được trình bày trong trang thuê xe theo tuần, bạn xem trước để ước lượng cho đoàn của mình.
Cách thuê nhiều xe trong tuần cho nhóm bạn nhỏ
Nhóm chỉ việc nhẹ khi chuẩn bị đủ thông tin trước khi liên hệ chủ xe. Danh sách dưới đây là những thứ chủ xe luôn hỏi khi nhận đơn của đoàn nhiều xe.
Thuê nhiều xe một tuần: chốt người chạy trước
Kể tên từng bạn tham gia, ghi rõ ai có bằng A1, ai chỉ chạy được xe số, ai quen tay ga. Mỗi xe nên có một người chịu trách nhiệm chính về giấy tờ và chìa khóa, kể cả khi hôm đó bạn khác mượn xe. Nhóm bốn người thì đặt bốn xe, trừ khi hai bạn chắc chắn không bao giờ cần xe cùng một lúc. Nếu một bạn còn chưa chắc tay, nhóm nên bàn trước xem bạn ấy sẽ dùng dòng nào để cả đội đồng bộ khi đặt.
Giao xe cùng lúc và kiểm tra theo bảng
Hẹn chủ xe giao cả đội xe cùng một mốc thời gian tại một địa điểm, thường là gần nhà nhóm hoặc gần nơi làm việc. Khi nhận, cả nhóm kiểm tra chung một lượt: máy nổ, đèn, còi, gương, vết trầy trên thân, mức xăng và độ mòn lốp. Chụp ảnh từng xe ngay tại chỗ, lưu vào nhóm chat để cuối tuần đối chiếu. Nếu có xe không đạt, đề nghị đổi ngay trong buổi giao, đừng để giữa tuần mới phản ánh.
Chia lịch chạy trong tuần cho từng bạn
Đoàn đi lẻ sống nhờ bảng lịch. Lập một bảng chung trên điện thoại với các cột: tên bạn, ngày dùng xe, người cầm khóa và điểm đến. Bạn nào cần chạy xa thì đăng trước, bạn bận việc quanh phố nhường khung giờ cao điểm. Có bảng đó, cả nhóm biết xe nào rảnh, tránh cảnh hai bạn cùng cần một xe vào sáng thứ hai.
Bảng lịch nên kèm cả khung đổ xăng của từng xe. Bạn nào chạy gần thì đổ ít, bạn chạy chuyến xa thì đổ đầy và ghi lại số km đã chạy trong ngày. Cuối tuần nhìn lại bảng, nhóm còn biết xe nào hao xăng bất thường để báo chủ xe kiểm tra trước khi trả.
Với nhóm có bạn mới có bằng A1, hãy xếp bạn đó chạy cùng khung giờ với người có kinh nghiệm trong hai ngày đầu, hạn chế để bạn ấy một mình chạy chuyến xa trong tuần đầu tiên. Cách chọn dòng xe cho người mới tập chạy khu vực đông xe đã được ghi riêng trong trang chọn loại xe, nhóm tham khảo trước khi đặt cọc.
Thủ tục thuê nhiều xe một tuần cần gì
Mỗi người cầm lái đều mang giấy tờ cá nhân khi nhận xe. Nhóm đi lẻ thuê nguyên tuần nên yêu cầu ghi rõ trong phiếu thuê: số lượng xe, dòng xe, thời gian bắt đầu và kết thúc, người phụ trách từng xe. Các bước này trùng với trình tự mô tả trong trang thủ tục thuê xe, nên nhóm đọc trước một lần là nắm.
Nếu một bạn phải trả xe sớm vì việc đột xuất, báo chủ xe ngay và hỏi rõ xe đó cầm lại hay người khác trong nhóm tiếp tục dùng. Việc này nên hỏi trước khi đặt, để cuối tuần không phải thương lượng trong lúc vội.
Trả xe cuối tuần cho đoàn đi lẻ
Trả xe gộp giúp nhóm đỡ tốn công: hẹn một mốc chung, cả đoàn ghép xe về cùng lúc. Trước khi trả, mỗi bạn tự kiểm tra lại xe theo ảnh chụp ngày nhận: đồ còn đủ, xăng về đúng mức, thân xe không có vết mới. Chủ xe kiểm tra xong, cả nhóm nhận lại giấy tờ và kết thúc hợp đồng của tuần. Trình tự này khớp với hướng dẫn nhận và trả xe mà chúng tôi đã ghi riêng.
Vài lưu ý để tuần thuê trọn vẹn
Chọn dòng xe phổ biến cho cả đội, ví dụ cùng dòng số hoặc cùng dòng tay ga, để nhóm có thể thay xe cho nhau khi một xe phải nghỉ. Giữ liên lạc nhóm luôn bật trong tuần, vì đi lẻ nghĩa là mỗi người một ngả, thông tin nhanh nhất vẫn là tin nhắn trong nhóm. Chú ý dự báo mưa gió những ngày cuối tuần trước khi cả đoàn chạy chuyến dài, để kịp đổi giờ xuất phát nếu trời xấu. Cuối tuần, cả đoàn họp nhanh xem chuyến dài chạy cung nào, điểm hẹn ở đâu, ai chở ai.
Thuê xe máy nhóm cả tuần cho đoàn bạn đi lẻ không phức tạp nếu nhóm chốt sớm số xe, giao xe cùng lúc và chia lịch rõ cho từng người. Chuẩn bị tốt bảy ngày đó, cuối tuần cả đoàn chỉ còn việc lo chọn cung đường và điểm hẹn, không còn lo chuyện xe.